Zasady realizacji wyjazdów pracowników w programie Erasmus+ KA171

Zasady realizacji wyjazdów dydaktycznych i szkoleniowych osób pozostających w stosunku pracy z Uniwersytetem Szczecińskim w programie Erasmus+, Akcja Kluczowa 171. Projekt 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878 (1.08.2023 – 31.07.2026)

1. Do realizacji wyjazdów dydaktycznych STA i szkoleniowych STT uprawnione są osoby zajmujące stanowiska badawczo-dydaktyczne i dydaktyczne w Uniwersytecie Szczecińskim.
2. Wyjazdy w celach dydaktycznych i szkoleniowych mogą być realizowane jedynie do uczelni partnerskich uczestniczących w projekcie 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878, których wykaz opublikowany jest na stronie Działu Spraw Międzynarodowych US.
3. Wyjazdy w celach dydaktycznych i szkoleniowych są realizowane w ramach umów międzyinstytucjonalnych, które muszą określać dyscypliny (kod ISCED) oraz rodzaj wyjazdu w ramach Programu ERASMUS+
4. Osoba aplikująca wybiera mobilność w ramach umów oznaczonych kodem ISCED, odpowiadającym reprezentowanej przez nią dyscyplinie naukowej.
5. Wyjazd dydaktyczny STA/szkoleniowy STT trwa 5 dni (czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej). Dodatkowo doliczane są dwa dni na podróż.
6. Wyjazdy dydaktyczne STA/szkoleniowe STT mogą być zrealizowane od 01 stycznia 2024 r. i maksymalnie do 05 lipca 2026 r.
7. Kwalifikacja centralna prowadzona przez Dział Spraw Międzynarodowych US jest kwalifikacją ciągłą prowadzoną od dnia 18 grudnia 2023 r. do wyczerpania środków.
8. Osoby, którzy złożyły komplet wymaganych dokumentów, ale nie zostało im przyznane stypendium ze względu na wyczerpanie środków, znajdują się na liście rezerwowej.
9. W ramach projektu 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878 przewidziane są następujące mobilności do wykorzystania przez wszystkie osoby zajmujące stanowiska badawczo-dydaktyczne i dydaktyczne w Uniwersytecie Szczecińskim, przy czym jedna osoba może aplikować o maksymalnie 1 mobilność w ramach projektu. Dopuszczalna jest zmiana rodzaju mobilności, o ile jest ona zatwierdzona przez osobę pełniąca funkcję Prorektora właściwego ds. międzynarodowych.
   

   Albania	Marin Barleti University, European University of Tirana	2 STA
   Argentyna	Universidad Nacional Del Sur	1 STA
   Armenia	Armenian National Agrarian University, Northern University	1 STA
   Bośnia i Hercegowina	”Vitez” University, University of Sarajevo	2 STA
   Czarnogóra	University of Montenegro	2 STA
   Gruzja	Grigol Robakidze University, Caucasus University, Shota Rustaveli State University	2 STA
   Irak	Tishk International University	1 STA
   Kanada	Concordia University of Edmonton	2 STA
   Kenia	Pwani University, Technical University of Mombasa	3 STA
   Kolumbia	Instituto Tecnologico Metropolitano Pontificia Universidad Javeriana Cali*	1 STA
   Korea	Pukyong National University	1 STA
   Maroko	Universite Hassan II de Casablanca	2 STA
   Mongolia	University of the Humanities Mongolian University Of Life Sciences National University of Mongolia	1 STA
   Nigeria	University of Lagos	4 STA
   Republika Południowej Afryki	Durban University Of Technology	1 STA
   Sri Lanka	University of Kelaniya University of Ruhuna University Of Peradeniya	1 STA

10. Liczba mobilności może być zwiększona, w szczególności dla osób z listy rezerwowej, w ramach przesunięć budżetowych dozwolonych umową finansową nr 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878. Decyzję w tej sprawie podejmuje osoba pełniąca funkcję Prorektora właściwego ds. międzynarodowych.
11. Osoby zainteresowane wyjazdem składają od dnia 18 grudnia 2023 r. do Działu Spraw Międzynarodowych następujące dokumenty za pośrednictwem systemu aplikacyjnego:
    a) Staff Mobility for Teaching/Training Mobility Agreement (Indywidualny Program Nauczania / Szkolenia);
    b) Zgoda na wyjazd (wg. załączonego wzoru);
    c) Elektroniczny formularz aplikacyjny.
12. Dokumenty składane w systemie aplikacyjny muszą być kompletne pod względem formalnym, tj. uzupełnione w wymaganych sekcjach. W momencie przedkładania do oceny Indywidualny Program Nauczania/Szkolenia musi być zatwierdzony przez osobę pełniącą funkcję koordynatora ds. wymiany oraz przez uczelnię partnerską w sekcji II. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES. Nie musi natomiast zawierać dokładnej dat pobytu w uczelni partnerskiej.
13. Uczelnie partnerskie akceptują osoby aplikujące na podstawie merytorycznej oceny ich Indywidualnych Planów Nauczania/Szkolenia, biorąc pod uwagę:
    a) cele mobilności – overall objectives of the mobility (cele jasno i dokładnie sformułowane);
    b) program zajęć/szkolenia – content of the teaching/training programme;
    c) oczekiwane rezultaty/ expected outcomes and impact;
    d) wartość dodaną mobilności/ Added value of the mobility (w kontekście modernizacji i internacjonalizacji obu uczelni).
14. Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w systemie nie później niż 14 dni przed planowanym wyjazdem.
15. W przypadku, gdy osoba aplikująca składa dokumenty aplikacyjne lub przystępuje do podpisania umowy stypendialnej w czasie trwania stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego lub w sytuacji, gdy obowiązują inne przepisy, m.in. sanitarne mogące mieć wpływ na realizację mobilności, Dział Spraw Międzynarodowych US zastrzega sobie prawo do wymagania innych dokumentów uprawdopodobniających realizację mobilności, np.
    a) Dodatkowe potwierdzenie uczelni partnerskiej o możliwości organizacji mobilności;
    b) Weryfikacja wytycznych rządowych związanych z podróżami zagranicznymi, np. publikowanych przez właściwe ministerstwa
16. Dzienna ryczałtowa stawka stypendium Erasmus+ (kategoria „Wsparcie indywidualne”) dla wyjazdów dydaktycznych i szkoleniowych wynosi 180 Euro dziennie. Dodatkowo każdej osobie uczestniczącej w mobilności naliczane są dwa dodatkowe dni na odbycie podróży, które są uwzględnione przy wypłacaniu stypendium z kategorii „Wsparcie Indywidualne”.
17. Osoby uczestniczące w mobilności otrzymują także dodatkową kwotę stypendium na pokrycie kosztów podróży, która obliczana jest na podstawie odległości rzeczywistej przy pomocy kalkulatora odległości dostępnego na stronach Komisji Europejskiej
    http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en

    Odległość	Wysokość dofinansowania	Podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu
    10 – 99 km:	23 EUR	x
    100 – 499 km:	180 EUR	210 EUR
    500 -1999 km	275 EUR	320 EUR
    2000 – 2999 km:	360 EUR	410 EUR
    3000 – 3999 km	530 EUR	610 EUR
    4000 – 7999 km	820 EUR	x
    8000 km lub więcej	1500 EUR	x

18. Osoby, które wybiorą podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu (tzw. green travel) mają prawo do podwyższonej kwoty stypendium na koszty podróży oraz w uzasadnionych przypadkach do dodatkowych dni na podróż. Zasady wnioskowania i rozliczania green travel w ramach projektu 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878 zostały uregulowane osobno.
19. Przy wypłacie stypendium będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w tym przepisy dotyczące zwolnień od podatku dochodowego.
20. Należy zachować termin minimum 5 dni przerwy między wszelkimi mobilnościami realizowanymi w ramach programu Erasmus+.
21. Obowiązek dopełnienia procedur związanych z uzyskaniem odpowiedniej wizy, ubezpieczenia i ewentualnych szczepień leży po stronie osoby uczestniczącej w mobilności.
22. Osoba zakwalifikowana na wyjazd staje się formalnie osobą uczestniczącą w programie Erasmus+ w momencie podpisania umowy stypendialnej, która stanowi podstawę do wypłacenia stypendium. Umowa stypendialna powinna być podpisana najpóźniej 2 tygodnie przed planowanym wyjazdem.
23. Po zakończeniu pobytu stypendialnego osoba uczestnicząca w mobilności dostarcza w oryginale do Działu Spraw Międzynarodowych:
    – zaświadczenie o pobycie (Certificate of attendance) potwierdzone przez uczelnię partnerską zawierające co najmniej: imię i nazwisko osoby uczestniczącej w mobilności, datę pobytu w uczelni partnerskiej, datę wystawienia certyfikatu (nie wcześniejsza niż ostatni dzień pobytu), ilość godzin przeprowadzonych zajęć (w przypadku wyjazdów STA), informację o zgodności zrealizowanego szkolenia z zaplanowanym programem (w przypadku wyjazdów STT) oraz
    – oryginał Indywidualnego Programu Nauczania/Szkolenia zatwierdzony przez wszystkie strony w sekcji II. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES.

*Uczelnia dodana na podstawie aneksu do umowy finansowej obowiązującym od 10.07.2025 r.

na prośbę oryginały i wzory zatwierdzonych dokumentów
udostępniane są przez Dział Spraw Międzynarodowych US