Zasady realizacji wyjazdów krótkoterminowych studentów, doktorantów i absolwentów w programie Erasmus+ KA131
Osoby kontaktowe:
studia – magdalena.zobel@usz.edu.pl
praktyki – anna.dachnowska@usz.edu.pl
-
Wyjazdy w projekcie KA131-2025
-
- Do wyjazdu krótkoterminowego w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
- formalnie zarejestrowane w Uniwersytecie Szczecińskim (US) jako studenci kierunku studiów prowadzących do otrzymania dyplomu studiów licencjackich/inżynierskich, magisterskich lub jako uczestnicy studiów doktoranckich/doktoranci w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego (SD),
- które ukończyły studia w US, tzw. recent graduates – pod warunkiem przystąpienia do kwalifikacji na ostatnim roku studiów i zrealizowania praktyki w okresie 12 miesięcy od ukończenia studiów/SD,
- które pomyślnie przeszły proces rekrutacji i zostały zakwalifikowane do wyjazdu.
- W momencie wyjazdu osoba zakwalifikowana do wyjazdu w programie Erasmus+ powinna mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia.
- W trakcie trwania wyjazdu w programie Erasmus+ student/doktorant nie może przystąpić do egzaminu dyplomowego/obrony pracy dyplomowej/doktorskiej.
- Wyjazd może być zrealizowany do uczelni partnerskich oraz instytucji zarejestrowanych w krajach uczestniczących w programie Erasmus+ tzw. krajach programu, uwzględnionych w Przewodniku po Programie.
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ może być zrealizowany tylko w ramach umowy z uczelnią partnerską, która przewiduje mobilność studentów/doktorantów „wyjazd na studia” z opcją Blended mobility i podpisaną przed podejściem do kwalifikacji. Uczelnia partnerska w krajach programu musi posiadać tzw. Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), przyznaną przez Komisję Europejską, ważną na rok akademicki wyjazdu, uprawniającą do uczestnictwa w Programie.
- Wyjazd na praktykę może być zrealizowany w instytucjach, takich jak uczelnie, instytuty naukowe, placówki badawcze, placówki oświatowe, przedsiębiorstwa, organizacje kościelne, stowarzyszenia, partie polityczne, organizacje pozarządowe i in. Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii wymienionych na stronie https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en.
Praktyka nie może być realizowana w instytucji, w której student/doktorant/absolwent jest zatrudniony, zarządza, jest właścicielem albo współwłaścicielem.
Instytucja lub jej jednostka organizacyjna w szczególności filia lub oddział, w których student zamierza odbyć praktykę, musi być zarejestrowana i prowadzić działalność w kraju, w którym praktyka ma zostać zrealizowana.
Praktyka musi być adekwatna do kierunku studiów (musi być z nim ściśle związana), dostosowana do potrzeb rozwoju osobistego oraz, w miarę możliwości, zintegrowana z programem studiów. Realizacja zagranicznych praktyk ma na celu rozwijanie kompetencji zawodowych związanych z kierunkiem studiów oraz zdobycie nowych umiejętności i doświadczenia pracy w międzynarodowym środowisku. - Okres mobilności trwa od 5 do 30 dni mobilności fizycznej, a w przypadku wyjazdu studentów mobilność musi również uwzględniać komponent wirtualny (w przypadku doktorantów jest to komponent opcjonalny) i jest realizowany w ramach danego roku akademickiego. Komponent wirtualny powinien być komplementarny względem mobilności fizycznej oraz promować zdalną konstruktywną współpracę z innymi studentami biorącymi udział w wymianie.
Okres mobilności musi zakończyć się nie później niż 15/07/2027. - Wyjazdy w Programie Erasmus+ można zrealizować wielokrotnie w całkowitym okresie studiowania, przy czym maksymalny łączny okres pobytu na studiach i/lub praktyce wynosi 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III), a w przypadku studenta jednolitych studiów magisterskich – 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student/doktorant przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus lub Erasmus+ (ze stypendium lub bez).
- Realizacja wyjazdu musi nastąpić zgodnie z zasadami określonymi w przewodniku po Programie Erasmus+ oraz z wytycznymi Narodowej Agencji Programu w Polsce (NA) – Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE).
- Do wyjazdu krótkoterminowego w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
-
Studia – wpisz nazwę uczelni partnerskiej, lista dostępnych uczelni
Praktyka – wpisz pełną oficjalną nazwę instytucji przyjmującej.- Kwalifikacja odbywa się w trybie ciągłym do dnia 31/05/2027.
- Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są:
- znajomość języka, w którym realizowana będzie mobilność, co najmniej na poziomie B1 zgodnie z Common European Framework of Reference for Languages (CEFR);
- list motywacyjny.
- Kwalifikacja na wyjazd odbywa się dwuetapowo:
- na wydziale, z którego student/doktorant będzie chciał zrealizować wyjazd, przez koordynatorów ds. wymiany międzynarodowej lub w SD przez koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej (dalej „koordynator/zy”),
- weryfikacja znajomości języka obcego, w którym realizowana będzie mobilność.
- Kwalifikacja dotyczy jednego kierunku studiów. Studenci zarejestrowani na kilku kierunkach zobowiązani są do uregulowania kwestii swojej nieobecności w sposób przyjęty na danym wydziale (indywidualna organizacja studiów, urlop dziekański).
- Osoby przystępujące do kwalifikacji wypełniają formularz aplikacyjny on-line w systemie DreamApply (DA).
W formularzu aplikacyjnym należy oświadczyć, o ile dotyczy, że:- a) osoba ma orzeczony stopień niepełnosprawności (orzeczenie o stopniu niepełnosprawności do wglądu przy podpisywaniu umowy stypendialnej),
- b) osoba posiada dziecko do lat 8 (akt urodzenia do wglądu przy podpisywaniu umowy stypendialnej),
- c) osoba ma przyznane prawo do azylu/statusie uchodźcy (dokumenty do wglądu przy podpisywaniu umowy stypendialnej).
W formularzu aplikacyjnym należy załączyć:
- A. decyzję o przyznaniu stypendium socjalnego US, o ile dotyczy,
- B. posiadane certyfikaty/uprawnienia językowe.
- Student/doktorant może w ramach jednego roku akademickiego aplikować na maksymalnie trzy wyjazdy krótkoterminowe, przy czym wyjazdy nie mogą się odbywać w tych samych instytucjach.
- Decyzję o zakwalifikowaniu podejmuje właściwy koordynator w ciągu 7 dni roboczych od złożenia aplikacji w DA. Akceptacja aplikacji w systemie DA oznacza wstępne zakwalifikowanie na wyjazd.
- Kandydatowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji koordynatora w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji do Prorektora ds. Organizacji, którego postanowienie jest ostateczne.
- Osoby, które pomyślnie przeszły kwalifikację na poziomie wydziału/SD, przystępują do weryfikacji języka obcego na zasadach określonych przez DSM.
- Osoby zakwalifikowane informowane są przez DSM o dalszych formalnościach i dokumentach dotyczących wyjazdu.
-
- Osoby wyjeżdżające mogą otrzymać dofinansowanie, dalej: stypendium na wyjazd. Kwota stypendium zawiera ryczałt na wsparcie indywidualne (koszty utrzymania) i ryczałt na podróż (koszty podróży).
- Stawki dla projektu KA131-2025 są opublikowane na stronie zasad mobilności krótkoterminowych w osobnej zakładce.
- Osoby, które udokumentują w aplikacji DA, że w momencie kwalifikacji wydziałowej spełniają definicję „osoby z mniejszymi szansami” (patrz punkt 14 podpunkty a-c, A), otrzymują dodatkowe jednorazowe wsparcie. Stawki dodatkowego wsparcia są opublikowane na stronie zasad mobilności krótkoterminowych w osobnej zakładce.
link -> ZASADY OTRZYMANIA DOFINANSOWANIA W FORMIE KOSZTÓW RZECZYWISTYCH
- Kwota ryczałtu na koszty podróży zależna jest od odległości dzielącej miejsce rozpoczęcia podróży (siedziba US, tj. Szczecin) do miejsca docelowego (lokalizacja instytucji przyjmującej) według stawek przedstawionych w poniższej tabeli. Jeżeli podróż w obie strony przebiega środkami transportu o niskiej emisji tzw. „green travel”, czyli najdłuższe odcinki trasy pokonywane są za pomocą autobusu, pociągu, roweru lub poprzez wspólne korzystanie z samochodu, uczestnicy Programu mogą ubiegać się o ryczałt na koszty podróży w wysokości stawki obejmującej „green travel”:
Odległość Ryczałt na koszty podróży na uczestnika Ryczałt na koszty podróży z uwzględnieniem „green travel” 0-99 km 28** EUR 56 EUR 100-499 km 211 EUR 285 EUR 500-1999 km 309 EUR 417 EUR 2000-2999 km 395 EUR 535 EUR 3000-3999 km 580 EUR 785 EUR 4000-7999 km 1188 EUR 1188 EUR 8000 km lub więcej 1500 / 1735 EUR 1735 EUR Właściwa stawka ryczałtu na podróż określana jest na podstawie kalkulatora on-line dostępnego pod adresem internetowym Komisji Europejskiej (KE): http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
Uczestnicy podróżujący na dystansie mniejszym niż 500 km powinni korzystać z „green travel”.
Dodatkowo osoby podróżujące nieekologicznymi środkami transportu (nie „green travel”) w dniach innych niż początek oraz koniec mobilności w instytucji przyjmującej otrzymują ryczałt na koszty utrzymania na maksymalnie dwa dodatkowe dni podróży (jeden przed rozpoczęciem i jeden po zakończeniu mobilności).
Uczestnicy wybierający podróż „green travel” mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie indywidualne na koszty utrzymania na dodatkowe dni w podróży zgodnie z Zasadami przyznawania oraz rozliczania „green travel” dostępnymi na stronie DSM. - Okres dofinansowania określa umowa stypendialna dotycząca wyjazdu. Dofinansowanie podróży nie wlicza się do okresu pobytu w instytucji przyjmującej.
- Stypendium przyznawane jest osobom zakwalifikowanym w kolejności dostarczenia kompletu dokumentów wymienionych w ust. 30 do DSM (decyduje data wpływu ostatniego z kompletu dokumentów) ze środków wyodrębnionych na ten cel z budżetu mobilności długoterminowych do momentu ich wyczerpania.
- Przyznany uczestnikowi grant/wsparcie indywidualne stanowi dofinansowanie, którego celem jest wyrównanie różnicy pomiędzy kosztami utrzymania w kraju a kosztami utrzymania w kraju uczelni przyjmującej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
-
- Osoba zakwalifikowana na wyjazd staje się formalnie beneficjentem programu Erasmus+ podpisując umowę stypendialną (dalej: Uczestnik).
- Uczestnik najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności podpisuje umowę finansową z uczelnią macierzystą.
- Mobilności zaplanowane przez Uczestnika do kraju pochodzenia mogą być realizowane w przypadku braku innych chętnych na realizacje mobilności. Uczestnik wyjeżdżający do kraju pochodzenia ma mniejsze szanse na zdobycie dodatkowych kompetencji kulturowych, społecznych i językowych.
- Warunkiem podpisania umowy stypendialnej jest:
- załączenie do formularza w DA:
-
- w przypadku wyjazdu na studia/mobilności mieszanej:
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część „BEFORE THE MOBILITY” – podpisanego przez Uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- właściwego koordynatora w US,
- przedstawiciela uczelni goszczącej;
OLA można stworzyć na stronie https://learning-agreement.eu/ lub za pomocą ErasmusApp https://dsm.usz.edu.pl/erasmus-app/ .
- listu/maila akceptacyjnego z uczelni przyjmującej potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia/aplikacji wraz z informacją o datach pobytu fizycznego i komponentu wirtualnego;
- w przypadku realizacji części lub całości mobilności w okresie roku akademickiego – zgody macierzystego wydziału/SD na wyjazd w określonym terminie, o którą można wnioskować po pozytywnym zdaniu sesji egzaminacyjnej w semestrze poprzedzającym wyjazd. Uczestnicy uczęszczający na seminaria powinni ponadto poinformować promotorów o wyjeździe oraz uzgodnić sposób kontaktu i rozliczenia seminarium. Uczestnicy są również zobowiązani do uzgodnienia sposobu zaliczenia ewentualnych różnic programowych;
- przypadku realizacji całości mobilności w okresie innym niż podczas trwania roku akademickiego – dokumentu poświadczającego status studenta US w roku akademickim wyjazdu [2025/26 lub 2026/27] wydanego przez dziekanat właściwego wydziału/SD;
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część „BEFORE THE MOBILITY” – podpisanego przez Uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- w przypadku wyjazdu na praktyki:
-
- Porozumienia o Programie Praktyki (Learning Agreement for Traineeship; LA) zawierającego informację o datach pobytu fizycznego i komponentu wirtualnego; zatwierdzonego wszystkimi podpisami:
- Uczestnika,
- właściwego koordynatora US,
- przedstawiciela instytucji goszczącej.
- Porozumienia o Programie Praktyki (Learning Agreement for Traineeship; LA) zawierającego informację o datach pobytu fizycznego i komponentu wirtualnego; zatwierdzonego wszystkimi podpisami:
- w przypadku realizacji części lub całości praktyki w okresie roku akademickiego – zgody macierzystego wydziału/SD na wyjazd w określonym terminie wraz z określeniem trybu, w jakim nastąpi zaliczenie przez studenta/doktoranta okresu studiów, w którym realizowana była praktyka lub zaświadczenia z dziekanatu/skanu dyplomu z datą egzaminu dyplomowego/obrony pracy doktorskiej – w przypadku recent graduates,
- w przypadku realizacji całości praktyki w okresie innym niż podczas trwania roku akademickiego – dokumentu poświadczającego status studenta US w roku 2025/26 lub 2026/27 (w zależności od terminu wyjazdu) wyjazdu wydanego przez dziekanat właściwego wydziału/SD lub zaświadczenia z dziekanatu/skanu dyplomu z datą egzaminu dyplomowego/obrony pracy doktorskiej – w przypadku recent graduates,
- w przypadku recent graduates – podpisanego weksla in blanco wraz z podpisanym porozumieniem wekslowym;
-
- w przypadku wyjazdu na studia/mobilności mieszanej:
- w przypadku studentów/doktorantów ostatnich roczników realizujących mobilność w czasie trwania roku akademickiego – zgody promotora na wyjazd, jeśli dotyczy;
- dokumentów poświadczających wymagany zakres ubezpieczenia: obowiązkowo ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz w przypadku wyjazdu na praktyki ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej;
-
- w przypadku wyjazdu na praktyki – dostarczenie do DSM pełnego oryginału LA oraz, w przypadku recent graduates, oryginału weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym.
- załączenie do formularza w DA:
- W przypadku krótkoterminowej mobilności studentów na studia lub mieszanej (studia połączone z praktyką) liczba punktów ECTS w OLA powinna wynieść minimum 3.
- Zakwalifikowane osoby są informowane przez DSM o możliwości przystąpienia do testu i kursu w platformie Online Language Support (OLS).
Zgodnie z wytycznymi Narodowej Agencji Programu Erasmus w dokumentach ((O)LA oraz umowa stypendialna) powinna być zachowana jednolitość podpisów, tj. wszystkie podpisy na jednym dokumencie powinny mieć tę samą formę (wszystkie strony podpisują się albo odręcznie, albo podpisami kwalifikowalnymi).
-
- Uczestnik ma prawo do dokonania zmian w (O)LA w terminie nie później niż do 7 dni od rozpoczęcia mobilności.
- Zmiany wprowadza się tworząc nowe (O)LA część „BEFORE THE MOBILITY”.
- Zmiany mogą być wprowadzone pod warunkiem uzyskania zgody macierzystego wydziału/SD (koordynatora) w terminie 7 dni od rozpoczęcia mobilności. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której Uczestnik zmienia samowolnie (O)LA nie informując o zmianach uczelni. Może to zostać potraktowane jako niedotrzymanie warunków umowy i prowadzić w konsekwencji do konieczności zwrotu grantu oraz nieuznania zrealizowanych, ale niezaakceptowanych uprzednio przedmiotów/efektów.
- Aby dokonać zmian w (O)LA Uczestnik powinien:
- jak najszybciej skontaktować się z koordynatorem (poczta elektroniczna) i uzyskać wstępną zgodę na proponowaną zmianę,
- uzyskać potwierdzenie od koordynatora na właściwym dokumencie zmian,
- uzyskać potwierdzenie od koordynatora uczelni partnerskiej (w przypadku wyjazdu na studia)/osoby odpowiedzialnej w instytucji przyjmującej (w przypadku wyjazdu na praktyki) na właściwym dokumencie zmian.
- Po zatwierdzeniu zmian Uczestnik powinien załączyć zatwierdzony dokument (O)LA (wszystkie podpisy łącznie z własnym) w DA.
-
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny Uczestnik ma obowiązek dostarczyć do DSM w oryginale:
- w przypadku wyjazdu na praktyki, gdy wprowadzane były zmiany do LA – nowe LA część „BEFORE THE MOBILITY”,
- (O)LA część „AFTER THE MOBILITY” zatwierdzony przez instytucję przyjmującą lub równoważne zaświadczenie o pobycie zawierające daty pobytu oraz potwierdzenie zrealizowanych aktywności. Na podstawie dat z tego potwierdzenia zostanie ostatecznie przeliczone stypendium.
- Uczestnik ma też obowiązek wypełnienia ankiety on-line dotyczącej pobytu na stypendium, do której link zostanie mu przesłany przez odpowiedni system Komisji Europejskiej.
- Uczestnik powracający z pobytu na stypendium zobowiązany jest do nawiązania kontaktu z koordynatorem i rozliczenia/zaliczenia pobytu na US.
- Data początkowa pobytu uznana/rozliczona przez US nie może być wcześniejsza niż data podpisania umowy stypendialnej przez Uczestnika. Data wystawienia (O)LA „AFTER THE MOBILITY” nie może być wcześniejsza niż data końca pobytu.
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny Uczestnik ma obowiązek dostarczyć do DSM w oryginale:
-
-
Wyjazdy w projektach KA131-2022, KA131-2023 i KA131-2024
-
- Do wyjazdu krótkoterminowego w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
- formalnie zarejestrowane w Uniwersytecie Szczecińskim (US) jako studenci kierunku studiów prowadzących do otrzymania dyplomu studiów licencjackich/inżynierskich, magisterskich lub jako uczestnicy studiów doktoranckich/doktoranci w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego (SD),
- które ukończyły studia w US, tzw. recent graduates – pod warunkiem przystąpienia do kwalifikacji na ostatnim roku studiów i zrealizowania praktyki w okresie 12 miesięcy od ukończenia studiów/SD,
- które pomyślnie przeszły proces rekrutacji i zostały zakwalifikowane do wyjazdu.
- W momencie wyjazdu osoba zakwalifikowana do wyjazdu w programie Erasmus+ powinna mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia.
- W trakcie trwania wyjazdu w programie Erasmus+ student/doktorant nie może przystąpić do egzaminu dyplomowego/obrony pracy dyplomowej/doktorskiej.
- Wyjazd może być zrealizowany do uczelni partnerskich oraz instytucji zarejestrowanych w krajach uczestniczących w programie Erasmus+ tzw. krajach programu, uwzględnionych w Przewodniku po Programie.
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ może być zrealizowany tylko w ramach umowy z uczelnią partnerską, która przewiduje mobilność studentów/doktorantów „wyjazd na studia” z opcją Blended mobility i podpisaną przed podejściem do kwalifikacji. Uczelnia partnerska w krajach programu musi posiadać tzw. Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), przyznaną przez Komisję Europejską, ważną na rok akademicki wyjazdu, uprawniającą do uczestnictwa w Programie.
- Wyjazd na praktykę może być zrealizowany w instytucjach, takich jak uczelnie, instytuty naukowe, placówki badawcze, placówki oświatowe, przedsiębiorstwa, organizacje kościelne, stowarzyszenia, partie polityczne, organizacje pozarządowe i in. Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii wymienionych na stronie https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en. Praktyka nie może być realizowana w instytucji, w której student/doktorant/absolwent jest zatrudniony, zarządza nią, jest właścicielem albo współwłaścicielem.
- Okres mobilności trwa od 5 do 30 dni mobilności fizycznej, a w przypadku wyjazdu studentów mobilność musi również uwzględniać komponent wirtualny (w przypadku doktorantów jest to komponent opcjonalny) i jest realizowany w ramach danego roku akademickiego. Komponent wirtualny powinien być komplementarny względem mobilności fizycznej oraz promować zdalną konstruktywną współpracę z innymi studentami biorącymi udział w wymianie.
Okres mobilności musi zakończyć się nie później niż 15/07/2026. - Wyjazdy w Programie Erasmus+ można zrealizować wielokrotnie w całkowitym okresie studiowania, przy czym maksymalny łączny okres pobytu na studiach i/lub praktyce wynosi 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III), a w przypadku studenta jednolitych studiów magisterskich – 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student/doktorant przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus lub Erasmus+ (ze stypendium lub bez).
- Realizacja wyjazdu musi nastąpić zgodnie z zasadami określonymi w przewodniku po Programie Erasmus+ (najbardziej aktualna wersja obowiązująca w momencie kwalifikacji) oraz z wytycznymi Narodowej Agencji Programu w Polsce (NA) – Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE): https://erasmusplus.org.pl/sektory/szkolnictwo-wyzsze/akcja-1-mobilnosc-edukacyjna.
- Do wyjazdu krótkoterminowego w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
-
Studia – wpisz nazwę uczelni partnerskiej, lista dostępnych uczelni
Praktyka – wpisz pełną oficjalną nazwę instytucji przyjmującej.- Kwalifikacja odbywa się w trybie ciągłym do dnia 31/05/2026.
- Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są:
- znajomość języka, w którym realizowana będzie mobilność, co najmniej na poziomie B1 zgodnie z Common European Framework of Reference for Languages (CEFR);
- list motywacyjny.
- Kwalifikacja na wyjazd odbywa się dwuetapowo:
- na wydziale, z którego student/doktorant będzie chciał zrealizować wyjazd, przez koordynatorów ds. wymiany międzynarodowej lub w SD przez koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej (dalej „koordynator/zy”),
- weryfikacja znajomości języka obcego, w którym realizowana będzie mobilność.
- Kwalifikacja dotyczy jednego kierunku studiów. Studenci zarejestrowani na kilku kierunkach zobowiązani są do uregulowania kwestii swojej nieobecności w sposób przyjęty na danym wydziale (indywidualna organizacja studiów, urlop dziekański).
- Osoby przystępujące do kwalifikacji wypełniają formularz aplikacyjny on-line w systemie DreamApply (DA). W zgłoszeniu należy uwzględnić dokumenty: potwierdzające uprawnienie do stypendium socjalnego US, potwierdzające stopień niepełnosprawności i posiadane certyfikaty/uprawnienia językowe.
Student/doktorant może w ramach jednego roku akademickiego aplikować na maksymalnie trzy wyjazdy krótkoterminowe, przy czym wyjazdy nie mogą się odbywać w tych samych instytucjach. - Decyzję o zakwalifikowaniu podejmuje właściwy koordynator w ciągu 7 dni roboczych od złożenia aplikacji w DA. Akceptacja aplikacji w systemie DA oznacza wstępne zakwalifikowanie na wyjazd.
- Kandydatowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji koordynatora w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji do Prorektora ds. Organizacji, którego postanowienie jest ostateczne.
- Osoby, które pomyślnie przeszły kwalifikację na poziomie wydziału/SD, przystępują do weryfikacji języka obcego na zasadach określonych przez DSM.
- Osoby zakwalifikowane informowane są przez DSM o dalszych formalnościach i dokumentach dotyczących wyjazdu.
-
- Osoby wyjeżdżające mogą otrzymać dofinansowanie w postaci grantu, dalej: stypendium na wyjazd.
Kwota stypendium zawiera ryczałt na wsparcie indywidualne (koszty utrzymania), a w wybranych projektach również ryczałt na podróż (koszty podróży). O tym, czy dany projekt obejmuje ryczałt na podróż decyduje Komisja Europejska.
Stypendium wypłacane jest tylko za czas fizycznego pobytu w kraju instytucji goszczącej*, a minimalny pobyt wynosi 5 dni. - Stawki dla krótkoterminowych wyjazdów do krajów programu zależą od projektu, w którym aktualnie wyjazdy są możliwe. Stawki dla różnych projektów są publikowane na stronie zasad mobilności krótkoterminowych w osobnej zakładce.
- Osoby, które udokumentują w aplikacji DA, że w momencie kwalifikacji wydziałowej są uprawnione przez US do otrzymywania stypendium socjalnego i/lub posiadają stwierdzony stopień niepełnosprawności, otrzymują dodatkowe jednorazowe wsparcie. Stawki dodatkowego wsparcia dla różnych projektów są publikowane na stronie zasad mobilności krótkoterminowych w osobnej zakładce.
link -> ZASADY OTRZYMANIA DOFINANSOWANIA W FORMIE KOSZTÓW RZECZYWISTYCH
- Kwota ryczałtu na koszty podróży zależna jest od odległości dzielącej miejsce rozpoczęcia podróży (siedziba US, tj. Szczecin) do miejsca docelowego (lokalizacja instytucji przyjmującej) według stawek przedstawionych w poniższej tabeli. Jeżeli podróż w obie strony przebiega środkami transportu o niskiej emisji tzw. „green travel”, czyli najdłuższe odcinki trasy pokonywane są za pomocą autobusu, pociągu, roweru lub poprzez wspólne korzystanie z samochodu, uczestnicy Programu mogą ubiegać się o ryczałt na koszty podróży w wysokości stawki obejmującej „green travel”:
Odległość Ryczałt na koszty podróży na uczestnika Ryczałt na koszty podróży z uwzględnieniem „green travel” 0-99 km 23 / 28** EUR 0 / 56 EUR 100-499 km 180 / 211 EUR 210 / 285 EUR 500-1999 km 275 / 309 EUR 320 / 417 EUR 2000-2999 km 360 / 395 EUR 410 / 535 EUR 3000-3999 km 530 / 580 EUR 610 / 785 EUR 4000-7999 km 820 / 1188 EUR 0 / 1188 EUR 8000 km lub więcej 1500 / 1735 EUR 0 / 1735 EUR Właściwa stawka ryczałtu na podróż określana jest na podstawie kalkulatora on-line dostępnego pod adresem internetowym Komisji Europejskiej (KE): http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
Uczestnicy podróżujący na dystansie mniejszym niż 500 km powinni korzystać z „green travel”.
[dotyczy wyjazdów finansowanych z projektów KA131-2024 i KA131-2025] Dodatkowo osoby podróżujące nieekologicznymi środkami transportu (nie „green travel”) w dniach innych niż początek oraz koniec mobilności w instytucji przyjmującej otrzymują ryczałt na koszty utrzymania na maksymalnie dwa dodatkowe dni podróży (jeden przed rozpoczęciem i jeden po zakończeniu mobilności).
Uczestnicy wybierający podróż „green travel” mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie indywidualne na koszty utrzymania na dodatkowe dni w podróży zgodnie z Zasadami przyznawania oraz rozliczania „green travel” dostępnymi na stronie DSM.
- Okres dofinansowania określa umowa stypendialna dotycząca wyjazdu. Dofinansowanie podróży nie wlicza się do okresu pobytu w instytucji przyjmującej.
- Stypendium przyznawane jest osobom zakwalifikowanym w kolejności dostarczenia kompletu dokumentów wymienionych w ust. 29 do DSM (decyduje data wpływu ostatniego z kompletu dokumentów) z niewykorzystanych/niealokowanych w danym projekcie KA131 środków na mobilności długoterminowe do momentu ich wyczerpania.
- Przyznany uczestnikowi grant/wsparcie indywidualne stanowi dofinansowanie, którego celem jest wyrównanie różnicy pomiędzy kosztami utrzymania w kraju a kosztami utrzymania w kraju uczelni przyjmującej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
* Ostateczna długość stypendium jest wyliczana na podstawie zaświadczenia wystawionego na koniec pobytu przez instytucję przyjmującą, przy czym stypendium nie może ulec zwiększeniu po zakończeniu pobytu.
Jeśli potwierdzony pobyt był dłuższy niż pobyt finansowany według umowy stypendialnej, dodatkowe dni są uznane jako dni niefinansowane.
** Kwoty przed ukośnikiem dotyczą projektu KA131-2023, kwoty za ukośnikiem dotyczą projektów KA131-2024 i KA131-2025. W projekcie KA131-2023 ryczałt na koszty podróży dotyczy wyłącznie osób z mniejszymi szansami. - Osoby wyjeżdżające mogą otrzymać dofinansowanie w postaci grantu, dalej: stypendium na wyjazd.
-
- Osoba zakwalifikowana na wyjazd staje się formalnie beneficjentem programu Erasmus+ podpisując umowę stypendialną (dalej: Uczestnik). Umowa stanowi podstawę do przekazania kwoty grantu na rachunek bankowy, którego numer podano w formularzu aplikacyjnym DA. W umowie wyszczególniona jest stawka i całkowita kwota otrzymanego grantu, termin pobytu, okres finansowania oraz wzajemne zobowiązania uczestnika i uczelni macierzystej.
- Uczestnik najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności podpisuje umowę finansową z uczelnią macierzystą.
- Mobilności zaplanowane przez Uczestnika do kraju pochodzenia mogą być realizowane w przypadku braku innych chętnych na realizacje mobilności. Uczestnik wyjeżdżający do kraju pochodzenia ma mniejsze szanse na zdobycie dodatkowych kompetencji kulturowych, społecznych i językowych.
- Warunkiem podpisania umowy stypendialnej jest:
- załączenie do formularza w DA:
-
- w przypadku wyjazdu na studia/mobilności mieszanej:
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część „BEFORE THE MOBILITY” – podpisanego przez Uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- właściwego koordynatora w US,
- przedstawiciela uczelni goszczącej;
OLA można stworzyć na stronie https://learning-agreement.eu/ lub za pomocą ErasmusApp https://dsm.usz.edu.pl/erasmus-app/ .
- listu/maila akceptacyjnego z uczelni przyjmującej potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia/aplikacji wraz z informacją o datach pobytu fizycznego i komponentu wirtualnego;
- w przypadku realizacji części lub całości mobilności w okresie roku akademickiego – zgody macierzystego wydziału/SD na wyjazd w określonym terminie, o którą można wnioskować po pozytywnym zdaniu sesji egzaminacyjnej w semestrze poprzedzającym wyjazd. Uczestnicy uczęszczający na seminaria powinni ponadto poinformować promotorów o wyjeździe oraz uzgodnić sposób kontaktu i rozliczenia seminarium. Uczestnicy są również zobowiązani do uzgodnienia sposobu zaliczenia ewentualnych różnic programowych;
- przypadku realizacji całości mobilności w okresie innym niż podczas trwania roku akademickiego – dokumentu poświadczającego status studenta US w roku akademickim wyjazdu wydanego przez dziekanat właściwego wydziału/SD;
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część „BEFORE THE MOBILITY” – podpisanego przez Uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- w przypadku wyjazdu na praktyki:
-
- Porozumienia o Programie Praktyki (Learning Agreement for Traineeship; LA) zawierającego informację o datach pobytu fizycznego i komponentu wirtualnego; zatwierdzonego wszystkimi podpisami:
- Uczestnika,
- właściwego koordynatora US,
- przedstawiciela instytucji goszczącej.
- Porozumienia o Programie Praktyki (Learning Agreement for Traineeship; LA) zawierającego informację o datach pobytu fizycznego i komponentu wirtualnego; zatwierdzonego wszystkimi podpisami:
- w przypadku realizacji części lub całości praktyki w okresie roku akademickiego – zgody macierzystego wydziału/SD na wyjazd w określonym terminie wraz z określeniem trybu, w jakim nastąpi zaliczenie przez studenta/doktoranta okresu studiów, w którym realizowana była praktyka lub zaświadczenia z dziekanatu/skanu dyplomu z datą egzaminu dyplomowego/obrony pracy doktorskiej – w przypadku recent graduates,
- w przypadku realizacji całości praktyki w okresie innym niż podczas trwania roku akademickiego – dokumentu poświadczającego status studenta US w roku akademickim wyjazdu wydanego przez dziekanat właściwego wydziału/SD lub zaświadczenia z dziekanatu/skanu dyplomu z datą egzaminu dyplomowego/obrony pracy doktorskiej – w przypadku recent graduates,
- w przypadku recent graduates – podpisanego weksla in blanco wraz z podpisanym porozumieniem wekslowym;
-
- w przypadku wyjazdu na studia/mobilności mieszanej:
- w przypadku studentów/doktorantów ostatnich roczników realizujących mobilność w czasie trwania roku akademickiego – zgody promotora na wyjazd, jeśli dotyczy;
- dokumentów poświadczających wymagany zakres ubezpieczenia: obowiązkowo ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz w przypadku wyjazdu na praktyki ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej;
-
- w przypadku wyjazdu na praktyki – dostarczenie do DSM pełnego oryginału LA oraz, w przypadku recent graduates, oryginału weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym.
- załączenie do formularza w DA:
- W przypadku krótkoterminowej mobilności studentów na studia lub mieszanej (studia połączone z praktyką) liczba punktów ECTS w OLA powinna wynieść minimum 3.
- Zakwalifikowane osoby są informowane przez DSM o możliwości przystąpienia do testu i kursu w platformie Online Language Support (OLS).
-
- Uczestnik ma prawo do dokonania zmian w (O)LA w terminie nie później niż do 7 dni od rozpoczęcia mobilności.
- Zmiany wprowadza się tworząc nowe (O)LA część „BEFORE THE MOBILITY”.
- Zmiany mogą być wprowadzone pod warunkiem uzyskania zgody macierzystego wydziału/SD (koordynatora) w terminie 7 dni od rozpoczęcia mobilności. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której Uczestnik zmienia samowolnie (O)LA nie informując o zmianach uczelni. Może to zostać potraktowane jako niedotrzymanie warunków umowy i prowadzić w konsekwencji do konieczności zwrotu grantu oraz nieuznania zrealizowanych, ale niezaakceptowanych uprzednio przedmiotów/efektów.
- Aby dokonać zmian w (O)LA Uczestnik powinien:
- jak najszybciej skontaktować się z koordynatorem (poczta elektroniczna) i uzyskać wstępną zgodę na proponowaną zmianę,
- uzyskać potwierdzenie od koordynatora na właściwym dokumencie zmian,
- uzyskać potwierdzenie od koordynatora uczelni partnerskiej (w przypadku wyjazdu na studia)/osoby odpowiedzialnej w instytucji przyjmującej (w przypadku wyjazdu na praktyki) na właściwym dokumencie zmian.
- Po zatwierdzeniu zmian Uczestnik powinien załączyć zatwierdzony dokument (O)LA (wszystkie podpisy łącznie z własnym) w DA.
-
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny Uczestnik ma obowiązek dostarczyć do DSM w oryginale:
- w przypadku wyjazdu na praktyki, gdy wprowadzane były zmiany do LA – nowe LA część „BEFORE THE MOBILITY”,
- (O)LA część „AFTER THE MOBILITY” zatwierdzony przez instytucję przyjmującą lub równoważne zaświadczenie o pobycie zawierające daty pobytu oraz potwierdzenie zrealizowanych aktywności. Na podstawie dat z tego potwierdzenia zostanie ostatecznie przeliczone stypendium.
- Uczestnik ma też obowiązek wypełnienia ankiety on-line dotyczącej pobytu na stypendium, do której link zostanie mu przesłany przez odpowiedni system Komisji Europejskiej.
- Uczestnik powracający z pobytu na stypendium zobowiązany jest do nawiązania kontaktu z koordynatorem i rozliczenia/zaliczenia pobytu na US.
- Data początkowa pobytu uznana/rozliczona przez US nie może być wcześniejsza niż data podpisania umowy stypendialnej przez Uczestnika.
Data wystawienia (O)LA „after the mobility” lub zaświadczenia o pobycie nie może być wcześniejsza niż data ostatniego dnia mobilności.
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny Uczestnik ma obowiązek dostarczyć do DSM w oryginale:
-
-
Stawki stypendialne
Stawki dla następujących projektów:
KA131-2021 (01/09/2021-31/10/2023)
KA131-2022 (01/06/2022-31/07/2024)czas trwania mobilności kwota dziennego stypendium dodatkowa kwota dla uczestnika spełniającego definicję „osoby z mniejszymi szansami” 5 do 14 dni 70 € / dzień 100 € / wyjazd 15 do 30 dni 50 € / dzień 150 € / wyjazd Stawki dla następujących projektów:
KA131-2023 (01/06/2023-31/07/2025)
KA131-2024 (01/06/2024-31/07/2026)
KA131-2025 (01/06/2025-31/07/2027)
KA131-2026 (01/06/2026-31/07/2028)czas trwania mobilności kwota dziennego stypendium dodatkowa kwota dla uczestnika spełniającego definicję „osoby z mniejszymi szansami” 5 do 14 dni 79 € / dzień 100 € / wyjazd 15 do 30 dni 56 € / dzień 150 € / wyjazd decyzja o przyznaniu jednorazowego dodatku dla mobilności SMS w r.a. 2024/25