Umowy o współpracy
Procedura zawierania umów o współpracy i listów intencyjnych z podmiotami zagranicznymi
- Procedura dotyczy zawierania umów o współpracy i listów intencyjnych z podmiotami zagranicznymi, niezależnie od ich statusu prawnego i charakteru prowadzonej działalności statutowej. Podmiotem zagranicznym jest każdy podmiot, który ma główną siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niezależnie od istnienia ewentualnych filii lub oddziałów podmiotu na obszarze naszego państwa.
- Wniosek o zawarcie umowy o współpracy albo listu intencyjnego powinien zawierać:
a) nazwę jednostki partnerskiej oraz jej adres,
b) planowany zakres współpracy międzynarodowej,
c) wyznaczenie osoby kontaktowej ze strony jednostki partnerskiej, z którą będę ustalane szczegóły dot. przygotowania umowy (pracownik administracji),
d) wskazanie osoby kontaktowej ze strony US, odpowiedzialnej merytorycznie za realizację celów umowy. - Wniosek przewidziany do rozpatrzenia na określonym posiedzeniu Senatu powinien być złożony w terminie umożliwiającym dotrzymanie wymagań określonych w przepisach Regulaminu odbywania posiedzeń Senatu, załącznik nr 5 do Statutu Uniwersytetu Szczecińskiego, § 3 ust. 1-3, ustalających tryb i terminy przeprowadzenia prac nad dokumentami przygotowywanymi do rozpatrzenia przez Senat, w tym wyrażenia opinii przez komisje senackie (§ 65 ust. 1 Statutu US).
- Osoba zainteresowana wyrażeniem woli współpracy z podmiotem zagranicznym w formie umowy międzynarodowej albo listu intencyjnego ma obowiązek uzyskać na wniosku o zawarcie umowy albo listu pisemną aprobatę właściwego dyrektora instytutu lub dziekana wydziału, w zależności od zakresu przedmiotowego umowy albo listu.
- Po otrzymaniu zaaprobowanego w trybie pkt. 3 wniosku o zawarcie umowy z danym podmiotem zagranicznym od osoby zainteresowanej Dział Spraw Międzynarodowych US uzyskuje zgodę prorektora właściwego do spraw współpracy międzynarodowej na dalsze czynności.
- W zakończeniu czynności przewidzianych w pkt. 4 procedury przygotowywana jest umowa:
a) na podstawie wzoru ustalonego na potrzeby Uniwersytetu Szczecińskiego, albo
b) na podstawie wzoru proponowanego przez podmiot zagraniczny. - W przypadku, gdy inicjatywa podpisania umowy leży po stronie podmiotu zagranicznego, który zgłosił chęć podpisania umowy bezpośrednio do władz Uniwersytetu Szczecińskiego, wniosek przygotowuje Dział Spraw Międzynarodowych, stosując odpowiednio reguły określone w pkt. 4 i 5 procedury.
- Tekst umowy, która ma być zawarta według wzoru proponowanego przez podmiot zagraniczny, musi być dostarczony do Działu Spraw Międzynarodowych również w języku polskim i zaopiniowany przez Dział Prawny.
- Za tłumaczenie na język obcy ewentualnych zmian w treści umowy po zaopiniowaniu przez Dział Prawny odpowiada osoba zainteresowana podpisaniem umowy.
- Na wniosek Działu Spraw Międzynarodowych przewodniczący senackiej Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej zwołuje posiedzenie w celu zaopiniowania zasadności podpisania umów z podmiotem zagranicznym, które przeszły niniejszą procedurę. Istotę współpracy na podstawie opiniowanej umowy referuje osoba zainteresowana jej zawarciem.
- Umowy, które uzyskają pozytywną opinię komisji, zgłaszane są przez Dział Spraw Międzynarodowych na Senat US w celu uzyskania wymaganej opinii.
- Po uzyskaniu opinii Senatu US umowy są przekazywane do podpisu Rektorowi Uniwersytetu Szczecińskiego, a następnie podmiotom zagranicznym.
- Umowy zawierane są w języku angielskim i, na prośbę podmiotów zagranicznych, w innych językach. W kwestiach spornych jako treść wiążącą przyjmuje się treść umowy w języku angielskim.
- Umowy z podmiotami zagranicznymi są rejestrowane w Dziale Spraw Międzynarodowych.
- W uzasadnionych przypadkach umowa o współpracy z podmiotem zagranicznym może być podpisana najpierw przez podmiot zagraniczny, a następnie przez Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego, z zachowaniem czynności określonych w pkt. 6 i 7.