Program Edukacja
O projekcie
Projekt Mobilność w szkolnictwie wyższym o numerze EOG/19/K2/W/0015 korzysta z dofinansowania o wartości 48325,00 EUR otrzymanego od Islandii, Liechtensteinu i Norwegii w ramach funduszy EOG. Na łączną kwotę dofinansowania składają się środki z:
1) Mechanizm Finansowy EOG 2014-2021 w wysokości 41076,25 EUR,
2) budżetu państwa w wysokości 7248,75 EUR.
Celem projektu jest wzmocnienie współpracy w zakresie mobilności studentów i pracowników między Uniwersytetem Szczecińskim, a instytucjami partnerskimi.
Program Edukacja, dla którego rolę Operatora pełni Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE), powstał na mocy międzyrządowej umowy dotyczącej wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014 – 2021, zawartej pomiędzy Islandią, Księstwem Liechtensteinu i Królestwem Norwegii a Rzeczpospolitą Polską. Głównym celem Programu jest zmniejszanie różnic ekonomicznych i społecznych w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz wzmacnianie stosunków dwustronnych pomiędzy Polską a Państwami-Darczyńcami (Islandia, Liechtenstein, Norwegia) w obszarze edukacji. Działania programowe mają za zadanie wzmacnianie potencjału ludzkiego oraz poszerzanie wiedzy w Polsce.
Mobilności studentów i pracowników uczelni wyższych są realizowane na zasadach programu Erasmus+ dla Szkolnictwa Wyższego finansowanymi z Programu Edukacja.
Czas trwania projektu:
01.07.2020 – 30.09.2022
Budżet projektu:
48 325 EUR
Partnerzy projektu:
University of Bergen
Volda University College
Onoy/Luroy Primary School – zakończono udział w projekcie z dniem 30.09.2021
-
W przetwarzanie danych osobowych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 i Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021, zwanych dalej „NMF i MF EOG” zaangażowane jest szereg podmiotów, które pełnią rolę administratorów w rozumieniu Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) (RODO) Administratorem danych osobowych wytworzonych w Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, jak również danych przekazanych do Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji przez inne podmioty zaangażowane w realizację NMF i MF EOG – jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 WarszawaI. Cel przetwarzania danych osobowychCelem przetwarzania danych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji jest realizacja zadań Operatora Programu Edukacja, wynikających z umów wskazanych w pkt pt.: „Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych”.II. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowychPodstawą prawną przetwarzania danych jest realizacja umowy w sprawie realizacji Programu Edukacja w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 oraz w sprawie Funduszu Współpracy Dwustronnej w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 zawartej w dniu 02.04.2019 r. pomiędzy Ministrem Inwestycji i Rozwoju a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. niezbędność do realizacji uzasadnionego prawnie interesu administratora) oraz na podstawie art.6 ust 1 lit b) RODO (tj. przygotowanie oraz realizacja umowy pomiędzy FRSE a Beneficjentem), w związku z:1) umową między Królestwem Norwegii a Unią Europejską w sprawie Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 (Dz. Urz. UE. L Nr 141, str. 11) oraz Memorandum of Understanding w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 zawartym w dniu 20 grudnia 2017 r. w Warszawie i Regulacjami w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, zwanych dalej „Regulacjami”;2) umową między Unią Europejską, Islandią, Księstwem Liechtensteinu oraz Królestwem Norwegii w sprawie Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 (Dz. Urz. UE. L Nr 141, str. 3) oraz Memorandum of Understanding w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021, zawartym w dniu 20 grudnia 2017 r. w Warszawie i Regulacjami w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021, zwanych dalej „Regulacjami”:3) umową w sprawie Programu z dnia 08.03.2019 r. pomiędzy Ministrem Inwestycji i Rozwoju a Komitetem Mechanizmu Finansowego w sprawie dofinansowania Programu „Edukacja”, oraz Umowy w sprawie Funduszu Współpracy Dwustronnej z 4 września 2018 r. pomiędzy Ministrem Inwestycji i Rozwoju a KMF i norweskim Ministerstwem Spraw Zagranicznych.III. Rodzaje przetwarzanych danychW celu realizacji swoich zadań Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji przetwarza dane:1) osób zaangażowanych w przygotowanie, obsługę i realizację projektów (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail);2) uczestników szkoleń, wydarzeń o charakterze informacyjnym i promocyjnym, konferencji, komitetów, spotkań oraz odbiorców bezpośrednich projektów (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu numer telefonu, adres e-mail, wizerunek);3) konsultantów zewnętrznych zaangażowanych w przygotowanie wniosku aplikacyjnego (imię, nazwisko, nazwa podmiotu).IV. Źródło pochodzenia danychŹródłem danych są wnioskodawcy, beneficjenci i partnerzy oraz podmioty zaangażowane we wdrażanie i realizację NMF i MF EOG. Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą albo od podmiotów zaangażowanych we wdrażanie i realizację NMF i MF EOG.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wnioskowania o dofinasowanie projektów, realizacji projektów, a także wykonywania zadań wynikających z Regulacji/ umowy w sprawie programu/umowy w sprawie realizacji projektu.V. Okres przechowywania danychDane osobowe będą przetwarzane przez okres co najmniej pięciu lat od przyjęcia przez instytucje reprezentujące Państwa Darczyńców raportu końcowego dla programu.Po upływie okresów wynikających z Regulacji dane osobowe będą podlegały archiwizacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.VI. Odbiorcy danychDane będą przekazywane do:1) Państw Darczyńców i podmiotów wykonujących zadania po stronie tych Państw oraz Ministra Funduszy i Rozwoju Regionalnego, pełniącego funkcję Krajowego Punktu Kontaktowego – w zakresie niezbędnym do podejmowania decyzji w sprawie przyznania dofinansowania, płatności, sprawozdawczości, nieprawidłowości, audytów, kontroli, wizyt monitorujących i ewaluacji;2) podmiotów świadczących na rzecz Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawców rozwiązań IT i operatorów telekomunikacyjnych, a także do podmiotów świadczących usługi doradcze – w zakresie niezbędnym do podejmowania decyzji w sprawie przyznania dofinansowania, sprawozdawczości, nieprawidłowości, audytów, kontroli, wizyt monitorujących i ewaluacji.VII. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Osobom, których dane przetwarzane są w związku z realizacją NMF i MF EOG, przysługują następujące prawa:
1) żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych lub ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;2) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.- Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać, na adresy wskazane w pkt pt.: „Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych”. W korespondencji należy dodać dopisek: „Ochrona danych osobowych NMF i MF EOG”.
VIII. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniuDane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.IX. Kontakt z Inspektorem Ochrony DanychFundacja Rozwoju Systemu Edukacji ma swoją siedzibę pod adresem: Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa. W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych FRSE jest możliwy pod adresem:1) Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa,2) poczty elektronicznej: iod@frse.org.pl.
-
ZASADY OGÓLNE
- Do realizacji wyjazdów szkoleniowych STT uprawnieni są pracownicy badawczy, badawczo-dydaktyczni i dydaktyczni realizujący zajęcia dydaktyczne i prowadzący działalność naukową w ramach dyscyplin badawczych prowadzonych przez Wydział Humanistyczny.
- Wyjazd szkoleniowy STT może trwać minimalnie 2 dni i maksymalnie 7 dni (z wyłączeniem czasu podróży), przy czym okres finansowania wyjazdu wynosi minimalnie 2 dni i maksymalnie 5 dni, a kwota przyznanego dofinansowania wynosi maksymalnie 1 525 EUR.
- Szkolenie może być realizowane tylko w Department of Linguistic, Literary and Aesthetic Studies w Uniwersytecie w Bergen.
- Celem wyjazdu szkoleniowego STT jest doskonalenie zawodowe w formie szkoleń zagranicznych (z wyłączeniem konferencji, sympozjów, seminariów) oraz praktycznego doświadczenia edukacyjnego (job shadowing/obserwacja).
- W ramach programu możliwy jest 1 wyjazd szkoleniowych STT pracowników badawczych, badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych.
- Koordynatorzy ds. wymiany studentów i kadry akademickiej rozpowszechniają informację o możliwości ubiegania się o wyjazd szkoleniowy STT i terminie kwalifikacji, umożliwiając wszystkim uprawnionym pracownikom badawczym, badawczo-dydaktycznym i dydaktycznym równy dostęp do informacji.
KWALIFIKACJA
- Pracownicy zainteresowani wyjazdami zgłaszają się do kwalifikacji na wyjazdy wypełniając formularz aplikacyjny dostępny na stronie Działu Spraw Międzynarodowych i przesyłając zgłoszenie mailowo do koordynatora Programu EDUKACJA (piotr.gertruda@usz.edu.pl) w terminie wyznaczonym dla kwalifikacji. Kwalifikacja prowadzona jest w terminie 14-21 kwietnia 2022 r.
- 22 kwietnia 2022 r. koordynator Programu EDUKACJA przesyła zgłoszenia do komisji na Wydziale Humanistycznym.
- Zgłoszenie zawiera część merytoryczną Indywidualnego Programu Szkolenia (Mobility Agreement – Staff Mobility for Training), tj. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME.
- Kwalifikacja prowadzona jest przez komisję składającą się co najmniej z trzech osób, w tym wszystkich Koordynatorów ds. wymiany powołanych dla dyscyplin prowadzonych przez Wydział Humanistyczny, przy czym komisja powinna wyznaczyć przewodniczącego, odpowiedzialnego za dostarczenie i ewentualne korekty protokołu.
- Kwalifikacja przeprowadzona jest w oparciu o ocenę merytoryczną Indywidualnego Programu Szkolenia (Mobility Agreement – Staff Mobility for Training) opisanego przez pracownika w formularzu aplikacyjnym według poniższej skali punktowej (wartości dyskretne, tj. punktacja: 0, 1, 2, 3):
a) ocena celów szkolenia/ overall objectives of the mobility (cele jasno sformułowane i rzeczywiście szkoleniowe – celem wyjazdu jest zdobycie określonej wiedzy i/lub umiejętności; cel szkoleniowy nie obejmuje działań informacyjno-promocyjnych lub organizacyjnych, np. podpisania umowy lub omówienia warunków współpracy, ogólnie sformułowanej wymiany doświadczeń): 0-3 pkt
b) ocena uzasadnienia dot. związku szkolenia z rozwojem umiejętności prowadzenia zajęć lub/i tworzenia programów studiów/ Training activity to develop pedagogical and/or curriculum design skills (w przypadku, gdy taki związek został wskazany w formularzu aplikacyjnym, oceniany na podstawie uzasadnienia: spełnienie jednego warunku 1 pkt, spełnienie obu warunków 2 pkt): 0-2 pkt
c) ocena wartości dodatkowej dotyczącej mobilności (w kontekście strategii modernizacji i internacjonalizacji zaangażowanych instytucji)/ Added value of the mobility (in the context of the modernisation and internationalisation strategies of the institutions involved): 0-1 pkt
d) ocena zawartości programu pracy/ activities to be carried out (np. realność wykonania postawionych zadań): 0-3 pkt
e) ocena oczekiwanych rezultatów/ Expected outcomes and impact (możliwość bezpośredniego wykorzystania wyników we własnej pracy: 0-2 pkt, możliwość przeszkolenia innych pracowników lub wdrożenia wyników: 0-1 pkt): 0-3 pkt
Dodatkowo, obowiązują następujące zasady kwalifikacji:
– jeden pracownik może złożyć jedno zgłoszenie,
– w zgłoszeniu o którym mowa w punkcie 10 pracownik zobowiązany jest korzystać ze służbowego adresu e-mail, zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 92/2016 z dnia 1.11.2016r. §4, ustanawiającym sposób komunikacji z pracownikiem,
– zgłoszenia, dla których nie będzie możliwe przyznanie minimalnie 1 punktu za ocenę celów szkolenia i minimalnie 6 punktów łącznie będą odrzucane,
– w sytuacji przyznania identycznej liczby punktów za ocenę jakościową dla dwóch lub kilku zgłoszeń, uwzględnia się dodatkową punktację w wysokości 0,5 punktu w sytuacji, gdy pracownik nie zrealizował wyjazdu szkoleniowego STT w ramach Programu ERASMUS+ w ciągu ostatnich dwóch lat akademickich. Punktacja doliczana jest przez Dział Spraw Międzynarodowych po dostarczeniu protokołu z kwalifikacji wydziałowej.
- W wyniku kwalifikacji tworzony jest protokół zawierający wykaz wszystkich kandydatów, którzy przystąpili do kwalifikacji oraz listę rankingową zakwalifikowanych osób. Przewodniczący komisji wydziałowej przesyła do Działu Spraw Międzynarodowych (Koordynator Programu EDUKACJA) protokół wg wymaganego wzoru w formie elektronicznej (plik excel wg wzoru podanego przez DSM) oraz w następującej formie elektronicznej: zatwierdzony przez komisję protokół skopiowany do treści e-mail opatrzony potwierdzeniami jego treści całego składu komisji w terminie do 27 kwietnia 2022 r.
- Wersję finalną protokołu do treści e-mail (nie w formie załącznika) wkleja przewodniczący komisji i przesyła drogą e-mail do wszystkich przedstawicieli komisji i Działu Spraw Międzynarodowych (Koordynator Programu EDUKACJA), następnie reprezentujący komisję zatwierdzają poprawność danych w protokole przesyłając odpowiedź do wszystkich.
- Za termin przyjęcia prawidłowo złożonego protokołu przyjmuje się dzień wpłynięcia z podpisami całego składu komisji (podpisy akceptowane j.w.).
- Dział Spraw Międzynarodowych (Koordynator Programu EDUKACJA) w terminie 2 dni roboczych od otrzymania protokołu, weryfikuje poprawność protokołu i przyjmuje lub odsyła protokół przewodniczącemu komisji wydziałowej do korekty.
- Na podstawie przyjętego protokołu Dział Spraw Międzynarodowych (Koordynator Programu EDUKACJA) przesyła do kandydatów (drogą mailową) indywidualne informacje o wynikach kwalifikacji, kwocie przyznanego stypendium oraz dalszym postępowaniu w związku z wyjazdem, w tym o obowiązku zawarcia indywidualnej umowy stypendialnej.
REALIZACJA
- Wyjazdy szkoleniowe STT mogą być zrealizowane począwszy od 9 maja 2022 r. i maksymalnie do 30 września 2022 r.
- Warunkiem zawarcia umowy stypendialnej jest przesłanie mailowo:
- Indywidualnego Programu Szkolenia (Mobility Agreement– Staff Mobility for Trainig) wg zatwierdzonego wzoru, kompletnego pod względem formalnym (uzupełnionego w wymaganych sekcjach) oraz zaakceptowanego/podpisanego przez właściwego koordynatora ds. wymiany w sekcji COMMITMENT OF THE THREE PARTIES: The sending institution/enterprise oraz przez instytucję goszczącą w sekcji II. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES: The receiving institution.
- POTWIERDZENIA PLANOWANYCH DAT POBYTU dot. wyjazdu STT wg zatwierdzonego wzoru
- Potwierdzenia z instytucji przyjmującej (akceptowana treść e-mail) stwierdzające jednoznacznie w jakiej formie realizowana będzie mobilność: z koniecznością fizycznego pobytu face to face/zdalnej (wirtualnej, on-line)/formie łączonej (hybrydowej). W przypadku realizacji mobilności tylko w formie zdalnej/on-line/wirtualnej wyjazd nie jest zasadny.
- Wysokość przyznanego dofinansowania i sposób jego wypłaty określają odrębne zasady przyjęte w US.
- Potwierdzenie planowanych dat pobytu przez instytucję przyjmującą/goszczącą może nastąpić najpóźniej na 7 dni i nie wcześniej niż 2 miesiące przed planowanym wyjazdem.
- W czasie realizacji mobilności pracownik nie może przebywać na zwolnieniu/urlopie.
- Po przesłaniu wymaganych dokumentów pracownik zawiera w Dziale Spraw Międzynarodowych (u osoby kontaktowej dla wyjazdów STT) umowę stypendialną dla wyjazdu szkoleniowego STT nie później niż na 7 dni przed planowanym wyjazdem.
FINANSOWANIE
- Umowa stanowi podstawę do przekazania kwoty (waluta EUR) stypendium na rachunek bankowy podany mailowo Koordynatorowi Programu EDUKACJA.
- W umowie wyszczególniona jest stawka i całkowita kwota otrzymanego stypendium w walucie EUR, termin pobytu, okres finansowania oraz wzajemne zobowiązania pracownika i uczelni macierzystej, w tym obowiązek rozliczenia się.
- Uczestnik otrzyma stypendium tylko za czas faktycznego pobytu za granicą.
- Ryczałt na koszty utrzymania wypłacany jest tylko na dni pobytu w instytucji przyjmującej. Dzienna ryczałtowa stawka ryczałtu na wsparcie indywidualne Erasmus+ dla wyjazdów STT wynosi:
Okres Stawka 1-4 dni 150 EUR/dzień 1 tydzień (5-7 dni) 1250 EUR/pobyt - Dofinansowanie przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z podróżą wynosi 275 EUR.
ROZLICZENIE
- W ciągu 14 dni po powrocie z instytucji przyjmującej, pracownik zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Spraw Międzynarodowych.
- Obowiązkowe elementy rozliczenia wyjazdu to:
- dostarczenie do DSM oryginału uzupełnionego i zatwierdzonego Programu Szkolenia (Staff Mobility for Training- Mobility Agreement) złożonego podczas kwalifikacji,
- złożenie w DSM potwierdzenia ukończenia szkolenia ze wskazanym terminem jego realizacji (wystawia/potwierdza instytucja przyjmująca/goszcząca),
- uzupełnienie ankiety.
REZYGNACJA
- Kandydaci zobowiązani są do powiadomienia Dział Spraw Międzynarodowych (osobę kontaktową dla wyjazdów STT) o ewentualnej rezygnacji z wyjazdów w formie informacji mailowej. Rezygnacja z wyjazdu powoduje nominowanie kolejnej osoby wg listy rankingowej i przeniesienie środków na dany wyjazd.
wzory i zasady do wglądu w DSM