Zasady realizacji długoterminowych wyjazdów studentów i doktorantów na studia w programie Erasmus+ KA131
Osoba kontaktowa: magdalena.zobel@usz.edu.pl
-
Wyjazdy w roku 2026/2027
-
- Do wyjazdu na studia (SMS) w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
- formalnie zarejestrowane w Uniwersytecie Szczecińskim (US) jako studenci kierunku studiów prowadzących do otrzymania dyplomu studiów licencjackich/inżynierskich, magisterskich lub jako uczestnicy studiów doktoranckich/doktoranci w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego (SD),
- które pomyślnie przeszły proces rekrutacji i zostały zakwalifikowane do wyjazdu.
- W momencie wyjazdu osoba zakwalifikowana do wyjazdu na studia w programie Erasmus+ musi mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia.
Studenci studiów II stopnia mogą realizować wyjazdy nie wcześniej niż w drugim semestrze pierwszego roku. - W trakcie trwania wyjazdu na studia w programie Erasmus+ student/doktorant nie może przystąpić do egzaminu dyplomowego/obrony pracy dyplomowej/doktorskiej.
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ może być zrealizowany tylko w ramach umowy z uczelnią partnerską, która przewiduje mobilność studentów/doktorantów „wyjazd na studia” i podpisaną przed rozpoczęciem kwalifikacji. Uczelnia partnerska w krajach programu musi posiadać tzw. Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), przyznaną przez Komisję Europejską, ważną na rok akademicki 2026/2027, uprawniającą do uczestnictwa w Programie.
- Okres studiów w uczelni partnerskiej trwa od dwóch do dwunastu miesięcy (obejmuje jeden lub dwa semestry akademickie) i jest realizowany w ramach danego roku akademickiego.
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ można zrealizować wielokrotnie w całkowitym okresie studiowania, przy czym maksymalny łączny okres pobytu na studiach oraz/lub praktyce (włączając mobilności krótkoterminowe) wynosi 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III), a w przypadku studenta jednolitych studiów magisterskich – 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student/doktorant przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus lub Erasmus+ (ze stypendium lub bez).
- Realizacja wyjazdu musi nastąpić zgodnie z zasadami określonymi w Przewodniku po Programie Erasmus+ oraz z wytycznymi Narodowej Agencji Programu w Polsce (NA) – Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE): https://erasmusplus.org.pl/sektory/szkolnictwo-wyzsze/akcja-1-mobilnosc-edukacyjna.
- Do wyjazdu na studia (SMS) w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
-
lista uczelni partnerskich, do których można aplikować – stan na 17/04/2026
wykaz kierunków studiów i kodów ISCED
Zapoznaj się z INSTRUKCJĄ składania aplikacji w systemie.Uwaga! Student przystępujący do kwalifikacji ma możliwość wybrania maksymalnie 3 uczelni partnerskich na każdy z planowanych wyjazdów (na jeden semestr lub cały rok). Większa ilość zgłoszeń nie będzie brana pod uwagę.
- Kwalifikacja do uczelni partnerskich odbywa się w ramach limitów zawartych w umowach inter-instytucjonalnych podpisanych przez dany wydział z instytucjami zagranicznymi.
Student przed kwalifikacją jest zobowiązany zweryfikować, czy oferta wybranej/ych uczelni zagranicznych jest zasadna pod kątem danego programu studiów (tj. czy przedmioty oferowane przez partnera będą odpowiadać pod kątem efektów uczenia się przedmiotom do zrealizowania przez studenta w danym roku studiów). - Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są:
- wyniki w nauce – średnia ocen za okres ostatniego ukończonego semestru studiów: minimum 3,0;
- kandydaci mogą otrzymać 0,5 lub 1 punkt, dodawane do średniej ocen, za szczególne osiągnięcia, działalność na rzecz uczelni itp., pod warunkiem załączenia dokumentów potwierdzających,
- znajomość języka, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej, co najmniej na poziomie określonym w umowie z uczelnią partnerską.
Znajomość języka obcego jest warunkiem koniecznym do zakwalifikowania do wyjazdu na studia, natomiast kryterium średniej ocen warunkuje przyznanie dofinansowania w przypadku ograniczonych środków przyznanych US z NA.
- Kwalifikacja na wyjazd na studia w Programie Erasmus+ odbywa się dwuetapowo:
- kwalifikacja prowadzona na wydziale, z którego student/doktorant będzie chciał zrealizować wyjazd, przez koordynatorów ds. wymiany międzynarodowej lub w SD przez koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej (dalej „koordynator/zy”),
- weryfikacja znajomości języka obcego, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej.
- Kwalifikacja dotyczy jednego kierunku studiów. Studenci zarejestrowani na kilku kierunkach zobowiązani są do uregulowania kwestii swojej nieobecności w sposób przyjęty na danym wydziale (indywidualna organizacja studiów, urlop dziekański).
- Podstawowa kwalifikacja wydziałowa na wyjazdy (zarówno na semestr zimowy, jak i semestr letni) odbywa się w terminie 07/01 – 20/02/2026 (do g. 15:00). Dodatkowa kwalifikacja prowadzona jest w terminie 20/04 – 08/05/2026 (do g. 15:00). Dodatkowa kwalifikacja dotyczy przede wszystkim wyjazdów realizowanych w semestrze letnim. Wyjazdy w semestrze zimowym będą realizowane pod warunkiem, że będzie możliwe dotrzymanie terminów przesyłania zgłoszeń wyznaczonych przez uczelnie zagraniczne.
- Osoby przystępujące do kwalifikacji wypełniają formularz aplikacyjny on-line w systemie DreamApply (DA).
W formularzu aplikacyjnym należy oświadczyć, o ile dotyczy, że:- osoba ma orzeczony stopień niepełnosprawności (orzeczenie o stopniu niepełnosprawności do wglądu przy podpisywaniu umowy stypendialnej),
- osoba posiada dziecko do lat 8 (akt urodzenia do wglądu przy podpisywaniu umowy stypendialnej),
- osoba ma przyznane prawo do azylu/statusie uchodźcy (dokumenty do wglądu przy podpisywaniu umowy stypendialnej)
- osoba ma udzieloną ochronę uzupełniającą (dokumenty do wglądu przy podpisywaniu umowy stypendialnej)*.
W formularzu aplikacyjnym należy załączyć:
- decyzję o przyznaniu stypendium socjalnego US, o ile dotyczy,
- posiadane certyfikaty/uprawnienia językowe.
Przesłanie zgłoszenia w DA nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem w uczelni partnerskiej.
Student/doktorant może w ramach jednego okresu (semestr zimowy / cały rok / semestr letni) dokonać w DA wyboru maksymalnie 3 różnych uczelni.*Dokumenty będą miały wpływ na wysokość stypendium wyłącznie w przypadku wyjazdów w projekcie KA131-2026.
- Średnia ocen uzupełniana jest przez dziekanat w DA. Decyzję o zakwalifikowaniu podejmuje komisja kwalifikacyjna na poziomie wydziału lub w ramach SD składająca się z minimum trzech osób (gdy liczba koordynatorów na wydziale nie przekracza dwóch) albo minimum pięciu osób (gdy koordynatorów wyznaczonych na danym wydziale jest trzech lub więcej), w tym:
- w przypadku wydziałów US – wszystkich koordynatorów powołanych dla dyscyplin prowadzonych przez dany wydział oraz prodziekana/nów ds. studenckich/dziekana danego wydziału, a w przypadku braku wymaganej liczby członków komisji również dyrektorów/zastępców dyrektorów wszystkich/wybranych instytutów powiązanych z danym wydziałem lub innych pracowników wyznaczonych przez tych dyrektorów/zastępców,
- w przypadku SD – koordynatora SD oraz dyrektora/zastępcy dyrektora SD i wszystkich/wybranych wydziałowych pełnomocników rektora ds. studiów doktoranckich.
Wyniki kwalifikacji zostaną ogłoszone nie wcześniej niż 10/03/2026 w przypadku kwalifikacji podstawowej oraz nie wcześniej niż 20/05/2026 w przypadku kwalifikacji dodatkowej.
- Kandydatowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji komisji w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji, do prorektora ds. organizacji (za pośrednictwem DSM), którego postanowienie jest ostateczne.
- Osoby, które pomyślnie przeszły kwalifikację na poziomie wydziału/SD, przystępują do weryfikacji języka obcego na zasadach określonych przez DSM.
- Osoby zakwalifikowane informowane są przez DSM o dalszych formalnościach i dokumentach dotyczących wyjazdu. Informacje przekazywane są drogą mailową lub/i poprzez DA.
- Informacja o możliwości przystąpienia do testu i kursu w platformie Online Language Support (OLS) jest dostępna na stronie DSM, a osoby zakwalifikowane są dodatkowo informowane mailowo o platformie.
- Kwalifikacja do uczelni partnerskich odbywa się w ramach limitów zawartych w umowach inter-instytucjonalnych podpisanych przez dany wydział z instytucjami zagranicznymi.
-
- Kwota stypendium zawiera ryczałt na wsparcie indywidualne (koszty utrzymania) oraz ryczałt na podróż (koszty podróży).
- Miesięczna stawka ryczałtu na wsparcie indywidualne uzależniona jest od docelowego kraju pobytu na stypendium. Stypendium wypłacane jest tylko za czas fizycznego pobytu w uczelni goszczącej (potwierdzonego przez instytucję przyjmującą*), a minimalny pobyt wynosi 2 miesiące. Uczestnikowi realizującemu część kształcenia w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) stypendium na czas trwania tej formy kształcenia nie przysługuje.
Wymiana zaplanowana w całości w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) nie jest zasadna w ramach programu Erasmus+. - Stawki dla długoterminowych wyjazdów na studia do krajów programu zależą od projektu, w którym aktualnie wyjazdy są możliwe biorąc pod uwagę zarówno wskaźnik wykorzystania funduszy oraz czas trwania projektów. Osoby zakwalifikowane są informowane o projekcie, w ramach którego następuje wyjazd najpóźniej w momencie podpisania umowy stypendialnej. Stawki dla różnych projektów są publikowane na stronie zasad mobilności długoterminowych w osobnej zakładce.
- Kwota ryczałtu na koszty podróży zależna jest od odległości dzielącej miejsce rozpoczęcia podróży (siedziba US, tj. Szczecin) do miejsca docelowego (lokalizacja instytucji przyjmującej) według stawek przedstawionych w poniższej tabeli. Jeżeli podróż w obie strony przebiega środkami transportu o niskiej emisji tzw. „green travel”, czyli najdłuższe odcinki trasy pokonywane są za pomocą autobusu, pociągu, roweru lub poprzez wspólne korzystanie z samochodu, uczestnicy Programu mogą ubiegać się o ryczałt na koszty podróży w wysokości stawki obejmującej „green travel”:
Odległość Ryczałt na koszty podróży na uczestnika Ryczałt na koszty podróży z uwzględnieniem „green travel” 0-99 km 28 EUR 56 EUR 100-499 km 211 EUR 285 EUR 500-1999 km 309 EUR 417 EUR 2000-2999 km 395 EUR 535 EUR 3000-3999 km 580 EUR 785 EUR 4000-7999 km 1188 EUR 1188 EUR 8000 km lub więcej 1735 EUR 1735 EUR Właściwa stawka ryczałtu na podróż określana jest na podstawie kalkulatora on-line dostępnego pod adresem internetowym Komisji Europejskiej (KE): http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
Uczestnicy podróżujący na dystansie mniejszym niż 500 km powinni korzystać z „green travel”.
Dodatkowo osoby podróżujące nieekologicznymi środkami transportu (nie „green travel”) w dniach innych niż początek oraz koniec mobilności w instytucji przyjmującej otrzymują ryczałt na koszty utrzymania na maksymalnie dwa dodatkowe dni podróży (jeden przed rozpoczęciem i jeden po zakończeniu mobilności).Uczestnicy wybierający podróż „green travel” mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie indywidualne na koszty utrzymania na dodatkowe dni w podróży zgodnie z Zasadami przyznawania oraz rozliczania „green travel” dostępnymi na stronie DSM.
- Studenci/doktoranci o mniejszych szansach** otrzymują wsparcie indywidualne o podwyższonej stawce w kwocie dodatkowego 250 €/miesiąc, niezależnie od kraju docelowego.
link -> ZASADY OTRZYMANIA DOFINANSOWANIA W FORMIE KOSZTÓW RZECZYWISTYCH
- Okres dofinansowania określa umowa stypendialna dotycząca wyjazdu, przy czym maksymalnym okresem pobytu w instytucji przyjmującej dofinansowywanym przez uczelnię jest 4,5 miesiąca (135 dni) w przypadku wyjazdu semestralnego i 9 miesięcy (270 dni) w przypadku wyjazdu rocznego. Dofinansowanie podróży nie wlicza się do okresu pobytu w instytucji przyjmującej.
- Przyznanie środków, jakie uczelnia otrzymuje na realizację długoterminowych wyjazdów studentów na studia, następuje poprzez proporcjonalny podział środków w skali wydziałów, wg kolejności listy rankingowej począwszy od wydziału o najmniejszym udziale studentów/doktorantów zakwalifikowanych w kwalifikacji podstawowej względem pozostałych wydziałów. Przyznanie środków na wyjazdy w semestrze zimowym następuje po zakończeniu kwalifikacji dodatkowej, a przyznanie środków na wyjazdy w semestrze letnim następuje po podpisaniu ostatniej umowy stypendialnej z uczestnikami wyjeżdżającymi w semestrze zimowym.
- Przyznany uczestnikowi grant/wsparcie indywidualne stanowi dofinansowanie, którego celem jest wyrównanie różnicy pomiędzy kosztami utrzymania w kraju a kosztami utrzymania w kraju uczelni przyjmującej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
* Ostateczna długość stypendium jest wyliczana na podstawie zaświadczenia wystawionego na koniec pobytu przez instytucję przyjmującą, przy czym stypendium nie może ulec zwiększeniu po zakończeniu pobytu. Jeśli potwierdzony pobyt był dłuższy niż pobyt finansowany według umowy stypendialnej, dodatkowe dni są uznane jako dni niefinansowane.
** Osoby ze środowisk uboższych, osoby z niepełnosprawnościami, studenci/absolwenci/doktoranci posiadający dzieci w wieku do lat 8 (w roku realizacji mobilności), osoby korzystające z prawa do azylu lub posiadające status uchodźcy
-
- Osoba zakwalifikowana na wyjazd staje się formalnie beneficjentem programu Erasmus+ – wyjazd na studia, podpisując umowę stypendialną (dalej: uczestnik).
- Uczestnik najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności podpisuje umowę finansową z uczelnią macierzystą.
- Mobilności zaplanowane przez uczestnika do kraju pochodzenia mogą być realizowane w przypadku braku innych chętnych na realizacje mobilności.
- Warunkiem podpisania umowy stypendialnej jest:
- przesłanie przez osobę zakwalifikowaną zgłoszenia/aplikacji do uczelni partnerskiej,
- załączenie do formularza w DA:
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) – podpisanego przez uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- właściwego koordynatora w US,
- przedstawiciela uczelni goszczącej;
OLA można stworzyć na stronie https://learning-agreement.eu/ lub za pomocą ErasmusApp https://dsm.usz.edu.pl/erasmus-app/,
- zgody macierzystego wydziału/SD na wyjazd; warunkiem wyjazdu jest uzyskanie zgody władz dziekańskich (studenci I i II stopnia)/pełnomocnika ds. studiów doktoranckich (słuchacze studiów doktoranckich)/dyrekcji SD, o którą można wnioskować po pozytywnym zdaniu sesji egzaminacyjnej w semestrze poprzedzającym wyjazd; uczestnicy uczęszczający na seminaria powinni ponadto poinformować promotorów o wyjeździe oraz uzgodnić sposób kontaktu i rozliczenia seminarium; uczestnicy są również zobowiązani do uzgodnienia sposobu zaliczenia ewentualnych różnic programowych,
- w przypadku studentów/doktorantów ostatnich roczników – zgody promotora na wyjazd,
- listu/maila akceptacyjnego z uczelni przyjmującej potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia/aplikacji,
- dokumentów poświadczających wymagany zakres ubezpieczenia: obowiązkowo ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków; zalecane jest dodatkowe ubezpieczenie prywatne obejmujące koszty ewentualnych dodatkowych interwencji medycznych bądź transportu do kraju, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) – podpisanego przez uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
Zgodnie z wytycznymi Narodowej Agencji Programu Erasmus w dokumentach powinna być zachowana jednolitość podpisów, tj. wszystkie podpisy na jednym dokumencie powinny mieć tę samą formę (wszystkie strony podpisują się albo odręcznie, albo podpisami kwalifikowalnymi).
- W przypadku studentów: Liczba punktów ECTS powinna wynieść od 28 do 32 punktów na semestr za przedmioty/komponenty realizowane w uczelni przyjmującej w zależności od liczby punktów ECTS przewidzianych dla konkretnego programu studiów w semestrze, w którym mobilność jest przez studenta realizowana. Przyjmuje się, że z okresem studiów za granicą w wymiarze pełnego roku akademickiego wiąże się obowiązek uzyskania 60 punktów ECTS. Jeśli na etapie przygotowania OLA okazuje się, że występują różnice programowe do zaliczenia przez studenta po powrocie, to liczbę punktów przynależną tym przedmiotom odejmuje się od liczby punktów przypadającej na semestr (30 punktów ECTS minus 9 punktów ECTS za różnicę, pozostaje 21). Minimalna liczba punktów ECTS pozwalająca na zatwierdzenie OLA wynosi 21 (tabela A i B). Wyjątek mogą stanowić uczestnicy programu, u których różnica programowa dotyczy tylko jednego przedmiotu o wartości powyżej 9 punktów ECTS, zaleca się jednak wówczas realizację przedmiotów nadprogramowych/dodatkowych.
Studenci/doktoranci powinni zostawiać 1 egzemplarz OLA w dziekanacie/sekretariacie SD.
W przypadku doktorantów: Liczba punktów ECTS powinna wynieść nie mniej niż 6 ECTS na semestr za przedmioty/komponenty/moduły realizowane w uczelni przyjmującej.
Informacje dodatkowe:
- do katalogu różnic programowych zalicza się takie przedmioty jak: na kierunkach filologicznych tłumaczenia z języka polskiego i odwrotnie, metodyka nauczania języka obcego, dydaktyka, część praktyczna – nauczanie w szkole,
- różnicę programową może stanowić seminarium, jeśli promotor nie wyrazi pisemnej zgody na realizację przez studenta jego ekwiwalentu na uczelni przyjmującej; ekwiwalentem mogą być seminaria, konwersatoria i inne formy różniące się od wykładów, zakładające czynny udział studenta w merytorycznych dyskusjach,
- o uznaniu przedmiotu w programie studiów US za różnicę programową decyduje właściwy koordynator, po porównaniu sylabusów umieszczonych w ofercie innych uczelni, biorąc pod uwagę znaczące różnice w efektach kształcenia/uczenia się uniemożliwiające realizację tego przedmiotu w uczelni partnerskiej.
- Umowa dotycząca wyjazdu na studia zawierana jest na okres wynikający z umowy z uczelnią partnerską, tj. 1 semestr lub 2 semestry (1 rok akademicki). Osoba, która zaaplikowała na pobyt semestralny w ramach umowy rocznej podpisuje umowę stypendialną na jeden semestr. Osoba, która zaaplikowała na pobyt roczny w ramach umowy semestralnej podpisuje umowę stypendialną na jeden semestr.
-
- Uczestnik ma prawo do dokonania zmian w OLA polegających na zamianie przedmiotów, ich odrzuceniu lub dodaniu w terminie nie później niż do 4 tygodni od rozpoczęcia zajęć. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której uczestnik zmienia samowolnie przedmioty nie informując o zmianach uczelni i powraca z zaliczeniami nieodpowiadającymi zatwierdzonemu OLA. Może to zostać potraktowane jako niedotrzymanie warunków umowy i prowadzić w konsekwencji do konieczności zwrotu grantu oraz nieuznania zrealizowanych, ale niezaakceptowanych uprzednio przedmiotów.
- W przypadku, gdy z OLA w tabeli A zostaje usunięty przedmiot, którego nie ma możliwości zastąpienia innym przedmiotem zgodnym z realizowanym programem studiów – odpowiednikiem w tabeli B, przedmiot powinien zostać zrealizowany po powrocie w uczelni macierzystej.
- Jeśli uczestnik realizuje przedmioty dodatkowe w uczelni goszczącej tj. poza kierunkiem studiów, uznanie tych przedmiotów następuje na podstawie OLA i jest uwzględnione w suplemencie do dyplomu.
- Aby wprowadzić zmiany w OLA uczestnik powinien:
- jak najszybciej (początek semestru) skontaktować się z koordynatorem i uzyskać wstępną zgodę na proponowaną zmianę,
- wypełnić OLA „Changes to the Learning Agreement”, podpisać i uzyskać potwierdzenie od właściwego koordynatora,
- uzyskać potwierdzenie OLA „Changes to the Learning Agreement” od koordynatora uczelni partnerskiej.
- Po zatwierdzeniu zmian załączyć wygenerowany dokument OLA w DA.
-
- Uczestnik nie później niż do 30/11/2026:
- załącza w DA skan wypełnionego, podpisanego przez siebie oraz instytucję przyjmującą formularza ERASMUS+ 2021-2027 studies extension form,
- generuje i podpisuje w OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) na semestr letni
oraz powiadamia mailowo o tym fakcie DSM i właściwego koordynatora.
W zw. ze zmianami w systemie OLA, przedmioty na semestr letni powinny być wprowadzone w sekcji zmian do OLA na semestr zimowy – nie jako nowe OLA. Nie należy usuwać, ani nadpisywać, wcześniej wprowadzonych zmian; nowe/zmienione przedmioty należy dopisać jako kolejne.
- W ciągu 5 dni roboczych od otrzymania powiadomienia koordynator zatwierdza formularz i OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) oraz informuje o tym fakcie DSM. Następnie przekazuje formularz do akceptacji prodziekana ds. studenckich/pełnomocnika Rektora US ds. studiów doktoranckich/zastępcy lub dyrektora SD, a po jej uzyskaniu, przesyła go do DSM w formie skanu. W przypadku, gdy koordynator nie zgadza się na przedłużenie, informuje o tym bezzwłocznie DSM.
- Po zatwierdzeniu OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) przez koordynatora, student załącza w DA OLA zatwierdzony przez uczelnię partnerską i informuje o tym fakcie DSM.
- Po otrzymaniu zatwierdzonych dokumentów, DSM przesyła w formie elektronicznej uczestnikowi następujące dokumenty:
- zaświadczenie w języku angielskim dot. przedłużenia pobytu,
- zaświadczenie do NFZ w celu przedłużenia ważności ubezpieczenia/karty EKUZ.
- Uczestnik załatwia sprawy związane z ubezpieczeniem i załącza w DA skan karty EKUZ/ubezpieczenia o równorzędnym zakresie i ubezpieczenia NNW na przedłużony okres studiowania oraz powiadamia mailowo o tym fakcie DSM.
- DSM przesyła studentowi/doktorantowi w formie elektronicznej aneks do umowy stypendialnej dot. przedłużenia pobytu.
- Uczestnik odsyła podpisany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach aneks do umowy stypendialnej do DSM (oryginał dokumentu).
- Uczestnik przedłużający pobyt stypendialny nie otrzymuje dofinansowania na przedłużony okres studiów. Dofinansowanie może zostać przyznane w przypadku powstania rezerwy finansowej środków w danym projekcie.
- Uczestnik nie później niż do 30/11/2026:
-
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny uczestnik ma obowiązek dostarczyć następujące dokumenty (chyba, że umowa inter-instytucjonalna stanowi inaczej, co do terminów ich wydania):
- (O)LA część „AFTER THE MOBILITY” wystawioną przez uczelnię partnerską oraz zatwierdzoną przez macierzysty wydział/SD (część: recognition) – pobrany dokument z systemu/skan załączony w DA,
LUB (opcjonalnie, wystawione jako osobne dokumenty przez uczelnię przyjmującą)
-
- zaświadczenie o pobycie na uczelni przyjmującej zawierające daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu na stypendium wystawione przez uczelnię partnerską – skan załączony w DA
Data wystawienia (O)LA „after the mobility” lub zaświadczenia o pobycie nie może być wcześniejsza niż data ostatniego dnia mobilności.
-
- oraz
- wykaz ocen (transcript of records) pokrywający się z listą przedmiotów zatwierdzonych w OLA (ostateczny program zatwierdzony przez US) wystawiony przez uczelnię partnerską – skan załączony w DA wraz z papierową wersją LA część „AFTER THE MOBILITY” zatwierdzoną przez macierzysty wydział/SD (część: recognition) – oryginał do DSM jeśli dokument w wersji papierowej, nie OLA,
- wewnętrzny dokument uczelni dotyczący osiągniętych efektów kształcenia/uczenia się w czasie realizacji studiów za granicą, zatwierdzonego przez właściwego koordynatora (wzór do pobrania) – dokument należy złożyć w dziekanacie.
Obowiązkiem studenta jest sprawdzenie, czy daty pobytu na wystawionym zaświadczeniu zgadzają się z datami określonymi w umowie stypendialnej. W przypadku niezgodności należy bezzwłocznie zwrócić się o korektę do uczelni przyjmującej.
- Uczestnik ma obowiązek wypełnienia ankiety on-line dotyczącej pobytu na stypendium, do której link zostanie mu przesłany przez odpowiedni system Komisji Europejskiej.
- Uznanie uczestnikom okresu pobytu za granicą za równoważny z pobytem w uczelni macierzystej następuje zgodnie z Regulaminem Studiów/Studiów Doktoranckich/SD.
W przypadku niezaliczenia przedmiotu podczas mobilności student otrzyma za ten przedmiot ocenę „niedostateczny”. Uczestnik w takiej sytuacji może: przystąpić do egzaminu poprawkowego w uczelni przyjmującej lub przystąpić do egzaminu poprawkowego w US po powrocie na zasadach obowiązujących w US.
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny uczestnik ma obowiązek dostarczyć następujące dokumenty (chyba, że umowa inter-instytucjonalna stanowi inaczej, co do terminów ich wydania):
-
-
Wyjazdy w roku 2025/2026
-
- Do wyjazdu na studia (SMS) w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
- formalnie zarejestrowane w Uniwersytecie Szczecińskim (US) jako studenci kierunku studiów prowadzących do otrzymania dyplomu studiów licencjackich/inżynierskich, magisterskich lub jako uczestnicy studiów doktoranckich/doktoranci w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego (SD),
- które pomyślnie przeszły proces rekrutacji i zostały zakwalifikowane do wyjazdu.
- W momencie wyjazdu osoba zakwalifikowana do wyjazdu na studia w programie Erasmus+ musi mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia.
Studenci studiów II stopnia mogą realizować wyjazdy nie wcześniej niż w drugim semestrze pierwszego roku. - W trakcie trwania wyjazdu na studia w programie Erasmus+ student/doktorant nie może przystąpić do egzaminu dyplomowego/obrony pracy dyplomowej/doktorskiej.
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ może być zrealizowany tylko w ramach umowy z uczelnią partnerską, która przewiduje mobilność studentów/doktorantów „wyjazd na studia” i podpisaną przed rozpoczęciem kwalifikacji. Uczelnia partnerska w krajach programu musi posiadać tzw. Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), przyznaną przez Komisję Europejską, ważną na rok akademicki 2025/2026, uprawniającą do uczestnictwa w Programie.
- Okres studiów w uczelni partnerskiej trwa od dwóch do dwunastu miesięcy (obejmuje jeden lub dwa semestry akademickie) i jest realizowany w ramach danego roku akademickiego.
- Studenci/doktoranci powinni mieć zagwarantowane uznanie okresu studiów zrealizowanego w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w US. W tym celu stosuje się European Credit Transfer System (ECTS).
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ można zrealizować wielokrotnie w całkowitym okresie studiowania, przy czym maksymalny łączny okres pobytu na studiach oraz/lub praktyce (włączając mobilności krótkoterminowe) wynosi 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III), a w przypadku studenta jednolitych studiów magisterskich – 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student/doktorant przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus lub Erasmus+ (ze stypendium lub bez).
- Realizacja wyjazdu musi nastąpić zgodnie z zasadami określonymi w Przewodniku po Programie Erasmus+ oraz z wytycznymi Narodowej Agencji Programu w Polsce (NA) – Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE): https://erasmusplus.org.pl/sektory/szkolnictwo-wyzsze/akcja-1-mobilnosc-edukacyjna.
- Do wyjazdu na studia (SMS) w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
-
- Kwalifikacja do uczelni partnerskich odbywa się w ramach limitów zawartych w umowach inter-instytucjonalnych podpisanych przez dany wydział z instytucjami zagranicznymi.
Student przed kwalifikacją jest zobowiązany zweryfikować, czy oferta wybranej/ych uczelni zagranicznych jest zasadna pod kątem danego programu studiów (tj. czy przedmioty oferowane przez partnera będą odpowiadać pod kątem efektów uczenia się przedmiotom do zrealizowania przez studenta w danym roku studiów). - Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są:
- wyniki w nauce – średnia ocen za okres ostatniego ukończonego semestru studiów: minimum 3,0;
- kandydaci mogą otrzymać 0,5 lub 1 punkt, dodawane do średniej ocen, za szczególne osiągnięcia, działalność na rzecz uczelni itp.,
- znajomość języka, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej, co najmniej na poziomie określonym w umowie z uczelnią partnerską.
Znajomość języka obcego jest warunkiem koniecznym do zakwalifikowania do wyjazdu na studia, natomiast kryterium średniej ocen warunkuje przyznanie dofinansowania w przypadku ograniczonych środków przyznanych US z NA.
- Kwalifikacja na wyjazd na studia w Programie Erasmus+ odbywa się dwuetapowo:
- kwalifikacja prowadzona na wydziale, z którego student/doktorant będzie chciał zrealizować wyjazd, przez koordynatorów ds. wymiany międzynarodowej lub w SD przez koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej (dalej „koordynator/zy”),
- weryfikacja znajomości języka obcego, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej.
- Kwalifikacja dotyczy jednego kierunku studiów. Studenci zarejestrowani na kilku kierunkach zobowiązani są do uregulowania kwestii swojej nieobecności w sposób przyjęty na danym wydziale (indywidualna organizacja studiów, urlop dziekański).
- Podstawowa kwalifikacja wydziałowa na wyjazdy (zarówno na semestr zimowy, jak i semestr letni) odbywa się w terminie 07/01 – 24/02/2025 (do g. 15:00). Dodatkowa kwalifikacja prowadzona jest w terminie 21/04 – 09/05/2025 (do g. 15:00).Dodatkowa kwalifikacja dotyczy przede wszystkim wyjazdów realizowanych w semestrze letnim. Wyjazdy w semestrze zimowym będą realizowane pod warunkiem, że będzie możliwe dotrzymanie terminów przesyłania zgłoszeń wyznaczonych przez uczelnie zagraniczne.
- Osoby przystępujące do kwalifikacji wypełniają formularz aplikacyjny on-line w systemie DreamApply (DA).
W formularzu aplikacyjnym należy oświadczyć, o ile dotyczy, że:- osoba ma orzeczony stopień niepełnosprawności (orzeczenie o stopniu niepełnosprawności do wglądu przy podpisywaniu umowy stypendialnej),
- osoba posiada dziecko do lat 8 (akt urodzenia do wglądu przy podpisywaniu umowy stypendialnej)*,
- osoba ma przyznane prawo do azylu/statusie uchodźcy (dokumenty do wglądu przy podpisywaniu umowy stypendialnej)*.
W formularzu aplikacyjnym należy załączyć:
- decyzję o przyznaniu stypendium socjalnego US, o ile dotyczy,
- posiadane certyfikaty/uprawnienia językowe,
- w przypadku studentów 3 roku studiów pierwszego stopnia, którzy planują wyjazd z innego wydziału, na którym będą kontynuować studia na drugim stopniu – zaświadczenie z dziekanatu obecnego ich wydziału o średniej ocen z ostatniego ukończonego semestru studiów oraz oświadczenie wg wzoru US o planach kontynuacji nauki na wydziale, na którym aplikują.
Przesłanie zgłoszenia w DA nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem w uczelni partnerskiej.
Student/doktorant może w ramach jednego okresu (semestr zimowy / cały rok / semestr letni) dokonać w DA wyboru maksymalnie 3 różnych uczelni.*Dokumenty będą miały wpływ na wysokość stypendium wyłącznie w przypadku wyjazdów w projekcie KA131-2025.
- Średnia ocen uzupełniana jest przez dziekanat w DA. Decyzję o zakwalifikowaniu podejmuje komisja kwalifikacyjna na poziomie wydziału lub w ramach SD składająca się z trzech osób (gdy liczba koordynatorów na wydziale nie przekracza dwóch) albo pięciu osób (gdy koordynatorów wyznaczonych na danym wydziale jest trzech lub więcej), w tym:
- w przypadku wydziałów US – wszystkich koordynatorów powołanych dla dyscyplin prowadzonych przez dany wydział oraz prodziekana ds. studenckich/dziekana danego wydziału,
- w przypadku SD – koordynatora SD oraz dyrektora/zastępcy dyrektora SD; wydziałowych pełnomocników rektora ds. studiów doktoranckich.
Wyniki kwalifikacji zostaną ogłoszone nie wcześniej niż 10/03/2025 w przypadku kwalifikacji podstawowej oraz nie wcześniej niż 20/05/2025 w przypadku kwalifikacji dodatkowej.
- Kandydatowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji komisji w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji, do prorektora ds. organizacji (za pośrednictwem DSM), którego postanowienie jest ostateczne.
- Osoby, które pomyślnie przeszły kwalifikację na poziomie wydziału/SD, przystępują do weryfikacji języka obcego na zasadach określonych przez DSM.
- Osoby zakwalifikowane informowane są przez DSM o dalszych formalnościach i dokumentach dotyczących wyjazdu. Informacje przekazywane są drogą mailową lub/i poprzez DA.
- Zakwalifikowani studenci są informowani przez DSM o możliwości przystąpienia do testu i kursu w platformie Online Language Support (OLS).
- Kwalifikacja do uczelni partnerskich odbywa się w ramach limitów zawartych w umowach inter-instytucjonalnych podpisanych przez dany wydział z instytucjami zagranicznymi.
-
- Kwota stypendium zawiera ryczałt na wsparcie indywidualne (koszty utrzymania) oraz ryczałt na podróż (koszty podróży).
- Miesięczna stawka ryczałtu na wsparcie indywidualne uzależniona jest od docelowego kraju pobytu na stypendium. Stypendium wypłacane jest tylko za czas fizycznego pobytu w uczelni goszczącej (potwierdzonego przez instytucję przyjmującą*), a minimalny pobyt wynosi 2 miesiące. Uczestnikowi realizującemu część kształcenia w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) stypendium na czas trwania tej formy kształcenia nie przysługuje.
Wymiana zaplanowana w całości w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) nie jest zasadna w ramach programu Erasmus+. - Stawki dla długoterminowych wyjazdów na studia do krajów programu zależą od projektu, w którym aktualnie wyjazdy są możliwe biorąc pod uwagę zarówno wskaźnik wykorzystania funduszy oraz czas trwania projektów. Osoby zakwalifikowane są informowane o projekcie, w ramach którego następuje wyjazd w momencie podpisania umowy stypendialnej. Stawki dla różnych projektów są publikowane na stronie zasad mobilności długoterminowych w osobnej zakładce.
- Kwota ryczałtu na koszty podróży zależna jest od odległości dzielącej miejsce rozpoczęcia podróży (siedziba US, tj. Szczecin) do miejsca docelowego (lokalizacja instytucji przyjmującej) według stawek przedstawionych w poniższej tabeli. Jeżeli podróż w obie strony przebiega środkami transportu o niskiej emisji tzw. „green travel”, czyli najdłuższe odcinki trasy pokonywane są za pomocą autobusu, pociągu, roweru lub poprzez wspólne korzystanie z samochodu, uczestnicy Programu mogą ubiegać się o ryczałt na koszty podróży w wysokości stawki obejmującej „green travel”:
Odległość Ryczałt na koszty podróży na uczestnika Ryczałt na koszty podróży z uwzględnieniem „green travel” 0-99 km 28 EUR 56 EUR 100-499 km 211 EUR 285 EUR 500-1999 km 309 EUR 417 EUR 2000-2999 km 395 EUR 535 EUR 3000-3999 km 580 EUR 785 EUR 4000-7999 km 1188 EUR 1188 EUR 8000 km lub więcej 1735 EUR 1735 EUR Właściwa stawka ryczałtu na podróż określana jest na podstawie kalkulatora on-line dostępnego pod adresem internetowym Komisji Europejskiej (KE): http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
Uczestnicy podróżujący na dystansie mniejszym niż 500 km powinni korzystać z „green travel”.
Dodatkowo osoby podróżujące nieekologicznymi środkami transportu (nie „green travel”) w dniach innych niż początek oraz koniec mobilności w instytucji przyjmującej otrzymują ryczałt na koszty utrzymania na maksymalnie dwa dodatkowe dni podróży (jeden przed rozpoczęciem i jeden po zakończeniu mobilności).Uczestnicy wybierający podróż „green travel” mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie indywidualne na koszty utrzymania na dodatkowe dni w podróży zgodnie z Zasadami przyznawania oraz rozliczania „green travel” dostępnymi na stronie DSM.
- Osoby, które udokumentują w aplikacji DA, że w momencie kwalifikacji wydziałowej są uprawnione przez US do otrzymywania stypendium socjalnego i/lub posiadają stwierdzony stopień niepełnosprawności, otrzymują wsparcie indywidualne o podwyższonej stawce w kwocie dodatkowego 250 €/miesiąc, niezależnie od kraju docelowego.
link -> ZASADY OTRZYMANIA DOFINANSOWANIA W FORMIE KOSZTÓW RZECZYWISTYCH
- Okres dofinansowania określa umowa stypendialna dotycząca wyjazdu, przy czym maksymalnym okresem pobytu w instytucji przyjmującej dofinansowywanym przez uczelnię jest 4,5 miesiąca (135 dni) w przypadku wyjazdu semestralnego i 9 miesięcy (270 dni) w przypadku wyjazdu rocznego. Dofinansowanie podróży nie wlicza się do okresu pobytu w instytucji przyjmującej.
- Przyznanie środków jakie uczelnia otrzymuje na realizację długoterminowych wyjazdów studentów na studia następuje poprzez proporcjonalny podział środków w skali wydziałów, wg kolejności listy rankingowej począwszy od wydziału o najmniejszym udziale studentów/doktorantów zakwalifikowanych w kwalifikacji podstawowej względem pozostałych wydziałów.
- Przyznany uczestnikowi grant/wsparcie indywidualne stanowi dofinansowanie, którego celem jest wyrównanie różnicy pomiędzy kosztami utrzymania w kraju a kosztami utrzymania w kraju uczelni przyjmującej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
* Ostateczna długość stypendium jest wyliczana na podstawie zaświadczenia wystawionego na koniec pobytu przez instytucję przyjmującą, przy czym stypendium nie może ulec zwiększeniu po zakończeniu pobytu. Jeśli potwierdzony pobyt był dłuższy niż pobyt finansowany według umowy stypendialnej, dodatkowe dni są uznane jako dni niefinansowane.
-
- Osoba zakwalifikowana na wyjazd staje się formalnie beneficjentem programu Erasmus+ – wyjazd na studia, podpisując umowę stypendialną (dalej: uczestnik).
- Uczestnik najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności podpisuje umowę finansową z uczelnią macierzystą.
- Mobilności zaplanowane przez uczestnika do kraju pochodzenia mogą być realizowane w przypadku braku innych chętnych na realizacje mobilności.
- Warunkiem podpisania umowy stypendialnej jest:
- przesłanie przez osobę zakwalifikowaną zgłoszenia/aplikacji do uczelni partnerskiej,
- załączenie do formularza w DA:
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) – podpisanego przez uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- właściwego koordynatora w US,
- przedstawiciela uczelni goszczącej;
OLA można stworzyć na stronie https://learning-agreement.eu/ lub za pomocą ErasmusApp https://dsm.usz.edu.pl/erasmus-app/,
- zgody macierzystego wydziału/SD na wyjazd; warunkiem wyjazdu jest uzyskanie zgody władz dziekańskich (studenci I i II stopnia)/pełnomocnika ds. studiów doktoranckich (słuchacze studiów doktoranckich)/dyrekcji SD, o którą można wnioskować po pozytywnym zdaniu sesji egzaminacyjnej w semestrze poprzedzającym wyjazd; uczestnicy uczęszczający na seminaria powinni ponadto poinformować promotorów o wyjeździe oraz uzgodnić sposób kontaktu i rozliczenia seminarium; uczestnicy są również zobowiązani do uzgodnienia sposobu zaliczenia ewentualnych różnic programowych,
- w przypadku studentów/doktorantów ostatnich roczników – zgody promotora na wyjazd,
- listu/maila akceptacyjnego z uczelni przyjmującej potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia/aplikacji,
- dokumentów poświadczających wymagany zakres ubezpieczenia: obowiązkowo ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków; zalecane jest dodatkowe ubezpieczenie prywatne obejmujące koszty ewentualnych dodatkowych interwencji medycznych bądź transportu do kraju, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) – podpisanego przez uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- W przypadku studentów: Liczba punktów ECTS powinna wynieść od 28 do 32 punktów na semestr za przedmioty/komponenty realizowane w uczelni przyjmującej w zależności od liczby punktów ECTS przewidzianych dla konkretnego programu studiów w semestrze, w którym mobilność jest przez studenta realizowana. Przyjmuje się, że z okresem studiów za granicą w wymiarze pełnego roku akademickiego wiąże się obowiązek uzyskania 60 punktów ECTS. Jeśli na etapie przygotowania OLA okazuje się, że występują różnice programowe do zaliczenia przez studenta po powrocie, to liczbę punktów przynależną tym przedmiotom odejmuje się od liczby punktów przypadającej na semestr (np. 30 punktów ECTS minus 9 punktów ECTS za różnicę, pozostaje 21). Minimalna liczba punktów ECTS pozwalająca na zatwierdzenie OLA wynosi 21 (tabela A i B). Wyjątek mogą stanowić uczestnicy programu, u których różnica programowa dotyczy tylko jednego przedmiotu o wartości powyżej 9 punktów ECTS, zaleca się jednak wówczas realizację przedmiotów nadprogramowych/dodatkowych. Studenci/doktoranci powinni zostawiać 1 egzemplarz OLA w dziekanacie.
W przypadku doktorantów: Liczba punktów ECTS powinna wynieść nie mniej niż 6 ECTS na semestr za przedmioty/komponenty/moduły realizowane w uczelni przyjmującej.
Informacje dodatkowe:
- do katalogu różnic programowych zalicza się takie przedmioty jak: na kierunkach filologicznych tłumaczenia z języka polskiego i odwrotnie, metodyka nauczania języka obcego, dydaktyka, część praktyczna – nauczanie w szkole,
- różnicę programową może stanowić seminarium, jeśli promotor nie wyrazi pisemnej zgody na realizację przez studenta jego ekwiwalentu na uczelni przyjmującej; ekwiwalentem mogą być seminaria, konwersatoria i inne formy różniące się od wykładów, zakładające czynny udział studenta w merytorycznych dyskusjach,
- o uznaniu przedmiotu w programie studiów US za różnicę programową decyduje właściwy koordynator, po porównaniu sylabusów umieszczonych w ofercie innych uczelni, biorąc pod uwagę znaczące różnice w efektach kształcenia/uczenia się uniemożliwiające realizację tego przedmiotu w uczelni partnerskiej.
- Umowa dotycząca wyjazdu na studia zawierana jest na okres wynikający z umowy z uczelnią partnerską, tj. 1 semestr lub 2 semestry (1 rok akademicki). Osoba, która zaaplikowała na pobyt semestralny w ramach umowy rocznej podpisuje umowę stypendialną na jeden semestr. Osoba, która zaaplikowała na pobyt roczny w ramach umowy semestralnej podpisuje umowę stypendialną na jeden semestr.
-
- Uczestnik ma prawo do dokonania zmian w OLA polegających na zamianie przedmiotów, ich odrzuceniu lub dodaniu w terminie nie później niż do 4 tygodni od rozpoczęcia zajęć. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której uczestnik zmienia samowolnie przedmioty nie informując o zmianach uczelni i powraca z zaliczeniami nieodpowiadającymi zatwierdzonemu OLA. Może to zostać potraktowane jako niedotrzymanie warunków umowy i prowadzić w konsekwencji do konieczności zwrotu grantu oraz nieuznania zrealizowanych, ale niezaakceptowanych uprzednio przedmiotów.
- W przypadku, gdy z OLA w tabeli A zostaje usunięty przedmiot, którego nie ma możliwości zastąpienia innym przedmiotem zgodnym z realizowanym programem studiów – odpowiednikiem w tabeli B, przedmiot powinien zostać zrealizowany po powrocie w uczelni macierzystej.
- Jeśli uczestnik realizuje przedmioty dodatkowe w uczelni goszczącej tj. poza kierunkiem studiów, uznanie tych przedmiotów następuje na podstawie OLA i jest uwzględnione w suplemencie do dyplomu.
- Aby wprowadzić zmiany w OLA uczestnik powinien:
- jak najszybciej (początek semestru) skontaktować się z koordynatorem (poczta elektroniczna) i uzyskać wstępną zgodę na proponowaną zmianę,
- wypełnić OLA „Changes to the Learning Agreement”, podpisać i uzyskać potwierdzenie od właściwego koordynatora,
- uzyskać potwierdzenie OLA „Changes to the Learning Agreement” od koordynatora uczelni partnerskiej.
- Po zatwierdzeniu zmian załączyć wygenerowany dokument OLA w DA.
-
- Uczestnik nie później niż do 30/11/2025:
- załącza w DA skan wypełnionego, podpisanego przez siebie oraz instytucję przyjmującą formularza ERASMUS+ 2021-2027 studies extension form,
- generuje i podpisuje w OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) na semestr letni oraz powiadamia mailowo o tym fakcie DSM i właściwego koordynatora.
W zw. ze zmianami w systemie OLA, przedmioty na semestr letni powinny być wprowadzone w sekcji zmian do OLA na semestr zimowy – nie jako nowe OLA. Nie należy usuwać, ani nadpisywać, wcześniej wprowadzonych zmian; nowe/zmienione przedmioty należy dopisać jako kolejne.
- W ciągu 5 dni roboczych od otrzymania powiadomienia koordynator zatwierdza formularz i OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) oraz informuje o tym fakcie DSM. Następnie przekazuje formularz do akceptacji prodziekana ds. studenckich/pełnomocnika Rektora US ds. studiów doktoranckich/zastępcy lub dyrektora SD, a po jej uzyskaniu, przesyła go do DSM w formie skanu. W przypadku, gdy koordynator nie zgadza się na przedłużenie, informuje o tym bezzwłocznie DSM.
- Po zatwierdzeniu OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) przez koordynatora, student załącza w DA OLA zatwierdzony przez uczelnię partnerską i informuje o tym fakcie DSM (osobę kontaktową SMS).
- Po otrzymaniu zatwierdzonych dokumentów, DSM załącza skany następujących dokumentów w DA:
- zaświadczenie w języku angielskim dot. przedłużenia pobytu,
- zaświadczenie do NFZ w celu przedłużenia ważności ubezpieczenia/karty EKUZ.
- Uczestnik załatwia sprawy związane z ubezpieczeniem i załącza w DA skan karty EKUZ/ubezpieczenia o równorzędnym zakresie i ubezpieczenia NNW na przedłużony okres studiowania oraz powiadamia mailowo o tym fakcie DSM.
- DSM przesyła studentowi/doktorantowi w formie elektronicznej aneks do umowy stypendialnej dot. przedłużenia pobytu.
- Uczestnik odsyła podpisany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach aneks do umowy stypendialnej do DSM (oryginał dokumentu).
- Uczestnik przedłużający pobyt stypendialny nie otrzymuje dofinansowania na przedłużony okres studiów. Dofinansowanie może zostać przyznane w przypadku powstania rezerwy finansowej środków w danym projekcie.
-
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny uczestnik ma obowiązek dostarczyć następujące dokumenty (chyba, że umowa inter-instytucjonalna stanowi inaczej, co do terminów ich wydania):
- (O)LA część „AFTER THE MOBILITY” wystawioną przez uczelnię partnerską oraz zatwierdzoną przez macierzysty wydział/SD (część: recognition) – pobrany dokument z systemu/skan załączony w DA,
lub (opcjonalnie, wystawione jako osobne dokumenty przez uczelnię przyjmującą) - zaświadczenie o pobycie na uczelni przyjmującej zawierające daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu na stypendium wystawione przez uczelnię partnerską – skan załączony w DA
- (O)LA część „AFTER THE MOBILITY” wystawioną przez uczelnię partnerską oraz zatwierdzoną przez macierzysty wydział/SD (część: recognition) – pobrany dokument z systemu/skan załączony w DA,
Data wystawienia (O)LA „after the mobility” lub zaświadczenia o pobycie nie może być wcześniejsza niż data ostatniego dnia mobilności.
-
- oraz
- wykaz ocen (transcript of records) pokrywający się z listą przedmiotów zatwierdzonych w OLA (ostateczny program zatwierdzony przez US) wystawiony przez uczelnię partnerską – skan załączony w DA wraz z papierową wersją LA część „AFTER THE MOBILITY” zatwierdzoną przez macierzysty wydział/SD (część: recognition) – oryginał do DSM jeśli dokument w wersji papierowej, nie OLA,
- złożenie w dziekanacie wewnętrznego dokumentu uczelni dotyczącego osiągniętych efektów kształcenia/uczenia się w czasie realizacji studiów za granicą, zatwierdzonego przez właściwego koordynatora (wzór do pobrania).
Obowiązkiem studenta jest sprawdzenie, czy daty pobytu na wystawionym zaświadczeniu zgadzają się z datami określonymi w umowie stypendialnej. W przypadku niezgodności należy bezzwłocznie zwrócić się o korektę do uczelni przyjmującej.
- Uczestnik ma obowiązek wypełnienia ankiety on-line dotyczącej pobytu na stypendium, do której link zostanie mu przesłany przez odpowiedni system Komisji Europejskiej.
- Uczestnik powracający z pobytu na stypendium zobowiązany jest do nawiązania kontaktu z koordynatorem i rozliczenia/zaliczenia pobytu na US.
- Uznanie uczestnikom okresu pobytu za granicą za równoważny z pobytem w uczelni macierzystej następuje zgodnie z Regulaminem Studiów/Studiów Doktoranckich/SD.
W przypadku niezaliczenia przedmiotu podczas mobilności student otrzyma za ten przedmiot ocenę „niedostateczny”. Uczestnik w takiej sytuacji może: przystąpić do egzaminu poprawkowego w uczelni przyjmującej lub przystąpić do egzaminu poprawkowego w US po powrocie na zasadach obowiązujących w US.
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny uczestnik ma obowiązek dostarczyć następujące dokumenty (chyba, że umowa inter-instytucjonalna stanowi inaczej, co do terminów ich wydania):
-
-
Wyjazdy w roku 2024/2025
-
- Do wyjazdu na studia (SMS) w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
- formalnie zarejestrowane w Uniwersytecie Szczecińskim (US) jako studenci kierunku studiów prowadzących do otrzymania dyplomu studiów licencjackich/inżynierskich, magisterskich lub jako uczestnicy studiów doktoranckich/doktoranci w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego (SD),
- które pomyślnie przeszły proces rekrutacji i zostały zakwalifikowane do wyjazdu.
- W momencie wyjazdu osoba zakwalifikowana do wyjazdu na studia w programie Erasmus+ powinna mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia.
- W trakcie trwania wyjazdu na studia w programie Erasmus+ student/doktorant nie może przystąpić do egzaminu dyplomowego/obrony pracy dyplomowej/doktorskiej.
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ może być zrealizowany tylko w ramach umowy z uczelnią partnerską, która przewiduje mobilność studentów/doktorantów „wyjazd na studia” i podpisaną przed rozpoczęciem kwalifikacji. Uczelnia partnerska w krajach programu musi posiadać tzw. Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), przyznaną przez Komisję Europejską, ważną na rok akademicki 2024/2025, uprawniającą do uczestnictwa w Programie.
- Okres studiów w uczelni partnerskiej trwa od dwóch do dwunastu miesięcy (obejmuje jeden lub dwa semestry akademickie) i jest realizowany w ramach danego roku akademickiego.
- Studenci/doktoranci powinni mieć zagwarantowane uznanie okresu studiów zrealizowanego w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w US. W tym celu stosuje się European Credit Transfer System (ECTS).
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ można zrealizować wielokrotnie w całkowitym okresie studiowania, przy czym maksymalny łączny okres pobytu na studiach oraz/lub praktyce (włączając mobilności krótkoterminowe) wynosi 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III), a w przypadku studenta jednolitych studiów magisterskich – 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student/doktorant przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus lub Erasmus+ (ze stypendium lub bez).
- Realizacja wyjazdu musi nastąpić zgodnie z zasadami określonymi w najnowszej dostępnej wersji przewodnika po Programie Erasmus+ oraz z wytycznymi Narodowej Agencji Programu w Polsce (NA) – Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE): https://erasmusplus.org.pl/sektory/szkolnictwo-wyzsze/akcja-1-mobilnosc-edukacyjna.
- Do wyjazdu na studia (SMS) w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
-
- Kwalifikacja do uczelni partnerskich odbywa się w ramach limitów zawartych w umowach inter-instytucjonalnych podpisanych przez dany wydział z instytucjami zagranicznymi.
Student przed kwalifikacją jest zobowiązany zweryfikować, czy oferta wybranej/ych uczelni zagranicznych jest zasadna pod kątem danego programu studiów (tj. czy przedmioty oferowane przez partnera będą odpowiadać pod kątem efektów uczenia się przedmiotom do zrealizowania przez studenta w danym roku studiów). - Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są:
- wyniki w nauce – średnia ocen za okres ostatniego ukończonego semestru studiów: minimum 3,0;
- kandydaci mogą otrzymać 0,5 lub 1 punkt, dodawane do średniej ocen, za szczególne osiągnięcia, działalność na rzecz uczelni itp.,
- kandydatom przyznaje się 1 pkt za brak wcześniejszych wyjazdów, 0,5 punktu za 1 lub więcej wcześniejszych wyjazdów,
- znajomość języka, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej, co najmniej na poziomie określonym w umowie z uczelnią partnerską.
Znajomość języka obcego jest warunkiem koniecznym do zakwalifikowania do wyjazdu na studia, natomiast kryterium średniej ocen warunkuje przyznanie dofinansowania w przypadku ograniczonych środków przyznanych US z NA.
- Kwalifikacja na wyjazd na studia w Programie Erasmus+ odbywa się dwuetapowo:
- kwalifikacja prowadzona na wydziale, z którego student/doktorant będzie chciał zrealizować wyjazd, przez koordynatorów ds. wymiany międzynarodowej lub w SD przez koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej (dalej „koordynator/zy”),
- weryfikacja znajomości języka obcego, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej.
- Kwalifikacja dotyczy jednego kierunku studiów. Studenci zarejestrowani na kilku kierunkach zobowiązani są do uregulowania kwestii swojej nieobecności w sposób przyjęty na danym wydziale (indywidualna organizacja studiów, urlop dziekański).
- Podstawowa kwalifikacja wydziałowa na wyjazdy w roku akademickim 2024/2025 (zarówno na semestr zimowy, jak i semestr letni) odbywa się w terminie 09/01 – 16/02/2024 (do g. 15:00). Dodatkowa kwalifikacja prowadzona jest w terminie 17/04 – 08/05/2024 (do g. 15:00). Dodatkowa kwalifikacja dotyczy przede wszystkim wyjazdów realizowanych w semestrze letnim. Wyjazdy w semestrze zimowym będą realizowane pod warunkiem, że będzie możliwe dotrzymanie terminów przesyłania zgłoszeń wyznaczonych przez uczelnie zagraniczne.
- Osoby przystępujące do kwalifikacji wypełniają formularz aplikacyjny on-line w systemie DreamApply (DA). W zgłoszeniu należy uwzględnić dokumenty: potwierdzające uprawnienie do stypendium socjalnego US, potwierdzające stopień niepełnosprawności i posiadane certyfikaty/uprawnienia językowe. W przypadku studentów 3 roku studiów pierwszego stopnia, którzy planują wyjazd z innego wydziału, na którym będą kontynuować studia na drugim stopniu, muszą oni dodatkowo załączyć w DA skan zaświadczenia z dziekanatu obecnego ich wydziału o średniej ocen z ostatniego ukończonego semestru studiów oraz oświadczenie wg wzoru US o planach kontynuacji nauki na wydziale, na którym aplikują.
Przesłanie zgłoszenia w DA nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem w uczelni partnerskiej.
Student/doktorant może w ramach jednego okresu (semestr zimowy / cały rok / semestr letni) dokonać w DA wyboru maksymalnie 3 różnych uczelni. - Średnia ocen uzupełniana jest przez dziekanat w DA. Decyzję o zakwalifikowaniu podejmuje komisja kwalifikacyjna na poziomie wydziału lub w ramach SD składająca się z trzech osób (gdy liczba koordynatorów na wydziale nie przekracza dwóch) albo pięciu osób (gdy koordynatorów wyznaczonych na danym wydziale jest trzech lub więcej), w tym:
- w przypadku wydziałów US – wszystkich koordynatorów powołanych dla dyscyplin prowadzonych przez dany wydział oraz Prodziekana ds. Studenckich/Dziekana danego wydziału,
- w przypadku SD – koordynatora SD oraz Dyrektora/Zastępcy Dyrektora SD; wydziałowych pełnomocników rektora ds. studiów doktoranckich.
Wyniki kwalifikacji zostaną ogłoszone nie wcześniej niż 08/03/2024 w przypadku kwalifikacji podstawowej oraz nie wcześniej niż 20/05/2024 w przypadku kwalifikacji dodatkowej.
- Kandydatowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji komisji w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji, do Prorektora ds. Organizacji (za pośrednictwem DSM), którego postanowienie jest ostateczne.
- Osoby, które pomyślnie przeszły kwalifikację na poziomie wydziału/SD, przystępują do weryfikacji języka obcego na zasadach określonych przez DSM.
- Osoby zakwalifikowane informowane są przez DSM (osobę kontaktową dla SMS) o dalszych formalnościach i dokumentach dotyczących wyjazdu. Informacje przekazywane są drogą mailową lub/i poprzez DA.
- Zakwalifikowani studenci są informowani przez DSM o możliwości przystąpienia do testu i kursu w platformie Online Language Support (OLS).
- Kwalifikacja do uczelni partnerskich odbywa się w ramach limitów zawartych w umowach inter-instytucjonalnych podpisanych przez dany wydział z instytucjami zagranicznymi.
-
- Osoby wyjeżdżające na studia do uczelni partnerskich mogą otrzymać dofinansowanie, dalej: stypendium na wyjazd.
Kwota stypendium zawiera ryczałt na wsparcie indywidualne (koszty utrzymania), a w przypadku finansowania z projektu KA131-2024 również ryczałt na podróż (koszty podróży).
Stypendium wypłacane jest tylko za czas fizycznego pobytu w kraju uczelni goszczącej*, a minimalny pobyt wynosi 2 miesiące. Uczestnikowi realizującemu część kształcenia w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) stypendium na czas trwania tej formy kształcenia nie przysługuje.
Wymiana zaplanowana w całości w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) nie jest zasadna w ramach programu Erasmus+. - Stawki dla długoterminowych wyjazdów na studia do krajów programu zależą od projektu, w którym aktualnie wyjazdy są możliwe. Po zakończonych kwalifikacjach prorektor ds. organizacji podejmuje decyzję o przyznaniu środków z każdego z trwających projektów na poszczególne wyjazdy, biorąc pod uwagę zarówno wskaźnik wykorzystania funduszy oraz czas trwania projektów.
Stawki dla różnych projektów są publikowane na stronie zasad mobilności długoterminowych w osobnej zakładce. - Kwota ryczałtu na koszty podróży zależna jest od odległości dzielącej miejsce rozpoczęcia podróży (siedziba US, tj. Szczecin) do miejsca docelowego (lokalizacja instytucji przyjmującej) według stawek przedstawionych w poniższej tabeli. Jeżeli podróż w obie strony przebiega środkami transportu o niskiej emisji tzw. „green travel”, czyli najdłuższe odcinki trasy pokonywane są za pomocą autobusu, pociągu, roweru lub poprzez wspólne korzystanie z samochodu, uczestnicy Programu mogą ubiegać się o ryczałt na koszty podróży w wysokości stawki obejmującej „green travel”:
Odległość Ryczałt na koszty podróży na uczestnika Ryczałt na koszty podróży z uwzględnieniem „green travel” 0-99 km 28 EUR 56 EUR 100-499 km 211 EUR 285 EUR 500-1999 km 309 EUR 417 EUR 2000-2999 km 395 EUR 535 EUR 3000-3999 km 580 EUR 785 EUR 4000-7999 km 1188 EUR 1188 EUR 8000 km lub więcej 1735 EUR 1735 EUR Właściwa stawka ryczałtu na podróż określana jest na podstawie kalkulatora on-line dostępnego pod adresem internetowym Komisji Europejskiej (KE): http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
Osoby, które większość trasy w każdą stronę pokonują środkami transportu o niskiej emisji tzw. „green travel”, czyli np. autobusem/autokarem, pociągiem, poprzez wspólne korzystanie z samochodu, są uprawnione do uzyskania jednorazowo 50 € jako dodatku do wsparcia indywidualnego z tytułu spełnienia wymogów związanych z „green travel” lub do otrzymania zwiększonego ryczałtu na podróż, w zależności od projektu, z którego finansowany jest wyjazd.
Uczestnicy podróżujący na dystansie mniejszym niż 500 km są zobowiązani do korzystania z „green travel”.[dotyczy wyjazdów finansowanych z projektu KA131-2024] Dodatkowo osoby podróżujące nieekologicznymi środkami transportu (nie „green travel”) w dniach innych niż początek oraz koniec mobilności w instytucji przyjmującej otrzymują ryczałt na koszty utrzymania na maksymalnie dwa dodatkowe dni podróży (jeden przed rozpoczęciem i jeden po zakończeniu mobilności).
Uczestnicy wybierający podróż „green travel” mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie indywidualne na koszty utrzymania na dodatkowe dni w podróży zgodnie z Zasadami przyznawania oraz rozliczania „green travel” dostępnymi na stronie DSM.
- Osoby, które udokumentują w aplikacji DA, że w momencie kwalifikacji wydziałowej są uprawnione przez US do otrzymywania stypendium socjalnego i/lub posiadają stwierdzony stopień niepełnosprawności, otrzymują wsparcie indywidualne o podwyższonej stawce w kwocie dodatkowego 250 €/miesiąc, niezależnie od kraju docelowego.
link -> ZASADY OTRZYMANIA DOFINANSOWANIA W FORMIE KOSZTÓW RZECZYWISTYCH
- Okres dofinansowania określa umowa stypendialna dotycząca wyjazdu, przy czym maksymalnym okresem pobytu w instytucji przyjmującej dofinansowywanym przez uczelnię jest 4,5 miesiąca (135 dni) w przypadku wyjazdu semestralnego i 9 miesięcy (270 dni) w przypadku wyjazdu rocznego. Dofinansowanie podróży „green travel” nie wlicza się do okresu pobytu w instytucji przyjmującej.
- Przyznanie środków jakie uczelnia otrzymuje na realizację długoterminowych wyjazdów studentów na studia następuje poprzez proporcjonalny podział środków w skali wydziałów, wg kolejności listy rankingowej począwszy od wydziału o najmniejszym udziale studentów/doktorantów zakwalifikowanych w kwalifikacji podstawowej względem pozostałych wydziałów.
- Przyznany uczestnikowi grant/wsparcie indywidualne stanowi dofinansowanie, którego celem jest wyrównanie różnicy pomiędzy kosztami utrzymania w kraju a kosztami utrzymania w kraju uczelni przyjmującej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
* Ostateczna długość stypendium jest wyliczana na podstawie zaświadczenia wystawionego na koniec pobytu przez instytucję przyjmującą, przy czym stypendium nie może ulec zwiększeniu po zakończeniu pobytu. Jeśli potwierdzony pobyt był dłuższy niż pobyt finansowany według umowy stypendialnej, dodatkowe dni są uznane jako dni niefinansowane.
- Osoby wyjeżdżające na studia do uczelni partnerskich mogą otrzymać dofinansowanie, dalej: stypendium na wyjazd.
-
- Osoba zakwalifikowana na wyjazd staje się formalnie beneficjentem programu Erasmus+ – wyjazd na studia, podpisując umowę stypendialną (dalej: uczestnik).
- Uczestnik najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności podpisuje umowę finansową z uczelnią macierzystą.
- Mobilności zaplanowane przez uczestnika do kraju pochodzenia mogą być realizowane w przypadku braku innych chętnych na realizacje mobilności.
- Warunkiem podpisania umowy stypendialnej jest:
- przesłanie przez osobę zakwalifikowaną zgłoszenia/aplikacji do uczelni partnerskiej,
- załączenie do formularza w DA:
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) – podpisanego przez uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- właściwego koordynatora w US,
- przedstawiciela uczelni goszczącej;
OLA można stworzyć na stronie https://learning-agreement.eu/ lub za pomocą ErasmusApp https://dsm.usz.edu.pl/erasmus-app/,
- zgody macierzystego wydziału/SD na wyjazd; warunkiem wyjazdu jest uzyskanie zgody władz dziekańskich (studenci I i II stopnia)/pełnomocnika ds. studiów doktoranckich (słuchacze studiów doktoranckich)/dyrekcji SD, o którą można wnioskować po pozytywnym zdaniu sesji egzaminacyjnej w semestrze poprzedzającym wyjazd; uczestnicy uczęszczający na seminaria powinni ponadto poinformować promotorów o wyjeździe oraz uzgodnić sposób kontaktu i rozliczenia seminarium; uczestnicy są również zobowiązani do uzgodnienia sposobu zaliczenia ewentualnych różnic programowych,
- w przypadku studentów/doktorantów ostatnich roczników – zgody promotora na wyjazd,
- listu/maila akceptacyjnego z uczelni przyjmującej potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia/aplikacji,
- dokumentów poświadczających wymagany zakres ubezpieczenia: obowiązkowo ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków; zalecane jest dodatkowe ubezpieczenie prywatne obejmujące koszty ewentualnych dodatkowych interwencji medycznych bądź transportu do kraju, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) – podpisanego przez uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- Liczba punktów ECTS powinna wynieść od 28 do 32 punktów na semestr za przedmioty/komponenty realizowane w uczelni przyjmującej w zależności od liczby punktów ECTS przewidzianych dla konkretnego programu studiów w semestrze, w którym mobilność jest przez studenta realizowana. Przyjmuje się, że z okresem studiów za granicą w wymiarze pełnego roku akademickiego wiąże się obowiązek uzyskania 60 punktów ECTS. Jeśli na etapie przygotowania OLA okazuje się, że występują różnice programowe do zaliczenia przez studenta po powrocie, to liczbę punktów przynależną tym przedmiotom odejmuje się od liczby punktów przypadającej na semestr (np. 30 punktów ECTS minus 9 punktów ECTS za różnicę, pozostaje 21). Minimalna liczba punktów ECTS pozwalająca na zatwierdzenie OLA wynosi 21 (tabela A i B). Wyjątek mogą stanowić uczestnicy programu, u których różnica programowa dotyczy tylko jednego przedmiotu o wartości powyżej 9 punktów ECTS, zaleca się jednak wówczas realizację przedmiotów nadprogramowych/dodatkowych. Studenci/doktoranci powinni zostawiać 1 egzemplarz OLA w dziekanacie.
Informacje dodatkowe:
- do katalogu różnic programowych zalicza się takie przedmioty jak: na kierunkach filologicznych tłumaczenia z języka polskiego i odwrotnie, metodyka nauczania języka obcego, dydaktyka, część praktyczna – nauczanie w szkole,
- różnicę programową może stanowić seminarium, jeśli promotor nie wyrazi pisemnej zgody na realizację przez studenta jego ekwiwalentu na uczelni przyjmującej; ekwiwalentem mogą być seminaria, konwersatoria i inne formy różniące się od wykładów, zakładające czynny udział studenta w merytorycznych dyskusjach,
- o uznaniu przedmiotu w programie studiów US za różnicę programową decyduje właściwy koordynator, po porównaniu sylabusów umieszczonych w ofercie innych uczelni, biorąc pod uwagę znaczące różnice w efektach kształcenia/uczenia się uniemożliwiające realizację tego przedmiotu w uczelni partnerskiej.
- Umowa dotycząca wyjazdu na studia zawierana jest na okres wynikający z umowy z uczelnią partnerską, tj. semestr lub 2 semestry (1 rok akademicki). Osoba, która zaaplikowała na pobyt semestralny w ramach umowy rocznej podpisuje umowę stypendialną na jeden semestr. Osoba, która zaaplikowała na pobyt roczny w ramach umowy semestralnej podpisuje umowę stypendialną na jeden semestr.
-
- Uczestnik ma prawo do dokonania zmian w OLA polegających na zamianie przedmiotów, ich odrzuceniu lub dodaniu w terminie nie później niż do 4 tygodni od rozpoczęcia zajęć. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której uczestnik zmienia samowolnie przedmioty nie informując o zmianach uczelni i powraca z zaliczeniami nieodpowiadającymi zatwierdzonemu OLA. Może to zostać potraktowane jako niedotrzymanie warunków umowy i prowadzić w konsekwencji do konieczności zwrotu grantu oraz nieuznania zrealizowanych, ale niezaakceptowanych uprzednio przedmiotów.
- W przypadku, gdy z OLA w tabeli A zostaje usunięty przedmiot, którego nie ma możliwości zastąpienia innym przedmiotem zgodnym z realizowanym programem studiów – odpowiednikiem w tabeli B, przedmiot powinien zostać zrealizowany po powrocie w uczelni macierzystej.
- Jeśli uczestnik realizuje przedmioty dodatkowe w uczelni goszczącej tj. poza kierunkiem studiów, uznanie tych przedmiotów następuje na podstawie OLA i jest uwzględnione w suplemencie do dyplomu.
- Aby wprowadzić zmiany w OLA uczestnik powinien:
- jak najszybciej (początek semestru) skontaktować się z koordynatorem (poczta elektroniczna) i uzyskać wstępną zgodę na proponowaną zmianę,
- wypełnić OLA „Changes to the Learning Agreement”, podpisać i uzyskać potwierdzenie od właściwego koordynatora,
- uzyskać potwierdzenie OLA „Changes to the Learning Agreement” od koordynatora uczelni partnerskiej.
- Po zatwierdzeniu zmian załączyć wygenerowany dokument OLA w DA.
-
- Uczestnik nie później niż do 30/11/2024:
- załącza w DA skan wypełnionego, podpisanego przez siebie oraz instytucję przyjmującą formularza ERASMUS+ 2021-2027 studies extension form,
- generuje i podpisuje w OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) na semestr letni oraz powiadamia mailowo o tym fakcie osobę kontaktową SMS w DSM i właściwego koordynatora
- W ciągu 5 dni roboczych od otrzymania powiadomienia koordynator zatwierdza formularz i OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) oraz informuje o tym fakcie DSM (osobę kontaktową SMS). Następnie przekazuje formularz do akceptacji prodziekana ds. studenckich/pełnomocnika Rektora US ds. studiów doktoranckich/zastępcy lub dyrektora SD, a po jej uzyskaniu, przesyła go do DSM w formie skanu. W przypadku, gdy koordynator nie zgadza się na przedłużenie, informuje o tym bezzwłocznie DSM (osobę kontaktową SMS).
- Po zatwierdzeniu OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) przez koordynatora, student załącza w DA OLA zatwierdzony przez uczelnię partnerską i informuje o tym fakcie DSM (osobę kontaktową SMS).
- Po otrzymaniu zatwierdzonych dokumentów, DSM załącza skany następujących dokumentów w DA:
- zaświadczenie w języku angielskim dot. przedłużenia pobytu,
- zaświadczenie do NFZ w celu przedłużenia ważności ubezpieczenia/karty EKUZ.
- Uczestnik załatwia sprawy związane z ubezpieczeniem i załącza w DA skan karty EKUZ/ubezpieczenia o równorzędnym zakresie i ubezpieczenia NNW na przedłużony okres studiowania oraz powiadamia mailowo o tym fakcie DSM (osobę kontaktową SMS).
- DSM przesyła studentowi/doktorantowi w formie elektronicznej aneks do umowy stypendialnej dot. przedłużenia pobytu.
- Uczestnik odsyła podpisany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach aneks do umowy stypendialnej do DSM (oryginał dokumentu).
- Uczestnik przedłużający pobyt stypendialny nie otrzymuje dofinansowania na przedłużony okres studiów. Dofinansowanie może zostać przyznane w przypadku powstania rezerwy finansowej środków w danym projekcie.
-
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny uczestnik ma obowiązek dostarczyć następujące dokumenty (chyba, że umowa inter-instytucjonalna stanowi inaczej, co do terminów ich wydania):
- (O)LA część „AFTER THE MOBILITY” wystawioną przez uczelnię partnerską oraz zatwierdzoną przez macierzysty wydział/SD (część: recognition) – pobrany dokument z systemu/skan załączony w DA,
lub (opcjonalnie, wystawione jako osobne dokumenty przez uczelnię przyjmującą) - zaświadczenie o pobycie na uczelni przyjmującej zawierające daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu na stypendium wystawione przez uczelnię partnerską – skan załączony w DA
- (O)LA część „AFTER THE MOBILITY” wystawioną przez uczelnię partnerską oraz zatwierdzoną przez macierzysty wydział/SD (część: recognition) – pobrany dokument z systemu/skan załączony w DA,
Data wystawienia (O)LA „after the mobility” lub zaświadczenia o pobycie nie może być wcześniejsza niż data ostatniego dnia mobilności.
-
- oraz
- wykaz ocen (transcript of records) pokrywający się z listą przedmiotów zatwierdzonych w OLA (ostateczny program zatwierdzony przez US) wystawiony przez uczelnię partnerską – skan załączony w DA wraz z papierową wersją LA część „AFTER THE MOBILITY” zatwierdzoną przez macierzysty wydział/SD (część: recognition) – oryginał do DSM jeśli dokument w wersji papierowej, nie OLA,
- złożenie w dziekanacie wewnętrznego dokumentu uczelni dotyczącego osiągniętych efektów kształcenia/uczenia się w czasie realizacji studiów za granicą, zatwierdzonego przez właściwego koordynatora (wzór do pobrania).
Obowiązkiem studenta jest sprawdzenie, czy daty pobytu na wystawionym zaświadczeniu zgadzają się z datami określonymi w umowie stypendialnej. W przypadku niezgodności należy bezzwłocznie zwrócić się o korektę do uczelni przyjmującej.
- Uczestnik ma obowiązek wypełnienia ankiety on-line dotyczącej pobytu na stypendium, do której link zostanie mu przesłany przez odpowiedni system Komisji Europejskiej.
- Uczestnik powracający z pobytu na stypendium zobowiązany jest do nawiązania kontaktu z koordynatorem i rozliczenia/zaliczenia pobytu na US.
- Uznanie uczestnikom okresu pobytu za granicą za równoważny z pobytem w uczelni macierzystej następuje zgodnie z Regulaminem Studiów/Studiów Doktoranckich/SD.
W przypadku niezaliczenia przedmiotu podczas mobilności student otrzyma za ten przedmiot ocenę „niedostateczny”. Uczestnik w takiej sytuacji może: przystąpić do egzaminu poprawkowego w uczelni przyjmującej lub przystąpić do egzaminu poprawkowego w US po powrocie na zasadach obowiązujących w US.
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny uczestnik ma obowiązek dostarczyć następujące dokumenty (chyba, że umowa inter-instytucjonalna stanowi inaczej, co do terminów ich wydania):
-
-
Wyjazdy w roku 2023/2024
-
- Do wyjazdu na studia (SMS) w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
- formalnie zarejestrowane w Uniwersytecie Szczecińskim (US) jako studenci kierunku studiów prowadzących do otrzymania dyplomu studiów licencjackich/inżynierskich, magisterskich lub jako uczestnicy studiów doktoranckich/doktoranci w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego (SD),
- które pomyślnie przeszły proces rekrutacji i zostały zakwalifikowane do wyjazdu.
- W momencie wyjazdu osoba zakwalifikowana do wyjazdu na studia w programie Erasmus+ powinna mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia.
- W trakcie trwania wyjazdu na studia w programie Erasmus+ student/doktorant nie może przystąpić do egzaminu dyplomowego/obrony pracy dyplomowej/doktorskiej.
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ może być zrealizowany tylko w ramach umowy z uczelnią partnerską, która przewiduje mobilność studentów/doktorantów „wyjazd na studia” i podpisaną przed rozpoczęciem kwalifikacji. Uczelnia partnerska w krajach programu musi posiadać tzw. Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), przyznaną przez Komisję Europejską, ważną na rok akademicki 2023/2024, uprawniającą do uczestnictwa w Programie.
- Okres studiów w uczelni partnerskiej trwa od dwóch do dwunastu miesięcy (obejmuje jeden lub dwa semestry akademickie) i jest realizowany w ramach danego roku akademickiego.
- Studenci/doktoranci powinni mieć zagwarantowane uznanie okresu studiów zrealizowanego w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w US. W tym celu stosuje się European Credit Transfer System (ECTS).
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ można zrealizować wielokrotnie w całkowitym okresie studiowania, przy czym maksymalny łączny okres pobytu na studiach oraz/lub praktyce wynosi 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III), a w przypadku studenta jednolitych studiów magisterskich – 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student/doktorant przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus lub Erasmus+ (ze stypendium lub bez).
- Realizacja wyjazdu musi nastąpić zgodnie z zasadami określonymi w przewodniku po Programie Erasmus+: https://erasmusplus.org.pl/brepo/panel_repo_files/2022/01/26/nozjkz/2022-erasmusplus-programme-guide-v2-en.pdf oraz z wytycznymi Narodowej Agencji Programu w Polsce (NA) – Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE): https://erasmusplus.org.pl/sektory/szkolnictwo-wyzsze/akcja-1-mobilnosc-edukacyjna.
- Do wyjazdu na studia (SMS) w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
-
- Kwalifikacja do uczelni partnerskich odbywa się w ramach limitów zawartych w umowach inter-instytucjonalnych podpisanych przez dany wydział z instytucjami zagranicznymi.
Student przed kwalifikacją jest zobowiązany zweryfikować, czy oferta wybranej/ych uczelni zagranicznych jest zasadna pod kątem danego programu studiów (tj. czy przedmioty oferowane przez partnera będą odpowiadać pod kątem efektów uczenia się przedmiotom do zrealizowania przez studenta w danym roku studiów). - Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są:
- wyniki w nauce – średnia ocen za okres ostatniego ukończonego semestru studiów: minimum 3,0;
- kandydaci mogą otrzymać 0,5 punktu, dodawane do średniej ocen, za szczególne osiągnięcia, działalność na rzecz uczelni itp.,
- znajomość języka, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej, co najmniej na poziomie określonym w umowie z uczelnią partnerską.
Znajomość języka obcego jest warunkiem koniecznym do zakwalifikowania do wyjazdu na studia, natomiast kryterium średniej ocen warunkuje przyznanie dofinansowania w przypadku ograniczonych środków przyznanych US z NA.
- Kwalifikacja na wyjazd na studia w Programie Erasmus+ odbywa się dwuetapowo:
- kwalifikacja prowadzona na wydziale, z którego student/doktorant będzie chciał zrealizować wyjazd, przez koordynatorów ds. wymiany międzynarodowej lub w SD przez koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej (dalej „koordynator/zy”),
- weryfikacja znajomości języka obcego, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej.
Informacja o terminach i kryteriach kwalifikacji jest ogólnie dostępna dla potencjalnych kandydatów na wyjazdy poprzez ogłoszenia na wydziałach m.in. poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej.
- Kwalifikacja dotyczy jednego kierunku studiów. Studenci zarejestrowani na kilku kierunkach zobowiązani są do uregulowania kwestii swojej nieobecności w sposób przyjęty na danym wydziale (indywidualna organizacja studiów, urlop dziekański).
- Podstawowa kwalifikacja wydziałowa na wyjazdy w roku akademickim 2023/2024 (zarówno na semestr zimowy, jak i semestr letni) odbywa się w terminie 09/01 – 13/02/2023. Dodatkowa kwalifikacja prowadzona jest w terminie 17/04 – 08/05/2023. Dodatkowa kwalifikacja dotyczy przede wszystkim wyjazdów realizowanych w semestrze letnim. Wyjazdy w semestrze zimowym będą realizowane pod warunkiem, że będzie możliwe dotrzymanie terminów przesyłania zgłoszeń wyznaczonych przez uczelnie zagraniczne.
- Osoby przystępujące do kwalifikacji wypełniają formularz aplikacyjny on-line w systemie DreamApply (DA). W zgłoszeniu należy uwzględnić dokumenty: potwierdzające uprawnienie do stypendium socjalnego US, potwierdzające stopień niepełnosprawności i posiadane certyfikaty/uprawnienia językowe oraz potwierdzające szczególne osiągnięcia. W przypadku studentów 3 roku studiów pierwszego stopnia, którzy planują wyjazd z innego wydziału, na którym będą kontynuować studia na drugim stopniu, muszą oni dodatkowo załączyć w DA skan zaświadczenia z dziekanatu obecnego ich wydziału o średniej ocen z ostatniego ukończonego semestru studiów oraz oświadczenie wg wzoru US o planach kontynuacji nauki na wydziale, na którym aplikują.
Przesłanie zgłoszenia w DA nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem w uczelni partnerskiej.
Student/doktorant może w ramach jednego okresu (semestr zimowy / cały rok / semestr letni) dokonać w DA wyboru maksymalnie 3 różnych uczelni. - Średnia ocen uzupełniana jest przez dziekanat w DA. Punktacja za dodatkowe osiągnięcia uzupełniana jest przez koordynatora w DA. Decyzję o zakwalifikowaniu podejmuje komisja kwalifikacyjna na poziomie wydziału lub w ramach SD składająca się z trzech osób (gdy liczba koordynatorów na wydziale nie przekracza dwóch) albo pięciu osób (gdy koordynatorów wyznaczonych na danym wydziale jest trzech lub więcej), w tym:
- w przypadku wydziałów US – wszystkich koordynatorów powołanych dla dyscyplin prowadzonych przez dany wydział oraz Prodziekana ds. Studenckich/Dziekana danego wydziału,
- w przypadku SD – koordynatora SD oraz Dyrektora/Zastępcy Dyrektora SD; wydziałowych pełnomocników rektora ds. studiów doktoranckich.
Komisja powinna wyznaczyć przewodniczącego. Decyzja komisji o zakwalifikowaniu następuje poprzez nadanie statusu „nominowany” w DA oraz stworzenie protokołu z posiedzenia komisji według zatwierdzonego wzoru. Protokół z posiedzenia komisji wraz z listą rankingową osób zakwalifikowanych jest dostarczany do Działu Spraw Międzynarodowych (DSM) przez przewodniczącego komisji w formie elektronicznej w dwóch wariantach:
- plik Excel wygenerowany na podstawie danych z systemu DA,
- w formie e-mail, w którym protokół stanowi część wklejoną do jego treści (nie w załączeniu) z zebranymi wcześniej potwierdzeniami uzyskanymi od całego składu komisji,
przesyłany do osoby kontaktowej przez przewodniczącego komisji najpóźniej do 23/02/2023 dla kwalifikacji podstawowej oraz do 18/05/2023 dla kwalifikacji dodatkowej.
- Kandydatowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji komisji w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji, do Prorektora ds. Organizacji, którego postanowienie jest ostateczne.
- Osoby, które pomyślnie przeszły kwalifikację na poziomie wydziału/SD, przystępują do weryfikacji języka obcego na zasadach określonych przez DSM
- Osoby zakwalifikowane informowane są przez DSM (osobę kontaktową dla SMS) o dalszych formalnościach i dokumentach dotyczących wyjazdu. Informacje przekazywane są drogą mailową lub/i poprzez DA.
- Kwalifikacja do uczelni partnerskich odbywa się w ramach limitów zawartych w umowach inter-instytucjonalnych podpisanych przez dany wydział z instytucjami zagranicznymi.
-
- Osoby wyjeżdżające na studia do uczelni partnerskich otrzymują dofinansowanie w postaci grantu, którego miesięczna stawka uzależniona jest od docelowego kraju pobytu na stypendium. Stypendium wypłacane jest tylko za czas fizycznego pobytu w kraju uczelni goszczącej, a minimalny pobyt wynosi 2 miesiące. Uczestnikowi realizującemu część kształcenia w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) stypendium na czas trwania tej formy kształcenia nie przysługuje.
Wymiana zaplanowana w całości w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) nie jest zasadna w ramach programu Erasmus+. - Stawki dla długoterminowych wyjazdów na studia do krajów programu zależą od projektu, w którym aktualnie wyjazdy są możliwe biorąc pod uwagę zarówno wskaźnik wykorzystania funduszy oraz czas trwania projektów. Stawki dla różnych projektów są publikowane na stronie zasad mobilności długoterminowych w osobnej zakładce.
- Osoby, które dłuższe odcinki trasy pokonują środkami transportu o niskiej emisji tzw. „green travel”, czyli ponad połowę podróży (licząc w obie strony) pokonują np. autobusem/autokarem, pociągiem, poprzez wspólne korzystanie z samochodu, są uprawnione do uzyskania jednorazowo 50 € jako dodatku do wsparcia indywidualnego z tytułu spełnienia wymogów związanych z „green travel”. Dodatkowo mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie indywidualne na koszty utrzymania na maksymalnie dodatkowe 4 dni w podróży.
Zasady rozliczania „green travel” są dostępne na stronie DSM. - Osoby, które udokumentują w aplikacji DA, że w momencie kwalifikacji wydziałowej są uprawnione przez US do otrzymywania stypendium socjalnego i/lub posiadają stwierdzony stopień niepełnosprawności, otrzymują wsparcie indywidualne o podwyższonej stawce w kwocie dodatkowego 250 €/miesiąc, niezależnie od kraju docelowego.
link -> ZASADY OTRZYMANIA DOFINANSOWANIA W FORMIE KOSZTÓW RZECZYWISTYCH
- Okres dofinansowania określa umowa stypendialna dotycząca wyjazdu, przy czym maksymalnym okresem pobytu w instytucji przyjmującej dofinansowywanym przez uczelnię jest 4,5 miesiąca (135 dni) w przypadku wyjazdu semestralnego i 9 miesięcy (270 dni) w przypadku wyjazdu rocznego. Dofinansowanie podróży „green travel” nie wlicza się do okresu pobytu w instytucji przyjmującej.
- Przyznanie środków jakie uczelnia otrzymuje na realizację długoterminowych wyjazdów studentów na studia następuje poprzez proporcjonalny podział środków w skali wydziałów, wg kolejności listy rankingowej począwszy od wydziału o najmniejszym udziale studentów/doktorantów zakwalifikowanych w kwalifikacji podstawowej względem pozostałych wydziałów.
- Rezerwa finansowa powstaje np. w wyniku krótszych okresów mobilności niż planowane lub rezygnacji studentów/doktorantów z wyjazdu. Rozdysponowanie rezerwy następuje analogicznie do redystrybucji puli podstawowej.
- wykreślony
- Przyznanie środków na przedłużenia okresu mobilności będzie mogło nastąpić po przyznaniu środków na podstawowy okres pobytu wszystkim zakwalifikowanym, określony w ustępie 23 niniejszych zasad.
- Przyznany uczestnikowi grant/wsparcie indywidualne stanowi dofinansowanie, którego celem jest wyrównanie różnicy pomiędzy kosztami utrzymania w kraju a kosztami utrzymania w kraju uczelni przyjmującej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
- W miarę możliwości uczelnia podejmie starania, żeby zwiększyć wysokość środków na wyjazdy studentów/doktorantów na studia (SMS) poprzez dokonanie przeniesień z puli środków przyznanych na wsparcie mobilności (OS), poprzez ubieganie się o dodatkowe środki przyznawane przez FRSE w procesie redystrybucji.
- Osoby wyjeżdżające na studia do uczelni partnerskich otrzymują dofinansowanie w postaci grantu, którego miesięczna stawka uzależniona jest od docelowego kraju pobytu na stypendium. Stypendium wypłacane jest tylko za czas fizycznego pobytu w kraju uczelni goszczącej, a minimalny pobyt wynosi 2 miesiące. Uczestnikowi realizującemu część kształcenia w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) stypendium na czas trwania tej formy kształcenia nie przysługuje.
-
- Osoba zakwalifikowana na wyjazd staje się formalnie beneficjentem programu Erasmus+ – wyjazd na studia, podpisując umowę stypendialną (dalej: uczestnik). Umowa stanowi podstawę do przekazania kwoty grantu na rachunek bankowy, którego numer podano w formularzu aplikacyjnym DA. W umowie wyszczególniona jest stawka i całkowita kwota otrzymanego grantu, termin pobytu, okres finansowania oraz wzajemne zobowiązania studenta/doktoranta i uczelni macierzystej.
- Uczestnik najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności podpisuje umowę finansową z uczelnią macierzystą.
- Mobilności zaplanowane przez uczestnika do kraju pochodzenia mogą być realizowane w przypadku braku innych chętnych na realizacje mobilności. Student/doktorant wyjeżdżający do kraju pochodzenia ma mniejsze szanse na zdobycie dodatkowych kompetencji kulturowych, społecznych i językowych.
- Warunkiem podpisania umowy stypendialnej jest:
- przesłanie przez osobę zakwalifikowaną zgłoszenia/aplikacji do uczelni partnerskiej,
- załączenie do formularza w DA:
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) – podpisanego przez uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- właściwego koordynatora w US,
- przedstawiciela uczelni goszczącej;
OLA można stworzyć na stronie https://learning-agreement.eu/ lub za pomocą ErasmusApp https://dsm.usz.edu.pl/erasmus-app/,
- zgody macierzystego wydziału/SD na wyjazd; warunkiem wyjazdu jest uzyskanie zgody władz dziekańskich (studenci I i II stopnia)/pełnomocnika ds. studiów doktoranckich (słuchacze studiów doktoranckich)/dyrekcji SD, o którą można wnioskować po pozytywnym zdaniu sesji egzaminacyjnej w semestrze poprzedzającym wyjazd; uczestnicy uczęszczający na seminaria powinni ponadto poinformować promotorów o wyjeździe oraz uzgodnić sposób kontaktu i rozliczenia seminarium; uczestnicy są również zobowiązani do uzgodnienia sposobu zaliczenia ewentualnych różnic programowych,
- w przypadku studentów/doktorantów ostatnich roczników – zgody promotora na wyjazd,
- listu/maila akceptacyjnego z uczelni przyjmującej potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia/aplikacji,
- dokumentów poświadczających wymagany zakres ubezpieczenia: obowiązkowo ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków; zalecane jest dodatkowe ubezpieczenie prywatne obejmujące koszty ewentualnych dodatkowych interwencji medycznych bądź transportu do kraju, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu,
- informacji z instytucji przyjmującej, w jakiej formie prowadzone będą zajęcia, forma zajęć on-line/zdalna nie uzasadnia konieczności wyjazdu; konieczność realizacji mobilności w formie fizycznej/na miejscu, czyli z koniecznością wyjazdu wynika z potwierdzenia przez uczelnię goszczącą, że przynajmniej jeden wybrany przez studenta przedmiot/komponent będzie prowadzony w formie tradycyjnej, tj. z koniecznością udziału na miejscu.
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – Online Learning Agreement (OLA) część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) – podpisanego przez uczestnika i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- Liczba punktów ECTS powinna wynieść od 28 do 32 punktów na semestr za przedmioty/komponenty realizowane w uczelni przyjmującej w zależności od liczby punktów ECTS przewidzianych dla konkretnego programu studiów w semestrze, w którym mobilność jest przez studenta realizowana. Przyjmuje się, że z okresem studiów za granicą w wymiarze pełnego roku akademickiego wiąże się obowiązek uzyskania 60 punktów ECTS. Jeśli na etapie przygotowania OLA okazuje się, że występują różnice programowe do zaliczenia przez studenta po powrocie, to liczbę punktów przynależną tym przedmiotom odejmuje się od liczby punktów przypadającej na semestr (np. 30 punktów ECTS minus 9 punktów ECTS za różnicę, pozostaje 21). Minimalna liczba punktów ECTS pozwalająca na zatwierdzenie OLA wynosi 21 (tabela A i B). Wyjątek mogą stanowić uczestnicy programu, u których różnica programowa dotyczy tylko jednego przedmiotu o wartości powyżej 9 punktów ECTS, zaleca się jednak wówczas realizację przedmiotów nadprogramowych/dodatkowych. Studenci/doktoranci powinni zostawiać 1 egzemplarz OLA w dziekanacie.
Informacje dodatkowe:
- do katalogu różnic programowych zalicza się takie przedmioty jak: na kierunkach filologicznych tłumaczenia z języka polskiego i odwrotnie, metodyka nauczania języka obcego, dydaktyka, część praktyczna – nauczanie w szkole,
- różnicę programową może stanowić seminarium, jeśli promotor nie wyrazi pisemnej zgody na realizację przez studenta jego ekwiwalentu na uczelni przyjmującej; ekwiwalentem mogą być seminaria, konwersatoria i inne formy różniące się od wykładów, zakładające czynny udział studenta w merytorycznych dyskusjach,
- o uznaniu przedmiotu w programie studiów US za różnicę programową decyduje właściwy koordynator, po porównaniu sylabusów umieszczonych w ofercie innych uczelni, biorąc pod uwagę znaczące różnice w efektach kształcenia/uczenia się uniemożliwiające realizację tego przedmiotu w uczelni partnerskiej.
- Przed wyjazdem na stypendium uczestnik jest zobowiązany do wykonania testu językowego w platformie Online Language Support (OLS).
- Umowa dotycząca wyjazdu na studia zawierana jest na okres wynikający z umowy z uczelnią partnerską, tj. semestr lub 2 semestry (1 rok akademicki). Osoba, która zaaplikowała na pobyt semestralny w ramach umowy rocznej podpisuje umowę stypendialną na jeden semestr. Osoba, która zaaplikowała na pobyt roczny w ramach umowy semestralnej podpisuje umowę stypendialną na jeden semestr.
-
- Uczestnik ma prawo do dokonania zmian w OLA polegających na zamianie przedmiotów, ich odrzuceniu lub dodaniu w terminie nie później niż do 4 tygodni od rozpoczęcia zajęć.
- W przypadku, gdy z OLA w tabeli A zostaje usunięty przedmiot, którego nie ma możliwości zastąpienia innym przedmiotem zgodnym z realizowanym programem studiów – odpowiednikiem w tabeli B, przedmiot powinien zostać zrealizowany po powrocie w uczelni macierzystej.
- Jeśli uczestnik realizuje przedmioty dodatkowe w uczelni goszczącej tj. poza kierunkiem studiów, uznanie tych przedmiotów następuje na podstawie OLA i jest uwzględnione w suplemencie do dyplomu.
- Zmiany mogą być wprowadzone pod warunkiem uzyskania zgody macierzystego wydziału/SD (koordynatora) w terminie 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której uczestnik zmienia samowolnie przedmioty nie informując o zmianach uczelni i powraca z zaliczeniami nieodpowiadającymi zatwierdzonemu OLA. Może to zostać potraktowane jako niedotrzymanie warunków umowy i prowadzić w konsekwencji do konieczności zwrotu grantu oraz nieuznania zrealizowanych, ale niezaakceptowanych uprzednio przedmiotów.
- Aby wprowadzić zmiany w OLA uczestnik powinien:
- jak najszybciej (początek semestru) skontaktować się z koordynatorem (poczta elektroniczna) i uzyskać wstępną zgodę na proponowaną zmianę,
- wypełnić OLA „Changes to the Learning Agreement”, podpisać i uzyskać potwierdzenie od właściwego koordynatora,
- uzyskać potwierdzenie OLA „Changes to the Learning Agreement” od koordynatora uczelni partnerskiej.
- Po zatwierdzeniu zmian załączyć wygenerowany dokument OLA w DA.
-
- Uczestnik nie później niż do 30 listopada 2023 r.:
- załącza w DA skan wypełnionego, podpisanego przez siebie oraz instytucję przyjmującą formularza ERASMUS+ 2021-2027 studies extension form,
- generuje i podpisuje w OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i C) na semestr letni oraz powiadamia mailowo o tym fakcie osobę kontaktową SMS w DSM i właściwego koordynatora
- W ciągu 5 dni roboczych od otrzymania powiadomienia koordynator zatwierdza formularz i OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) oraz informuje o tym fakcie DSM (osobę kontaktową SMS). Następnie przekazuje formularz do akceptacji prodziekana ds. studenckich/pełnomocnika Rektora US ds. studiów doktoranckich/zastępcy lub dyrektora SD, a po jej uzyskaniu, przesyła go do DSM w formie skanu. W przypadku, gdy koordynator nie zgadza się na przedłużenie, informuje o tym bezzwłocznie DSM (osobę kontaktową SMS).
- Po zatwierdzeniu OLA część do wypełnienia przed mobilnością (tabele A, B i ew. C) przez koordynatora, student załącza w DA OLA zatwierdzony przez uczelnię partnerską i informuje o tym fakcie DSM (osobę kontaktową SMS).
- Po otrzymaniu zatwierdzonych dokumentów, DSM załącza skany następujących dokumentów w DA:
- zaświadczenie w języku angielskim dot. przedłużenia pobytu,
- zaświadczenie do NFZ w celu przedłużenia ważności ubezpieczenia/karty EKUZ.
- Uczestnik załatwia sprawy związane z ubezpieczeniem i załącza w DA skan karty EKUZ/ubezpieczenia o równorzędnym zakresie i ubezpieczenia NNW na przedłużony okres studiowania oraz powiadamia mailowo o tym fakcie DSM (osobę kontaktową SMS).
- DSM przesyła studentowi/doktorantowi w formie elektronicznej aneks do umowy stypendialnej dot. przedłużenia pobytu.
- Uczestnik odsyła podpisany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach aneks do umowy stypendialnej do DSM (oryginał dokumentu).
- Uczestnik przedłużający pobyt stypendialny nie otrzymuje dofinansowania na przedłużony okres studiów. Dofinansowanie może zostać przyznane w przypadku powstania rezerwy finansowej środków otrzymanych z NA lub w przypadku pozyskania przez US dodatkowych środków, z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich studentów.
-
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny uczestnik ma obowiązek dostarczyć następujące dokumenty (chyba, że umowa inter-instytucjonalna stanowi inaczej, co do terminów ich wydania):
- (O)LA część „AFTER THE MOBILITY” wystawioną przez uczelnię partnerską oraz zatwierdzoną przez macierzysty wydział/SD (część: recognition) – pobrany dokument z systemu/skan załączony w DA,
lub (opcjonalnie, wystawione jako osobne dokumenty przez uczelnię przyjmującą) - zaświadczenie o pobycie na uczelni przyjmującej zawierające daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu na stypendium wystawione przez uczelnię partnerską – skan załączony w DA oraz
- wykaz ocen (transcript of records) pokrywający się z listą przedmiotów zatwierdzonych w OLA (ostateczny program zatwierdzony przez US) wystawiony przez uczelnię partnerską – skan załączony w DA wraz z papierową wersją LA część „AFTER THE MOBILITY” zatwierdzoną przez macierzysty wydział/SD (część: recognition) – oryginał do DSM jeśli dokument w wersji papierowej, nie OLA,
- złożenie w dziekanacie wewnętrznego dokumentu uczelni dotyczącego osiągniętych efektów kształcenia/uczenia się w czasie realizacji studiów za granicą, zatwierdzonego przez właściwego koordynatora (wzór do pobrania).
- Uczestnik ma obowiązek wypełnienia ankiety on-line dotyczącej pobytu na stypendium, do której link zostanie mu przesłany przez odpowiedni system Komisji Europejskiej.
- Uczestnik powracający z pobytu na stypendium zobowiązany jest do nawiązania kontaktu z koordynatorem i rozliczenia/zaliczenia pobytu na US.
- Uznanie uczestnikom okresu pobytu za granicą za równoważny z pobytem w uczelni macierzystej następuje zgodnie z Regulaminem Studiów/Studiów Doktoranckich/SD.
W przypadku niezaliczenia przedmiotu podczas mobilności student otrzyma za ten przedmiot ocenę „niedostateczny”. Uczestnik w takiej sytuacji może: przystąpić do egzaminu poprawkowego w uczelni przyjmującej lub przystąpić do egzaminu poprawkowego w US po powrocie na zasadach obowiązujących w US. - Data początkowa pobytu stypendialnego uznana/rozliczona przez US nie może być wcześniejsza niż data podpisania umowy stypendialnej przez uczestnika.
-
-
Wyjazdy w roku 2022/2023
-
- Do wyjazdu na studia (SMS) w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
- formalnie zarejestrowane w Uniwersytecie Szczecińskim (US) jako studenci kierunku studiów prowadzących do otrzymania dyplomu studiów licencjackich/inżynierskich, magisterskich lub jako uczestnicy studiów doktoranckich/doktoranci w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego (SD),
- które pomyślnie przeszły proces rekrutacji i zostały zakwalifikowane do wyjazdu.
- W momencie wyjazdu osoba zakwalifikowana do wyjazdu na studia w programie Erasmus+ powinna mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia.
- W trakcie trwania wyjazdu na studia w programie Erasmus+ student/doktorant nie może przystąpić do egzaminu dyplomowego/obrony pracy dyplomowej/doktorskiej.
- Wyjazd na studia może być zrealizowany do uczelni partnerskich z krajów uczestniczących w Programie Erasmus+, tzw. krajów programu i krajów partnerskich uwzględnionych w Przewodniku po Programie.
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ może być zrealizowany tylko w ramach umowy z uczelnią partnerską, która przewiduje mobilność studentów/doktorantów „wyjazd na studia” i podpisaną przed rozpoczęciem kwalifikacji. Uczelnia partnerska w krajach programu musi posiadać tzw. Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), przyznaną przez Komisję Europejską, ważną na rok akademicki 2022/2023, uprawniającą do uczestnictwa w Programie. Uczelnia partnerska spoza krajów programu musi być instytucją szkolnictwa wyższego uznaną przez odpowiednie organy.
- W związku z opóźnieniami we wprowadzaniu Erasmus Without Paper, studenci mogą być zakwalifikowani do wyjazdu w ramach umów przedłużonych na rok 2022/2023 w formie wymiany wiadomości mailowych między US a uczelnią przyjmującą. Jednakże wyjazd będzie możliwy do zrealizowania wyłącznie po podpisaniu tej umowy przez odpowiedniego koordynatora ds. wymiany międzynarodowej w Erasmus Dashboard nie później niż 30/09/2022.
- Okres studiów w uczelni partnerskiej trwa od dwóch do dwunastu miesięcy (obejmuje jeden lub dwa semestry akademickie) i jest realizowany w ramach danego roku akademickiego.
- Studenci/doktoranci powinni mieć zagwarantowane uznanie okresu studiów zrealizowanych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w US. W tym celu stosuje się European Credit Transfer System (ECTS).
- Wyjazd na studia w Programie Erasmus+ można zrealizować wielokrotnie w całkowitym okresie studiowania, przy czym maksymalny łączny okres pobytu na studiach oraz/lub praktyce wynosi 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III), a w przypadku studenta jednolitych studiów magisterskich – 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student/doktorant przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus lub Erasmus+ (ze stypendium lub bez).
- Realizacja wyjazdu musi nastąpić zgodnie z zasadami określonymi w przewodniku po Programie Erasmus+: https://erasmusplus.org.pl/brepo/panel_repo_files/2021/11/24/1m3t1s/2022-erasmusplus-programme-guide-pl.pdf
oraz z wytycznymi Narodowej Agencji Programu w Polsce (NA) – Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE): https://erasmusplus.org.pl/sektory/szkolnictwo-wyzsze/akcja-1-mobilnosc-edukacyjna
- Do wyjazdu na studia (SMS) w Programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
-
- Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są:
- wyniki w nauce – średnia ocen za okres ostatniego ukończonego semestru studiów – minimum 3,0;
- znajomość języka, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej, co najmniej na poziomie określonym w umowie z uczelnią partnerską.
Dodatkowo kandydaci mogą otrzymać 0,5 punktu za szczególne osiągnięcia, działalność na rzecz uczelni, etc.
Znajomość języka obcego jest warunkiem koniecznym do zakwalifikowania do wyjazdu na studia, natomiast kryterium średniej ocen warunkuje przyznanie dofinansowania w przypadku ograniczonych środków przyznanych US z NA. - Kwalifikacja na wyjazd na studia w Programie Erasmus+ odbywa się dwuetapowo:
- Kwalifikacja prowadzona na wydziale, z którego student/doktorant będzie chciał zrealizować wyjazd, przez koordynatorów ds. wymiany międzynarodowej lub w SD przez koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej,
- Weryfikacja znajomości języka obcego, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej.
Informacja o terminach i kryteriach kwalifikacji jest ogólnie dostępna dla potencjalnych kandydatów na wyjazdy poprzez ogłoszenia na wydziałach m.in. poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej.
- Kwalifikacja dotyczy jednego kierunku studiów. Studenci zarejestrowani na kilku kierunkach zobowiązani są do uregulowania kwestii swojej nieobecności w sposób przyjęty na danym wydziale (indywidualna organizacja studiów, urlop dziekański).
- Podstawowa kwalifikacja wydziałowa na oba semestry roku akademickiego 2022/2023 (zarówno na semestr zimowy, jak i semestr letni) odbywa się w terminie 01 lutego 2022r. – 14 marca 2022r. Dodatkowa kwalifikacja prowadzona jest w terminie 01– 23 maja 2022r. Dodatkowa kwalifikacja dotyczy przede wszystkim wyjazdów realizowanych w semestrze letnim. Wyjazdy w semestrze zimowym będą realizowane pod warunkiem, że będzie możliwe dotrzymanie terminów przesyłania zgłoszeń wyznaczonych przez uczelnie partnerskie.
- Osoby przystępujące do kwalifikacji wypełniają formularz aplikacyjny on-line w systemie DreamApply (DA). W zgłoszeniu należy uwzględnić dokumenty: potwierdzające uprawnienie do stypendium socjalnego US, potwierdzające stopień niepełnosprawności i posiadane certyfikaty/uprawnienia językowe oraz potwierdzające szczególne osiągnięcia. W przypadku studentów 3 roku studiów pierwszego stopnia, którzy planują wyjazd z innego wydziału, na którym będą kontynuować studia na drugim stopniu, muszą oni dodatkowo załączyć w DA skan zaświadczenia z dziekanatu obecnego ich wydziału o średniej ocen z ostatniego ukończonego semestru studiów oraz oświadczenie wg wzoru US o planach kontynuacji nauki na wydziale, na którym aplikują.
Przesłanie zgłoszenia w DA nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem w uczelni partnerskiej.
Student/doktorant może w ramach jednego okresu (semestr zimowy / cały rok / semestr letni) dokonać w DA wyboru maksymalnie 3 różnych uczelni. - Średnia ocen uzupełniana jest przez dziekanat w DA. Punktacja za dodatkowe osiągnięcia uzupełniana jest przez koordynatora ds. wymiany międzynarodowej/koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej w DA. Decyzję o zakwalifikowaniu podejmuje komisja kwalifikacyjna na poziomie wydziału lub w ramach SD składająca się z trzech osób (gdy liczba koordynatorów na wydziale nie przekracza trzech) albo pięciu osób (gdy koordynatorów wyznaczonych na danym wydziale jest trzech lub więcej), w tym:
- w przypadku wydziałów US – wszystkich koordynatorów ds. wymiany powołanych dla dyscyplin prowadzonych przez dany wydział oraz Prodziekana ds. studenckich/Dziekana danego wydziału,
- w przypadku SD – koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej oraz Zastępcy/Dyrektora SD, wydziałowych pełnomocników rektora ds. studiów doktoranckich.
Komisja powinna wyznaczyć przewodniczącego. Decyzja o zakwalifikowaniu komisji następuje poprzez nadanie statusu „nominowany” w DA oraz stworzenie protokołu z posiedzenia komisji według zatwierdzonego wzoru. Protokół z posiedzenia komisji wraz z listą rankingową osób zakwalifikowanych jest dostarczany do Działu Spraw Międzynarodowych (DSM) przez przewodniczącego komisji w formie elektronicznej w dwóch wariantach:
- plik Excel wygenerowany na podstawie danych z systemu DA,
- w formie e-mail, w którym protokół stanowi część wklejoną do jego treści (nie w załączeniu) z zebranymi wcześniej potwierdzeniami uzyskanymi od całego składu komisji, przesyłany do osoby kontaktowej przez przewodniczącego komisji
najpóźniej do 21 marca 2022r. dla kwalifikacji podstawowej oraz najpóźniej do 07 czerwca 2022r. dla kwalifikacji dodatkowej.
- Kandydatowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji Komisji w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji, do Prorektora ds. Organizacji, którego postanowienie jest ostateczne.
- Osoby, które pomyślnie przeszły kwalifikację na poziomie wydziału/SD, przystępują do weryfikacji języka obcego na zasadach określonych przez DSM.
- Osoby zakwalifikowane informowane są przez DSM (osobę kontaktową dla SMS) o dalszych formalnościach i dokumentach dotyczących wyjazdu. Informacje przekazywane są drogą mailową lub/i poprzez DA.
- Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są:
-
W związku z opóźnieniami w publikacji dokumentów dot. projektu KA131-2022 przez Komisję Europejską i Narodową Agencję, długoterminowe wyjazdy na studia (SMS) i praktyki (SMT) w roku akademickim 2022/23 będą finansowane z projektu KA131-2021, tj. zgodnie z punktem III. Aspekty finansowe Zasad wyjazdów obowiązujących w r. a. 2021/22.
Po publikacji przez KE/NA odpowiednich dokumentów i ich opracowaniu przez Uczelnianego Koordynatora Erasmus+ zaczną obowiązywać zasady finansowe opublikowane na rok 2022/23.
Zakwalifikowane osoby zostaną poinformowane o zmianach finansowania w korespondencji mailowej.
- Osoby wyjeżdżające na studia do uczelni partnerskich otrzymują dofinansowanie w postaci grantu, którego miesięczna stawka uzależniona jest od docelowego kraju pobytu na stypendium. Stypendium wypłacane jest tylko za czas fizycznego pobytu w kraju uczelni goszczącej, a minimalny pobyt wynosi 2 miesiące. Uczestnikowi realizującemu kształcenie lub jego część w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) stypendium na ten czas trwania tej formy kształcenia nie przysługuje.
- Stawki dla długoterminowych wyjazdów studentów na studia do krajów programu:
Grupa Kraje należące do danej grupy Stawka miesięczna 1 Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja 550 € 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry 450 € - Stawki dla długoterminowych wyjazdów studentów do krajów partnerskich:
Grupa Kraje należące do danej grupy Stawka miesięczna 14 Wyspy Owcze, Szwajcaria, Wielka Brytania 520 € 5 Andora, Monako, San Marino, Watykan 500 € 1-4, 6-13 pozostałe kraje, szczegółowo wymieniowe w Przewodniku po programie 700 € - Stawki na wsparcie indywidualne na koszty podróży dotyczą tylko studentów/doktorantów podróżujących do krajów partnerskich z regionów 1-4 i 6-13 wymienionych w Przewodniku po programie Erasmus+. Kwota ryczałtu na koszty podróży zależna jest od odległości dzielącej miejsce rozpoczęcia podróży (siedziba US, tj. Szczecin) do miejsca docelowego (lokalizacja instytucji przyjmującej) według następujących stawek:
Odległość w km Ryczałt na koszty podróży na uczestnika 10-99 23 € 100-499 180 € 500-1999 275 € 2000-2999 360 € 3000-3999 530 € 4000-7999 820 € 8000 i więcej 1500 € Właściwa stawka ryczałtu na podróż określana jest na podstawie kalkulatora on-line dostępnego pod adresem internetowym Komisji Europejskiej (KE): https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
- Jeżeli podróż w obie strony przebiega środkami transportu o niskiej emisji tzw. „green travel”, czyli najdłuższe odcinki trasy pokonywane są za pomocą autobusu/autokaru, pociągiem lub poprzez wspólne korzystanie z samochodu, osoby którym przysługuje ryczałt na koszty podróży mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie indywidualne na koszty utrzymania na maksymalnie dodatkowe 4 dni w podróży, oraz ryczałt na koszty podróży w wysokości stawki obejmującej „green travel”:
Odległość w km Ryczałt na koszty podróży na uczestnika Green Travel 10-99 23 € 0 € 100-499 180 € 210 € 500-1999 275 € 320 € 2000-2999 360 € 410 € 3000-3999 530 € 610 € 4000-7999 820 € 0 € 8000 i więcej 1500 € 0 € Wyjazd do krajów programu 0 € 50 € Osoby, które nie są uprawnione do otrzymania standardowego ryczałtu na koszty podróży oraz które dłuższe odcinki trasy pokonują środkami transportu o niskiej emisji tzw. „green travel”, czyli ponad połowę podróży (licząc w obie strony) pokonują autobusem/autokarem, pociągiem lub poprzez wspólne korzystanie z samochodu, są uprawnione do uzyskania jednorazowo 50 EUR jako dodatku do wsparcia indywidualnego z tytułu spełnienia wymogów związanych z „green travel”. Dodatkowo otrzymują wsparcie indywidualne do 4 dni na podróż w obie strony, jeśli dotyczy.
Zasady rozliczania „green travel” są dostępne na stronie DSM. - Osoby, które udokumentują w aplikacji DA, że w momencie kwalifikacji wydziałowej są uprawnione przez US do otrzymywania stypendium socjalnego i/lub posiadają stwierdzony stopień niepełnosprawności, otrzymują wsparcie indywidualne o podwyższonej stawce w kwocie dodatkowego 250 € / miesiąc, niezależnie od kraju docelowego.
link -> ZASADY OTRZYMANIA DOFINANSOWANIA W FORMIE KOSZTÓW RZECZYWISTYCH
- Okres dofinansowania określa umowa stypendialna dotycząca wyjazdu, przy czym maksymalnym okresem pobytu w instytucji przyjmującej dofinansowywanym przez uczelnię jest 4,5 miesiąca (135 dni) w przypadku wyjazdu semestralnego i 9 miesięcy (270 dni) w przypadku wyjazdu rocznego. Dofinansowanie podróży „green travel” nie wlicza się do okresu pobytu w instytucji przyjmującej.
- Przyznanie środków jakie uczelnia otrzymuje na realizację długoterminowych wyjazdów studentów na studia następuje poprzez proporcjonalny podział środków w skali wydziałów, wg kolejności listy rankingowej począwszy od wydziału o najmniejszym udziale studentów/doktorantów zakwalifikowanych w kwalifikacji podstawowej względem pozostałych wydziałów.
- Rezerwa finansowa powstaje np. w wyniku krótszych okresów mobilności niż planowane lub rezygnacji studentów/doktorantów z wyjazdu. Rozdysponowanie rezerwy następuje analogicznie do redystrybucji puli podstawowej.
- Pierwszeństwo przy przyznawaniu środków będą miały osoby zakwalifikowane w kwalifikacji podstawowej oraz dodatkowej przed osobami zakwalifikowanymi w ewentualnych kolejnych kwalifikacjach.
- Przyznanie środków na przedłużenia okresu mobilności będzie mogło nastąpić po przyznaniu środków na podstawowy okres pobytu wszystkim zakwalifikowanym, określony w ustępie 26 niniejszych zasad.
- Przyznany uczestnikowi grant/wsparcie indywidualne stanowi dofinansowanie, którego celem jest wyrównanie różnicy pomiędzy kosztami utrzymania w kraju a kosztami utrzymania w kraju uczelni przyjmującej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
- W miarę możliwości uczelnia podejmie starania, żeby zwiększyć wysokość środków na wyjazdy studentów/doktorantów na studia (SMS) poprzez dokonanie przeniesień z puli środków przyznanych na wsparcie mobilności (OS), poprzez ubieganie się o dodatkowe środki przyznawane przez FRSE w procesie redystrybucji.
-
- Osoba zakwalifikowana na wyjazd staje się formalnie beneficjentem programu Erasmus+ – wyjazd na studia, podpisując umowę stypendialną. Umowa stanowi podstawę do przekazania kwoty grantu na rachunek bankowy, którego numer podano w formularzu aplikacyjnym DA. W umowie wyszczególniona jest stawka i całkowita kwota otrzymanego grantu, termin pobytu, okres finansowania oraz wzajemne zobowiązania studenta/doktoranta i uczelni macierzystej.
- Uczestnik najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności podpisuje umowę finansową z uczelnią macierzystą.
- Mobilności zaplanowane przez uczestnika do kraju pochodzenia mogą być realizowane w przypadku braku innych chętnych na realizacje mobilności. Student/doktorant wyjeżdżający do kraju pochodzenia ma mniejsze szanse na zdobycie dodatkowych kompetencji kulturowych, społecznych i językowych.
- Warunkiem podpisania umowy stypendialnej jest:
- przesłanie przez osobę zakwalifikowaną zgłoszenia/aplikacji do uczelni partnerskiej,
- załączenie do formularza w DA:
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – On-line Learning Agreement (OLA) część „BEFORE THE MOBILITY” – podpisanego przez studenta/doktoranta i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- właściwego koordynatora ds. wymiany międzynarodowej w przypadku osób studiujących na wydziałach US,
- koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej oraz zastępcy dyrektora SD w przypadku osób kształcących się w SD,
- przedstawiciela uczelni goszczącej;
OLA można stworzyć na stronie https://learning-agreement.eu/ lub za pomocą ErasmusApp https://dsm.usz.edu.pl/erasmus-app/ .
- zgody macierzystego wydziału/SD na wyjazd. Warunkiem wyjazdu jest uzyskanie zgody władz dziekańskich (studenci I i II stopnia)/pełnomocnika ds. studiów doktoranckich (słuchacze studiów doktoranckich)/dyrekcji SD, o którą można wnioskować po pozytywnym zdaniu sesji egzaminacyjnej w semestrze poprzedzającym wyjazd. Studenci/doktoranci uczęszczający na seminaria powinni ponadto poinformować promotorów o wyjeździe oraz uzgodnić sposób kontaktu i rozliczenia seminarium. Studenci/doktoranci są również zobowiązani do uzgodnienia sposobu zaliczenia ewentualnych różnic programowych;
- w przypadku studentów/doktorantów ostatnich roczników – zgody promotora na wyjazd, jeśli dotyczy;
- listu/maila akceptacyjnego z uczelni przyjmującej potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia/aplikacji;
- dokumentów poświadczających wymagany zakres ubezpieczenia: obowiązkowo ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, obejmujące transport medyczny oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej;
- informacji z instytucji przyjmującej, w jakiej formie prowadzone będą zajęcia, forma zajęć on-line/zdalna nie uzasadnia konieczności wyjazdu; konieczność realizacji mobilności w formie fizycznej/na miejscu, czyli z koniecznością wyjazdu wynika z potwierdzenia przez uczelnię goszczącą, że przynajmniej jeden wybrany przez studenta przedmiot/komponent będzie prowadzony w formie tradycyjnej, tj. z koniecznością udziału na miejscu.
- wygenerowanego Porozumienia o Programie Studiów – On-line Learning Agreement (OLA) część „BEFORE THE MOBILITY” – podpisanego przez studenta/doktoranta i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:
- Liczba punktów ECTS powinna wynieść od 28 do 32 punktów na semestr za przedmioty/komponenty realizowane w uczelni przyjmującej w zależności od liczby punktów ECTS przewidzianych dla konkretnego programu studiów w semestrze, w którym mobilność jest przez studenta realizowana. Przyjmuje się, że z okresem studiów za granicą w wymiarze pełnego roku akademickiego wiąże się obowiązek uzyskania 60 punktów ECTS. Jeśli na etapie przygotowania OLA okazuje się, że występują różnice programowe do zaliczenia przez studenta po powrocie, to liczbę punktów przynależną tym przedmiotom odejmuje się od liczby punktów przypadającej na semestr (np. 30 punktów ECTS minus 9 punktów ECTS za różnicę, pozostaje 21). Minimalna liczba punktów ECTS pozwalająca na zatwierdzenie OLA wynosi 21 (tabela A i B). Wyjątek mogą stanowić uczestnicy programu, u których różnica programowa dotyczy tylko jednego przedmiotu o wartości powyżej 9 punktów ECTS, zaleca się jednak wówczas realizację przedmiotów nadprogramowych/dodatkowych. Studenci/doktoranci powinni zostawiać 1 egzemplarz OLA w dziekanacie.
Informacje dodatkowe:
- do katalogu różnic programowych zalicza się takie przedmioty jak: na kierunkach filologicznych tłumaczenia z języka polskiego i odwrotnie, metodyka nauczania języka obcego, dydaktyka, część praktyczna – nauczanie w szkole;
- różnicę programową może stanowić seminarium jeśli promotor nie wyrazi pisemnej zgody na realizację przez studenta jego ekwiwalentu na uczelni przyjmującej; ekwiwalentem mogą być seminaria, konwersatoria i inne formy różniące się od wykładów, zakładające czynny udział studenta w merytorycznych dyskusjach;
- o uznaniu przedmiotu w programie studiów US za różnicę programową decyduje właściwy koordynator ds. wymiany międzynarodowej na wydziale/w SD, po porównaniu sylabusów umieszczonych w ofercie innych uczelni, biorąc pod uwagę znaczące różnice w efektach kształcenia/uczenia się uniemożliwiające realizację tego przedmiotu za granicą, w uczelni partnerskiej.
- Przed wyjazdem na stypendium student/doktorant jest zobowiązany do wykonania testu językowego w platformie Online Linguistic Support (OLS).
- Umowa dotycząca wyjazdu na studia zawierana jest na okres wynikający z umowy z uczelnią partnerską, tj. semestr lub 2 semestry (1 rok akademicki). Osoba, która zaaplikowała na pobyt semestralny w ramach umowy rocznej podpisuje umowę stypendialną na jeden semestr. Doktorant, w zależności od terminów wynikających z umowy z uczelnią partnerską, może wyjechać na semestr lub dwa semestry.
-
- Stypendysta ma prawo do dokonania zmian w OLA polegających na zamianie przedmiotów, ich odrzuceniu lub dodaniu w terminie nie później niż do 4 tygodni od rozpoczęcia zajęć.
- W przypadku, gdy z OLA w tabeli A zostaje usunięty przedmiot, którego nie ma możliwości zastąpienia innym przedmiotem zgodnym z realizowanym programem studiów – odpowiednikiem w tabeli B, przedmiot powinien zostać zrealizowany po powrocie w uczelni macierzystej.
- Jeśli student/doktorant realizuje przedmioty dodatkowe w uczelni goszczącej tj. poza kierunkiem studiów, uznanie tych przedmiotów następuje na podstawie OLA i jest uwzględnione w suplemencie do dyplomu.
- Zmiany mogą być wprowadzone pod warunkiem uzyskania zgody macierzystego wydziału (koordynatora ds. wymiany międzynarodowej) lub SD (koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej) w terminie 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której student/doktorant zmienia samowolnie przedmioty nie informując o zmianach uczelni i powraca z zaliczeniami nieodpowiadającymi zatwierdzonemu OLA. Może to zostać potraktowane jako niedotrzymanie warunków umowy i prowadzić w konsekwencji do konieczności zwrotu grantu oraz nieuznania zrealizowanych, ale niezaakceptowanych uprzednio przedmiotów.
- Aby wprowadzić zmiany w OLA należy:
- jak najszybciej (początek semestru) skontaktować się z koordynatorem ds. wymiany/koordynatorem SD (poczta elektroniczna) i uzyskać wstępną zgodę na proponowaną zmianę,
- wypełnić OLA część „DURING THE MOBILITY”, uzyskać potwierdzenie od właściwego koordynatora ds. wymiany międzynarodowej na US,
- Uzyskać potwierdzenie OLA część „DURING THE MOBILITY” od koordynatorów uczelni partnerskiej.
- Po zatwierdzeniu zmian załączyć wygenerowany dokument OLA (wszystkie podpisy łącznie z własnym) w DA.
-
- Student/doktorant nie później niż do 30 listopada 2022 r.:
- załącza skan w DA wypełnionego, podpisanego przez siebie oraz instytucję przyjmującą formularza ERASMUS+ 2021-2027 studies extension form
- generuje i podpisuje w OLA część „BEFORE THE MOBILITY” na semestr letnioraz powiadamia mailowo o tym fakcie osobę kontaktową dla wyjazdów na studia w programie Erasmus+ w DSM i właściwego koordynatora ds. wymiany międzynarodowej lub koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej.
- W ciągu 5 dni roboczych od otrzymania powiadomienia koordynator zatwierdza formularz i OLA część „BEFORE THE MOBILITY” oraz informuje o tym fakcie DSM (osobę kontaktową SMS). Następnie przekazuje formularz do akceptacji prodziekana ds. studenckich/pełnomocnika Rektora US ds. studiów doktoranckich/zastępcy lub dyrektora SD, a po jej uzyskaniu, przesyła go do DSM w formie skanu. W przypadku, gdy koordynator nie zgadza się na przedłużenie, informuje o tym bezzwłocznie DSM (osobę kontaktową SMS).
- Po zatwierdzeniu OLA części „BEFORE THE MOBILITY” przez koordynatora ds. wymiany międzynarodowej lub koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej, student załącza w DA OLA zatwierdzony przez uczelnię partnerską i informuje o tym fakcie DSM (osobę kontaktową SMS).
- Po otrzymaniu zatwierdzonych dokumentów, DSM załącza skany następujących dokumentów w DA:
- zaświadczenie w języku angielskim dot. przedłużenia pobytu,
- zaświadczenie do NFZ w celu przedłużenia ważności ubezpieczenia/karty EKUZ.
- Student/doktorant załatwia sprawy związane z ubezpieczeniem i załącza w DA skan karty EKUZ/ubezpieczenia o równorzędnym zakresie i ubezpieczenia NNW oraz OC na przedłużony okres studiowania oraz powiadamia mailowo o tym fakcie DSM (osobę kontaktową SMS).
- DSM przesyła studentowi/doktorantowi w formie elektronicznej aneks do umowy stypendialnej dot. przedłużenia pobytu.
- Student odsyła podpisany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach aneks do umowy stypendialnej do DSM (oryginał dokumentu).
- Student przedłużający pobyt stypendialny nie otrzymuje dofinansowania na przedłużony okres studiów. Dofinansowanie może zostać przyznane w przypadku powstania rezerwy finansowej środków otrzymanych z NA lub w przypadku pozyskania przez US dodatkowych środków, z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich studentów.
-
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny student/doktorant ma obowiązek dostarczyć następujące dokumenty (chyba, że umowa inter-instytucjonalna stanowi inaczej, co do terminów ich wydania):
- OLA część „AFTER THE MOBILITY” wystawioną przez uczelnię partnerską oraz zatwierdzoną przez macierzysty wydział/SD (część: recognition) – skan załączony w DA,
lub (opcjonalnie, wystawione jako osobne dokumenty przez uczelnię przyjmującą) - Zaświadczenie o pobycie na uczelni przyjmującej zawierające daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu na stypendium wystawione przez uczelnię partnerską – skan załączony w DA oraz
- Wykaz ocen (transcript of records) pokrywający się z listą przedmiotów zatwierdzonych w OLA (ostateczny program zatwierdzony przez US) wystawiony przez uczelnię partnerską – skan załączony w DA wraz z papierową wersją LA część „AFTER THE MOBILITY” zatwierdzoną przez macierzysty wydział/Szkołę Doktorską US (część: recognition) – oryginał do DSM jeśli dokument w wersji papierowej, nie OLA,
- Złożenie w dziekanacie wewnętrznego dokumentu uczelni dotyczącego osiągniętych efektów kształcenia/uczenia się w czasie realizacji studiów za granicą, zatwierdzonego przez właściwego koordynatora ds. wymiany (wzór do pobrania).
- Student/doktorant ma też obowiązek wypełnienia ankiety on-line dotyczącej pobytu na stypendium, do której link zostanie mu przesłany przez odpowiedni system Komisji Europejskiej.
- Student/doktorant powracający z pobytu na stypendium zobowiązany jest do nawiązania kontaktu z koordynatorem macierzystego wydziału/SD i rozliczenia/zaliczenia pobytu na US.
- Uznanie studentom okresu pobytu za granicą za równoważny z pobytem w uczelni macierzystej następuje zgodnie z Regulaminem Studiów/Studiów Doktoranckich/SD.
- Data początkowa pobytu uznana/rozliczona przez US nie może być wcześniejsza niż data podpisania umowy stypendialnej przez studenta/doktoranta.
-
wzory i zasady do wglądu w DSM
-
-
Wyjazdy w roku 2021/2022
-
- Do wyjazdu na studia w programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
- formalnie zarejestrowane w Uniwersytecie Szczecińskim jako studenci kierunku studiów prowadzących do otrzymania dyplomu studiów licencjackich/inżynierskich, magisterskich lub jako uczestnicy studiów doktoranckich/doktoranci w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego,
- które pomyślnie przeszły proces rekrutacji i zostały zakwalifikowane do wyjazdu.
- W momencie wyjazdu osoba zakwalifikowana do wyjazdu na studia w programie Erasmus+ powinna mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia.
- W trakcie trwania wyjazdu na studia w programie Erasmus+ student/doktorant nie może przystąpić do egzaminu dyplomowego/obrony pracy dyplomowej/doktorskiej.
- Wyjazd na studia może być zrealizowany do uczelni partnerskich z krajów uczestniczących w programie Erasmus+, tzw. krajów programu i krajów partnerskich uwzględnionych w Przewodniku po Programie.
- Wyjazd na studia w programie Erasmus+ może być zrealizowany tylko w ramach umowy z uczelnią partnerską, która przewiduje mobilność studentów/doktorantów „wyjazd na studia” podpisaną przed rozpoczęciem mobilności. Uczelnia partnerska w krajach programu musi posiadać Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), przyznaną przez Komisję Europejską, ważną na rok akademicki 2021/2022, uprawniającą do uczestnictwa w programie. Uczelnia partnerska spoza krajów programu musi być instytucją szkolnictwa wyższego uznaną przez odpowiednie organy.
- Okres studiów w uczelni partnerskiej trwa od dwóch (obejmuje jeden lub dwa semestry akademickie) do dwunastu miesięcy i jest realizowany w ramach danego roku akademickiego.
- Studenci/doktoranci powinni mieć zagwarantowane uznanie okresu studiów zrealizowanych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w Uniwersytecie Szczecińskim. W tym celu stosuje się system ECTS (European Credit Transfer System).
- Wyjazd na studia w programie Erasmus+ można zrealizować wielokrotnie w całkowitym okresie studiowania, przy czym maksymalny łączny okres pobytu na studiach oraz/lub praktyce wynosi 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III), a w przypadku studenta jednolitych studiów magisterskich – 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student/doktorant przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus lub Erasmus+ (ze stypendium lub bez).
- Realizacja wyjazdu musi nastąpić zgodnie z zasadami określonymi w przewodniku po programie Erasmus+: https://erasmusplus.org.pl/storage/brepo/panel_repo_files/2021/04/14/1jtc7f/2021-erasmusplus-programme-guide-v2-pl.pdf
oraz z wytycznymi Narodowej Agencji programu w Polsce – Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji: https://erasmusplus.org.pl/sektory/szkolnictwo-wyzsze/akcja-1-mobilnosc-edukacyjna
- Do wyjazdu na studia w programie Erasmus+ uprawnione są osoby:
-
- Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są:
- wyniki w nauce (minimalna średnia ocen z ostatniego zaliczonego semestru studiów wynosi 3,0)
- znajomość języka, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej, co najmniej na poziomie określonym w umowie z uczelnią partnerską. Dodatkowo kandydaci mogą otrzymać 0,5 punktu za szczególne osiągnięcia, działalność na rzecz uczelni, etc. Znajomość języka obcego jest warunkiem koniecznym do zakwalifikowania do wyjazdu na studia, natomiast kryterium średniej ocen warunkuje przyznanie dofinansowania w przypadku ograniczonych środków przyznanych US z Narodowej Agencji Programu Erasmus+ 2021-2027.
- Kwalifikacja na wyjazd na studia w programie Erasmus+ odbywa się dwuetapowo:
- Kwalifikacja prowadzona na macierzystym wydziale studenta/doktoranta przez koordynatorów ds. wymiany międzynarodowej lub w Szkole Doktorskiej US przez koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej,
- Weryfikacja znajomości języka obcego, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej.
Informacja o terminach i kryteriach kwalifikacji jest ogólnie dostępna dla potencjalnych kandydatów na wyjazdy poprzez ogłoszenia na wydziałach m.in. poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej.
- Kwalifikacja dotyczy jednego kierunku studiów. Studenci zarejestrowani na kilku kierunkach zobowiązani są do uregulowania kwestii swojej nieobecności w sposób przyjęty na danym wydziale (indywidualna organizacja studiów, urlop dziekański).
- Podstawowa kwalifikacja wydziałowa na oba semestry roku akademickiego 2021/2022 (zarówno na semestr zimowy, jak i semestr letni) odbywa się w terminie 08 lutego 2021 – 14 marca 2021r. Dodatkowa kwalifikacja prowadzona jest w terminie 01– 23 maja 2021r. Dodatkowa kwalifikacja dotyczy przede wszystkim wyjazdów realizowanych w semestrze letnim. Wyjazdy w semestrze zimowym będą realizowane pod warunkiem, że będzie możliwe dotrzymanie terminów przesyłania zgłoszeń wyznaczonych przez uczelnie partnerskie.
- Osoby przystępujące do kwalifikacji wypełniają formularz aplikacyjny on-line w systemie DreamApply (DA), formularz jest dostępny na stronie Działu Spraw Międzynarodowych. W zgłoszeniu należy uwzględnić dokumenty związane z uprawnieniami do stypendium socjalnego, czy posiadanym stopniu niepełnosprawności i posiadane certyfikaty/uprawnienia językowe oraz szczególne osiągnięcia. Przesłanie zgłoszenia w DreamApply nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem w uczelni partnerskiej.
- Średnia ocen uzupełniana jest przez Dział Obsługi Studenta (DOS) [Sekcja ds. studenckich, dalej Dziekanat] w systemie DreamApply (DA). Punktacja za dodatkowe osiągnięcia uzupełniana jest przez koordynatora ds. wymiany międzynarodowej/koordynatora szkoły doktorskiej wymiany międzynarodowej w systemie DreamApply. Decyzję o zakwalifikowaniu podejmuje komisja kwalifikacyjna na poziomie wydziału lub w ramach Szkoły Doktorskiej US składająca się z trzech osób (gdy liczba koordynatorów na wydziale nie przekracza trzech), albo pięciu osób (gdy koordynatorów wyznaczonych na danym wydziale jest trzech lub więcej), w tym:
- w przypadku wydziałów US – wszystkich Koordynatorów ds. wymiany powołanych dla dyscyplin prowadzonych przez dany wydział oraz Prodziekana ds. Studentów/Dziekana danego wydziału,
- w przypadku Szkoły Doktorskiej US – koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej oraz Dyrektora/Zastępcy Dyrektora Szkoły Doktorskiej US; wydziałowych pełnomocników rektora ds. studiów doktoranckich.
Komisja powinna wyznaczyć przewodniczącego. Decyzja o zakwalifikowaniu komisji następuje poprzez nadanie statusu „nominowany” w systemie DreamApply oraz stworzenie protokołu z posiedzenia komisji według zatwierdzonego wzoru. Protokół z posiedzenia komisji wraz z listą rankingową osób zakwalifikowanych jest dostarczany do Działu Spraw Międzynarodowych przez przewodniczącego komisji w formie elektronicznej w obu wariantach:
– plik Excel wygenerowany na podstawie danych z systemu DA
– oraz w formie e-mail, w którym protokół stanowi część wklejoną do jego treści (nie w załączeniu) z zebranymi wcześniej potwierdzeniami uzyskanymi od całego składu komisji, przesyłany do osoby kontaktowej przez przewodniczącego komisji
najpóźniej do 21 marca 2021 r. dla kwalifikacji podstawowej oraz do 07 czerwca 2021r. dla kwalifikacji dodatkowej.
- Kandydatowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji Komisji w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji, do Prorektora ds. Organizacji, którego postanowienie jest ostateczne.
- Osoby, które pomyślnie przeszły kwalifikację na poziomie wydziału/Szkoły Doktorskiej US, przystępują do weryfikacji języka obcego w trybie określonym przez Dział Spraw Międzynarodowych.
- Osoby zakwalifikowane informowane są przez Dział Spraw Międzynarodowych (osobę kontaktową dla wyjazdów na studia w programie Erasmus+) o dalszych formalnościach i dokumentach dotyczących wyjazdu: zgłoszenie w uczelni partnerskiej, sporządzenie Porozumienia o programie studiów – Learning Agreement for Studies, uzyskanie zgody macierzystego wydziału na wyjazd, wymagany zakres ubezpieczenia. Informacje przekazywane są drogą mailową lub/i poprzez system DreamApply.Osoby zakwalifikowane przed podpisaniem umowy stypendialnej załączają do zgłoszenia w systemie DreamApply Porozumienia o Programie Studiów – Learning Agreement for Studies część Porozumienia „BEFORE THE MOBILITY”.
Minimalna liczba punktów ECTS pozwalająca na zatwierdzenie Porozumienia musi być zgodna z liczbą punktów ECTS przewidzianą programem studiów dla semestru, w którym student realizuje mobilność, zgodnie z zapisem obowiązującego Regulaminu Studiów (dotyczy studentów, nie dotyczy doktorantów). Zaleca się, aby studenci/doktoranci zostawiali 1 egzemplarz Porozumienia w Dziale Obsługi Studenta [Dziekanacie]/sekretariacie Szkoły Doktorskiej.
-
- Osoby wyjeżdżające na studia do uczelni partnerskich otrzymują dofinansowanie w postaci grantu, którego miesięczna stawka uzależniona jest od docelowego kraju pobytu na stypendium. Stypendium wypłacane jest tylko za czas pobytu w kraju uczelni goszczącej, a minimalny pobyt wynosi 2 miesiące. Uczestnikowi realizującemu kształcenie lub jego część w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) stypendium na ten czas trwania kształcenia nie przysługuje.
- Stawki dla długoterminowych wyjazdów studentów na studia do krajów programu:
Grupa Kraje należące do danej grupy Stawka miesięczna 1 Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja 520 € 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy 3 Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry 450 € - Stawki dla długoterminowych wyjazdów studentów do krajów partnerskich:
Grupa Kraje należące do danej grupy Stawka miesięczna 14 Wyspy Owcze, Szwajcaria, Wielka Brytania 520 € 5 Andora, Monako, San Marino, Watykan 500 € 1-4, 6-13 pozostałe kraje, szczegółowo wymieniowe w Przewodniku po programie 700 € - Stawki na wsparcie indywidualne na koszty podróży dotyczą tylko studentów/doktorantów podróżujących do krajów partnerskich z regionów 1-4 i 6-13 wymienionych w Przewodniku po programie Erasmus+. Kwota ryczałtu na koszty podróży zależna jest od odległości dzielącej miejsce rozpoczęcia podróży (Szczecin) do miejsca docelowego (lokalizacja instytucji przyjmującej) według następujących stawek:
Odległość w km Ryczałt na koszty podróży na uczestnika 10-99 23 € 100-499 180 € 500-1999 275 € 2000-2999 360 € 3000-3999 530 € 4000-7999 820 € 8000 i więcej 1500 € Właściwa stawka ryczałtu na podróż określana jest na podstawie kalkulatora on-line dostępnego pod adresem internetowym Komisji Europejskiej (KE): https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
- Jeżeli podróż w obie strony przebiega środkami transportu o niskiej emisji tzw. „green travel”, czyli najdłuższe odcinki trasy pokonywane są za pomocą autobusu/autokaru, pociągiem lub poprzez wspólne korzystanie z samochodu, osoby którym przysługuje ryczałt na koszty podróży mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie indywidualne na koszty utrzymania na maksymalnie dodatkowe 4 dni w podróży, oraz ryczałt na koszty podróży w wysokości stawki obejmującej „green travel”:
Odległość w km Ryczałt na koszty podróży na uczestnika Green Travel 10-99 23 € 0 € 100-499 180 € 210 € 500-1999 275 € 320 € 2000-2999 360 € 410 € 3000-3999 530 € 610 € 4000-7999 820 € 0 € 8000 i więcej 1500 € 0 € Wyjazd do krajów programu 0 € 50 € Osoby, które nie są uprawnione do standardowego ryczałtu na koszty podróży, są uprawnione do uzyskania 50 EUR z tytułu spełnienia wymogów związanych z „green travel”. Podróż „green travel” wymaga udokumentowania: kopie biletów, rachunków za noclegi, oświadczenie o przejechanych km na trasie w przypadku dzielenia środka transportu, inne dokumenty potwierdzające poniesione koszty.
- Osoby, które udokumentują w aplikacji DA, że w momencie realizacji wyjazdu są uprawnione przez US do otrzymywania stypendium socjalnego, otrzymują wsparcie indywidualne o podwyższonej stawce w kwocie dodatkowego 250 € / miesiąc, niezależnie od kraju docelowego.
- Osoby, które udokumentują w aplikacji DA, że posiadają stwierdzony stopień niepełnosprawności otrzymują wsparcie indywidualne o podwyższonej stawce w kwocie dodatkowego 250 € / miesiąc, niezależnie od kraju docelowego.
link -> ZASADY OTRZYMANIA DOFINANSOWANIA W FORMIE KOSZTÓW RZECZYWISTYCH
- Okres dofinansowania określa umowa stypendialna dotycząca wyjazdu, przy czym maksymalnym okresem dofinansowywanym przez uczelnię jest 4,5 miesiąca (135 dni) w przypadku wyjazdu semestralnego i 9 miesięcy (270 dni) w przypadku wyjazdu rocznego.
- Przyznanie środków jakie uczelnia otrzymuje na realizację długoterminowych wyjazdów studentów na studia następuje poprzez proporcjonalny podział środków w skali wydziałów, wg kolejności listy rankingowej (średnia ocen) począwszy od wydziału o najmniejszym udziale studentów/doktorantów zakwalifikowanych w kwalifikacji podstawowej względem pozostałych wydziałów.
- Rezerwa finansowa powstaje np. w wyniku krótszych okresów mobilności niż planowane lub rezygnacji studentów/doktorantów z wyjazdu. Rozdysponowanie rezerwy następuje analogicznie do redystrybucji puli podstawowej.
- Pierwszeństwo przy przyznawaniu środków będą miały osoby zakwalifikowane w kwalifikacji podstawowej (prowadzonej w terminie 08 lutego – 14 marca 2021 r.) oraz dodatkowej (prowadzonej w terminie 01–23 maja 2021 r.) przed osobami zakwalifikowanymi w ewentualnych kolejnych kwalifikacjach.
- Przyznanie środków na przedłużenia okresu mobilności będzie mogło nastąpić po przyznaniu środków na podstawowy okres pobytu wszystkim zakwalifikowanym, określony w ustępie 27 niniejszych zasad.
- Przyznany uczestnikowi grant/wsparcie indywidualne stanowi dofinansowanie, którego celem jest wyrównanie różnicy pomiędzy kosztami utrzymania w kraju a kosztami utrzymania w kraju uczelni przyjmującej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą;
- W miarę możliwości uczelnia podejmie starania, żeby zwiększyć wysokość środków na wyjazdy studentów/doktorantów na studia (SMS) poprzez dokonanie przeniesień z puli środków przyznanych na wsparcie mobilności (OS), poprzez ubieganie się o dodatkowe środki przyznawane przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w procesie redystrybucji.
-
- Osoba zakwalifikowana na wyjazd staje się formalnie beneficjentem programu Erasmus+ – wyjazd na studia, podpisując umowę stypendialną. Umowa stanowi podstawę do przekazania kwoty grantu na rachunek bankowy, którego numer podano w formularzu aplikacyjnym DreamApply. W umowie wyszczególniona jest stawka i całkowita kwota otrzymanego grantu, termin pobytu (jeśli mobilność fizyczna/on site/ z koniecznością wyjazdu), okres finansowania oraz wzajemne zobowiązania studenta i uczelni macierzystej.
- Uczestnik najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności podpisuje umowę finansową z uczelnią macierzystą.
- Mobilności zaplanowane przez uczestnika do kraju pochodzenia mogą być realizowane w przypadku braku innych chętnych na realizacje mobilności. Student wyjeżdzający do kraju pochodzenia ma mniejsze szanse na zdobycie dodatkowych kompetencji kulturowych, społecznych i językowych.
- Liczba punktów ECTS powinna wynieść od 28 do 32 punktów na semestr za przedmioty/komponenty realizowane w uczelni przyjmującej w zależności od liczby punktów ECTS przewidzianych dla konkretnego programu studiów w semestrze, w którym mobilność jest przez studenta realizowana. Przyjmuje się, że z okresem studiów za granicą w wymiarze pełnego roku akademickiego wiąże się obowiązek uzyskania 60 punktów ECTS. Jeśli na etapie przygotowania OLA/LA okazuje się, że występują różnice programowe do zaliczenia przez studenta po powrocie, to liczbę punktów przynależną tym przedmiotom odejmuje się od liczby punktów przypadającej na semestr (np. 30 punktów ECTS minus 9 punktów ECTS za różnicę, pozostaje 21). Minimalna liczba punktów ECTS pozwalająca na zatwierdzenie Porozumienia wynosi 21 (tabela A i B). Wyjątek mogą stanowić uczestnicy programu, u których różnica programowa dotyczy tylko jednego przedmiotu o wartości powyżej 9 punktów ECTS, zaleca się jednak wówczas realizację przedmiotów nadprogramowych/dodatkowych. Studenci/doktoranci powinni zostawiać 1 egzemplarz Porozumienia w Dziale Obsługi Studenta [Dziekanacie].
Informacje dodatkowe:
– do katalogu różnic programowych zalicza się takie przedmioty jak: na kierunkach filologicznych tłumaczenia z języka polskiego i odwrotnie, metodyka nauczania języka obcego, dydaktyka, część praktyczna – nauczanie w szkole;
– różnicę programową może stanowić seminarium jeśli promotor nie wyrazi pisemnej zgody na realizację przez studenta jego ekwiwalentu na uczelni przyjmującej; ekwiwalentem mogą być seminaria, konwersatoria i inne formy różniące się od wykładów, zakładające czynny udział studenta w merytorycznych dyskusjach;
– o uznaniu przedmiotu w programie studiów US za różnicę programową decyduje właściwy koordynator ds. wymiany międzynarodowej na wydziałach/w Szkole Doktorskiej, po porównaniu sylabusów umieszczonych w ofercie innych uczelni, biorąc pod uwagę znaczące różnice w efektach kształcenia/uczenia się uniemożliwiające realizację tego przedmiotu za granicą, w uczelni partnerskiej.- Warunkiem podpisania umowy stypendialnej jest:
a) przesłanie przez osobę zakwalifikowaną zgłoszenia/aplikacji do uczelni partnerskiej
b) załączenie do zgłoszenia w systemie DreamApply- wygenerowanego za pomocą OLA (on-line Learning Agreement) https://learning-agreement.eu/
lub za pomocą ErasmusApp https://dsm.usz.edu.pl/erasmus-app/
Porozumienia o Programie Studiów – Learning Agreement for Studies część Porozumienia „BEFORE THE MOBILITY” dokument pobrany w formie PDF z On-line Learning Agreement -OLA podpisany przez studenta/doktoranta i zatwierdzonego wszystkimi elektronicznymi podpisami:- właściwego koordynatora ds. wymiany międzynarodowej w przypadku osób studiujących na wydziałach US,
- koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej oraz zastępcy dyrektora Szkoły Doktorskiej US w przypadku osób kształcących się w Szkole Doktorskiej US,
- przedstawiciela uczelni goszczącej;
- jeśli uczelnia (wysyłająca lub partnerska) nie funkcjonuje jeszcze w systemie OLA, dokumentu Learning Agreement w formie papierowej; zatwierdzonego wszystkimi podpisami:
- studenta/doktoranta,
- właściwego koordynatora ds. wymiany międzynarodowej na wydziale US lub w Szkole Doktorskiej,
- przedstawiciela uczelni goszczącej.
c) załączenie skanów następujących dokumentów w systemie DreamApply:
- zgoda macierzystego wydziału/Szkoły Doktorskiej US na wyjazd. Warunkiem wyjazdu jest uzyskanie zgody władz dziekańskich (studenci I i II stopnia)/pełnomocnika ds. studiów doktoranckich (słuchacze studiów doktoranckich)/dyrekcji Szkoły Doktorskiej US, o którą można wnioskować po pozytywnym zdaniu sesji w semestrze poprzedzającym wyjazd. Studenci/doktoranci uczęszczający na seminaria powinni ponadto poinformować promotorów o wyjeździe oraz uzgodnić sposób kontaktu i rozliczenia seminarium. Studenci/doktoranci są również zobowiązani do uzgodnienia sposobu zaliczenia ewentualnych różnic programowych;
- studenci/doktoranci ostatnich roczników dodatkowo zobowiązani są załączyć zgodę promotora na wyjazd;
- list/mail akceptacyjny z uczelni przyjmującej potwierdzający przyjęcie zgłoszenia/aplikacji;
- w przypadku mobilności z koniecznością wyjazdu dokumenty poświadczające wymagany zakres ubezpieczenia: obowiązkowo ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, obejmującego transport medyczny oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej;
- w przypadku mobilności realizowanej tylko w formie zdalnej/on-line student/doktorant zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji mobilności jeśli wymaga tego instytucja przyjmująca;
- informacji z instytucji przyjmującej – w jakiej formie prowadzone będą zajęcia, forma zajęć on-line/zdalna nie uzasadnia konieczności wyjazdu; konieczność realizacji mobilności w formie fizycznej/na miejscu, czyli z koniecznością wyjazdu wynika z potwierdzenia przez uczelnię goszczącą, że przynajmniej jeden wybrany przez studenta przedmiot/komponent będzie prowadzony w formie tradycyjnej, tj. z koniecznością udziału na miejscu;
- jeśli dotyczy: zaświadczenie o stopniu niepełnosprawności, zaświadczenie o uzyskanym stypendium socjalnym w roku akademickim, w którym następuje wyjazd.
- Przed wyjazdem na stypendium student/doktorant jest zobowiązany do wykonania testu językowego w platformie Online Linguistic Support (OLS).
- Umowa dotycząca wyjazdu na studia zawierana jest na okres wynikający z umowy z uczelnią partnerską, tj. semestr lub 2 semestry (1 rok akademicki). Osoba, która zaaplikowała na pobyt semestralny w ramach umowy rocznej podpisuje umowę stypendialną na jeden semestr. Doktorant, w zależności od terminów wynikających z umowy z uczelnią partnerską, może wyjechać na semestr lub dwa semestry.
-
- Stypendysta ma prawo do dokonania zmian w Porozumieniu polegających na zamianie przedmiotów, ich odrzuceniu lub dodaniu w terminie nie później niż do 4 tygodni od rozpoczęcia zajęć.
- W przypadku gdy z Porozumienia LA w tabeli A zostaje usunięty przedmiot, którego nie ma możliwości zastąpienia innym przedmiotem zgodnym z realizowanym programem studiów – odpowiednikiem w tabeli B, przedmiot powinien zostać zrealizowany po powrocie w uczelni macierzystej.
- Jeśli student/doktorant realizuje przedmioty dodatkowe w uczelni goszczącej tj. poza kierunkiem studiów, uznanie tych przedmiotów następuje na podstawie LA i jest uwzględnione w suplemencie do dyplomu.
- Zmiany mogą być wprowadzone pod warunkiem uzyskania zgody macierzystego wydziału (koordynatora ds. wymiany międzynarodowej) lub Szkoły Doktorskiej US (koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej) w terminie 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której student/doktorant zmienia samowolnie przedmioty nie informując o zmianach uczelni i powraca z zaliczeniami nieodpowiadającymi zatwierdzonemu Porozumieniu. Może to zostać potraktowane jako niedotrzymanie warunków umowy i prowadzić w konsekwencji do konieczności zwrotu grantu oraz nieuznania zrealizowanych, ale niezaakceptowanych uprzednio przedmiotów.
- Aby wprowadzić zmiany w Porozumieniu o Programie Studiów należy:
- jak najszybciej (początek semestru) skontaktować się z koordynatorem ds. wymiany/koordynatorem Szkoły Doktorskiej US (poczta elektroniczna) i uzyskać wstępną zgodę na proponowaną zmianę,
- (po uzyskaniu wstępnej zgody) wypełnić część Porozumienia on-line (OLA) lub papierową LA „DURING THE MOBILITY, CHANGES TO THE ORIGINAL LEARNING AGREEMENT”, uzyskać potwierdzenie koordynatorów uczelni partnerskiej,
- Uzyskać potwierdzenie OLA lub papierowa formę LA część Porozumienia „DURING THE MOBILITY, CHANGES TO THE ORIGINAL LEARNING AGREEMENT” od właściwego koordynatora.Po zatwierdzeniu zmian załączyć wygenerowany dokument OLA (wszystkie podpisy łącznie z własnym) lub skan dokumentu LA do aplikacji w systemie DreamApply.
-
- Student/doktorant uzyskuje zgodę uczelni partnerskiej na przedłużenie pobytu na formularzu ERASMUS+2021-2027 studies extension form.
- Student/doktorant nie później niż do 30 listopada 2021 r. załącza skany następujących dokumentów w systemie DreamApply:
- wypełniony, podpisany przez studenta/doktoranta oraz zaakceptowany przez instytucję przyjmującą formularz ERASMUS+ 2021-2027 studies extension form
- podpisane przez studenta/doktoranta oraz zaakceptowane przez instytucję przyjmującą wygenerowane z OLA Porozumienie o Programie Studiów lub Porozumienie w wersji papierowej LA część „DURING THE MOBILITY”
oraz powiadamia mailowo o tym fakcie osobę kontaktową dla wyjazdów na studia w programie Erasmus+ w DSM i właściwego koordynatora ds. wymiany międzynarodowej lub koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej.
- W ciągu 5 dni roboczych od otrzymania powiadomienia koordynator zatwierdza formularz i Porozumienie, część „DURING THE MOBILITY” i przekazuje dokumenty do akceptacji prodziekana ds. studentów/pełnomocnika Rektora US ds. studiów doktoranckich/zastępcy lub dyrektora Szkoły Doktorskiej US, a po jej uzyskaniu, przesyła formularz i zatwierdzone Porozumienie, część „DURING THE MOBILITY” [do DSM w formie elektronicznej (skan)] oraz pocztą wewnętrzną. W przypadku gdy koordynator nie akceptuje zmiany, informuje o tym bezzwłocznie Dział Spraw Międzynarodowych (osobę kontaktową SMS).
- Po otrzymaniu zatwierdzonych dokumentów, DSM załącza skany następujących dokumentów w systemie DreamApply:
- zaświadczenie w języku angielskim dot. przedłużenia pobytu
- zaświadczenie do NFZ w celu przedłużenia ważności ubezpieczenia/karty EKUZ
- Porozumienie o Programie Studiów z podpisami właściwego koordynatora/prodziekana/pełnomocnika/zastępcy dyrektora Szkoły Doktorskiej US.
- Student/doktorant załatwia sprawy związane z ubezpieczeniem (jeśli dotyczy) i załącza w systemie DreamApply skan karty EKUZ/ubezpieczenia o równorzędnym zakresie i ubezpieczenia NNW oraz OC na przedłużony okres studiowania oraz powiadamia mailowo o tym fakcie osobę kontaktową dla wyjazdów na studia w programie Erasmus+: kraje programu w DSM.
- DSM przesyła studentowi/doktorantowi w formie elektronicznej aneks do umowy stypendialnej dot. przedłużenia pobytu.
- Student odsyła podpisany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach aneks do umowy stypendialnej do DSM (oryginał dokumentu).
- Student przedłużający pobyt stypendialny nie otrzymuje dofinansowania na przedłużony okres studiów. Dofinansowanie może zostać przyznane w przypadku powstania rezerwy finansowej środków otrzymanych z Narodowej Agencji Programu Erasmus+ lub w przypadku pozyskania przez Uniwersytet Szczeciński dodatkowych środków, z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich studentów.
-
- W ciągu dwóch tygodni od daty kończącej okres stypendialny student/doktorant ma obowiązek dostarczyć następujące dokumenty (chyba, że umowa inter-instytucjonalna stanowi inaczej, co do terminów ich wydania):
- Porozumienie o Programie Studiów (Learning Agreement for Studies), część „BEFORE THE MOBILITY” zatwierdzone (podpisane) przez macierzysty wydział /Szkołę Doktorską US i uczelnię przyjmującą i jeżeli dotyczy,– oryginał do DSM jeśli brana pod uwagę była forma papierowa,
- Część Porozumienia „DURING THE MOBILITY”, changes to the original Learning Agreement” zatwierdzonego (podpisanego) przez macierzysty wydział /Szkołę Doktorską US i uczelnię przyjmującą, jeżeli dotyczy – oryginał do DSM jeśli brana pod uwagę była forma papierowa,
- Część Porozumienia o Programie Studiów (Learning Agreement for Studies): „Section to be completed AFTER THE MOBILITY” zatwierdzonego przez instytucję przyjmującą (zawierające wykaz ocen i daty pobytu na stypendium) wygenerowane z OLA i załączone do DA – oryginał do DSM jeśli brana była pod uwagę wersja papierowa LA,
lub (opcjonalnie, wystawione jako osobne dokumenty przez uczelnię przyjmującą) - Zaświadczenie o pobycie na uczelni przyjmującej zawierające daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu na stypendium – skan w systemie DreamApply oraz Wykaz ocen (transcript of Records) pokrywający się z listą przedmiotów zatwierdzonych w Porozumieniu o Programie Studiów (ostateczny program zatwierdzony przez US) – skan w systemie DreamApply
- Część Porozumienia o Programie Studiów (Learning Agreement for Studies): „Section to be completed AFTER THE MOBILITY” zatwierdzona przez macierzysty wydział/Szkołę Doktorską US (część: recognition) za pośrednictwem OLA i stąd wygenerowany plik– oryginał do DSM jeśli brana była pod uwagę wersja papierowa,
- Złożenie w Dziale Obsługi Studenta [Dziekanacie] wewnętrznego dokumentu uczelni dotyczącego osiągniętych efektów kształcenia/uczenia się w czasie realizacji studiów za granicą, zatwierdzonego przez właściwego koordynatora ds. wymiany (wzór do pobrania).
- Student/doktorant ma też obowiązek wypełnienia ankiety on-line dotyczącej pobytu na stypendium w systemie Mobility Tool+ (Mt+).
- Student/doktorant powracający z pobytu na stypendium zobowiązany jest również do nawiązania kontaktu z koordynatorem macierzystego wydziału/Szkoły Doktorskiej US i rozliczenia/ zaliczenia pobytu na US.
- Uznanie studentom okresu pobytu za granicą za równoważny z pobytem w uczelni macierzystej następuje zgodnie z Regulaminem Studiów/Studiów Doktoranckich/Szkoły Doktorskiej w US.
- Data początkowa pobytu uznana/rozliczona przez US nie może być wcześniejsza niż data podpisania umowy stypendialnej przez studenta/doktoranta.
-
- Niniejszym postanawia się, ze ust. 1 zasad otrzymuje brzmienie:
- Studenci/doktoranci/absolwenci mogą ubiegać się o ryczałt na koszty podróży wynikający z realizacji podróży niskoemisyjnymi środkami transportu jeśli podróż taka przebiega na ponad połowie realizowanej trasy (na jej większej części), licząc podróż w obie strony. Osoby takie składają w DSM oświadczenie [deklarację] o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji.
- Pozostałe warunki pozostają bez zmian.
zatwierdzone dn. 25.10.2021
- Niniejszym postanawia się, ze ust. 1 zasad otrzymuje brzmienie:
-
- Studenci/doktoranci/absolwenci ubiegający się o ryczałt na koszty podróży wynikający z podróży na całej trasie (a nie jej części) w obie strony środkami lokomocji o niskiej emisji spalin (tzw. „green travel”) składają w DSM oświadczenie [deklarację] o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji.
- Ryczałt, o którym mowa zostaje wypłacony wraz z pozostałymi komponentami stypendium E+ zgodnie ze złożonym oświadczeniem.
- Deklarowany sposób dojazdu na miejsce potwierdzany jest po powrocie w następujący sposób:
- Osoby, podróżujące publicznym środkiem transportu (np. BUS, autokar, kolej) obowiązane są załączyć w systemie Dream Apply skany rachunków/biletów potwierdzających przejazd;
- Data na załączanym rachunku/bilecie nie może pokrywać się z terminem realizacji mobilności (daty w umowie finansowej) ani podróż nie może odbywać się w terminie dłuższym niż jeden miesiąc (30 dni) przed rozpoczęciem mobilności i jeden miesiąc (30 dni) po zakończeniu mobilności (wyjątek stanowi dzień rozpoczęcia/zakończenia podróży, który może być tożsamy z datą rozpoczęcia/zakończenia mobilności);
- Osoby podróżujące na zasadzie wspólnej podróży samochodem osobowym (min 2 osoby) zobowiązane są do złożenia oświadczenia wg. wzoru US.
- Jeśli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób (ust. 3 zasad), student/doktorant/absolwent zostanie wezwany do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień „green travel”.
zatwierdzone dn. 24.06.2021
-
Z uwagi na opóźnienia związane z implementacją nowej perspektywy programu Erasmus+ na lata 2021-2027, do momentu pełnego wprowadzenia programu, studenci zakwalifikowani na wyjazdy w semestrze zimowym w roku akademickim 2021/2022 w ramach umowy projektowej KA131-2021 otrzymają wsparcie indywidulane z projektu KA103-2020. Rozwiązanie będzie miało zastosowanie do momentu opublikowania przez Narodową Agencję w Polsce ostatecznych wytycznych dotyczących realizacji mobilności przez z studentów w nowej perspektywie, w tym wzorów umów z beneficjentami projektu 2021.
Studentów rozpoczynających mobilność przed terminem ich publikacji obowiązują:
– zasady realizacji wyjazdów w ramach ERASMUS+ w roku akademickim 2021/22 z wyłączeniem zasad finansowych;
– zasady finansowe obowiązujące w projekcie 2020, wg. następujących stawek na miesiąc:- wysokość stypendium Erasmus+ wyjazd na studia wynosi:
520 euro Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 500 euro Austria , Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 450 euro Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Republika Macedonii Północnej, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry - wysokość stypendium Erasmus+ wyjazd na praktykę wynosi:
620 euro Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 600 euro Austria , Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 550 euro Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Republika Macedonii Północnej, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry
– wzory umów z beneficjentem programu dla projektu 2020.
Dodatkowo:
– Studenci/doktoranci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze w Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Stypendium wypłacane jest w PLN w ramach środków otrzymanych przez US. Stypendium wypłacane jest w PLN w ramach środków otrzymanych przez US. Wyjazd finansowany jest ze środków Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój PO WER.Wyjazdy studentów z niepełnosprawnościami
Kraj Miesięczna stawka
stypendium w PLN dla studenta wyjeżdżającego na studiaMiesięczna stawka stypendium w PLN dla studenta wyjeżdżającego na praktykę Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg,
Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania2 217 PLN 2 643 PLN Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta,Niemcy, Portugalia, Włochy 2 131 PLN 2 558 PLN Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna
(FYROM), Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Węgry, Turcja1 918 PLN 2 345 PLN Dodatkowa kwota wynikająca z potrzeb osoby niepełnosprawnej W zależności od potrzeb wynikających z wniosku złożonego do FRSE. FRSE ma prawo do zredukowania wnioskowanej kwoty, również aby umożliwić wyjazd większej liczbie osób. Kwota ta podlega rozliczeniu na podstawie dowodów finansowych – Studenci/doktoranci uprawnieni przez US do otrzymywania stypendium socjalnego w momencie składania wniosku o zakwalifikowanie otrzymują stypendium o podwyższonej stawce ze środków Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój PO WER. Stypendium wypłacane jest w PLN w ramach środków otrzymanych przez US.
Wyjazdy studentów z prawem do” dodatku socjalnego”
Kraj Miesięczna stawka stypendium
w PLN dla studenta wyjeżdżającego
na studia lub na praktykę z prawem
do „dodatku socjalnego”Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg,
Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania3 069 PLN Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta,
Niemcy, Portugalia, Włochy2 984 PLN Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna
(FYROM), Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Węgry, Turcja2 771 PLN UWAGA:
uzyskanie wsparcia indywidulanego ze środków POWER wyklucza finansowanie ze środków Erasmus+ - wysokość stypendium Erasmus+ wyjazd na studia wynosi:
-
Zasady realizacji mobilności studentów zostaną opracowane i w tym miejscu umieszczone po opublikowaniu przez Komisję Europejską (KE) Przewodnika po programie i publikacji wytycznych przez Narodową Agencję programu w Polsce – Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (NA-FRSE). Ponieważ przybliżony znany termin publikacji to marzec 2021, prosimy o zapoznanie się z zasadami realizacji dot. roku akademickiego 2020/21, większość zapisów może zostać aktualna w zależności od kształtu nowego programu.
I. Kryteria formalne uprawniające do wyjazdu
- Do wyjazdu na studia w programie Erasmus+ do krajów programu uprawnione są osoby:
- formalnie zarejestrowane w Uniwersytecie Szczecińskim jako studenci kierunku studiów prowadzących do otrzymania dyplomu studiów licencjackich/inżynierskich, magisterskich lub jako uczestnicy studiów doktoranckich/doktoranci w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego,
- które pomyślnie przeszły proces rekrutacji i zostały zakwalifikowane do wyjazdu.
- W momencie wyjazdu osoba zakwalifikowana do wyjazdu na studia w programie Erasmus+ powinna mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia.
- W trakcie trwania wyjazdu na studia w programie Erasmus+ student/doktorant nie może przystąpić do egzaminu dyplomowego/obrony pracy dyplomowej/doktorskiej.
- Wyjazd na studia może być zrealizowany do uczelni partnerskich z krajów uczestniczących w programie Erasmus+, tzw. krajów programu.
- Wyjazd na studia w programie Erasmus+ może być zrealizowany tylko w ramach umowy z uczelnią partnerską, która przewiduje mobilność studentów/doktorantów „wyjazd na studia”. Uczelnia partnerska musi posiadać tzw. Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), przyznaną przez Komisję Europejską, ważną na rok akademicki 2021/2022, uprawniającą do uczestnictwa w programie.
- Okres studiów w uczelni partnerskiej trwa od trzech do dwunastu miesięcy i jest realizowany w ramach danego roku akademickiego.
- Studenci/doktoranci powinni mieć zagwarantowane uznanie okresu studiów zrealizowanych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w Uniwersytecie Szczecińskim. W tym celu stosuje się system ECTS (European Credit Transfer System).
- Wyjazd na studia w programie Erasmus+ można zrealizować wielokrotnie w całkowitym okresie studiowania, przy czym maksymalny łączny okres pobytu na studiach oraz/lub praktyce wynosi 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III), a w przypadku studenta jednolitych studiów magisterskich – 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student/doktorant przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus lub Erasmus+ (ze stypendium lub bez).
- Realizacja wyjazdu musi nastąpić zgodnie z zasadami określonymi w przewodniku po programie Erasmus + oraz z wytycznymi Narodowej Agencji programu w Polsce – Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.
Powyższe kryteria mogą ulec niewielkim zmianom w zależności od zasad wynikających a ust. 9. niniejszych kryteriów.
II. Kwalifikacja
- Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są wyniki w nauce (minimalna średnia ocen z ostatniego zaliczonego semestru studiów wynosi 3,0) oraz znajomość języka, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej, co najmniej na poziomie określonym w umowie z uczelnią partnerską. Dodatkowo kandydaci mogą otrzymać 0,5 punktu za szczególne osiągnięcia, działalność na rzecz uczelni, etc. Znajomość języka obcego jest warunkiem koniecznym do zakwalifikowania do wyjazdu na studia, natomiast kryterium średniej ocen warunkuje przyznanie dofinansowania w przypadku ograniczonych środków przyznanych US z Narodowej Agencji Programu Erasmus+ 2021-2027. Kwalifikacja na wyjazd na studia w programie Erasmus+ odbywa się dwuetapowo:
- Kwalifikacja prowadzona na macierzystym wydziale studenta/doktoranta przez koordynatorów ds. wymiany międzynarodowej lub w Szkole Doktorskiej US przez koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej,
- Weryfikacja znajomości języka obcego, w którym realizowane będą studia na uczelni partnerskiej.
Informacja o terminach i kryteriach kwalifikacji powinna być ogólnie dostępna dla potencjalnych kandydatów na wyjazdy i zostać ogłoszona przez wydział m.in. poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej.
- Kwalifikacja dotyczy jednego kierunku studiów, zatem studenci zarejestrowani na kilku kierunkach zobowiązani są do uregulowania kwestii swojej nieobecności w sposób przyjęty na danym wydziale (indywidualna organizacja studiów, urlop dziekański).
- Podstawowa kwalifikacja wydziałowa na oba semestry roku akademickiego 2021/2022 (zarówno na semestr zimowy, jak i semestr letni) odbywa się w terminie 08 lutego 2021 – 14 marca 2021r. Dodatkowa kwalifikacja prowadzona jest w terminie 01– 23 maja 2021r. Dodatkowa kwalifikacja dotyczy przede wszystkim wyjazdów realizowanych w semestrze letnim. Wyjazdy w semestrze zimowym będą realizowane pod warunkiem, że będzie możliwe dotrzymanie terminów przesyłania zgłoszeń wyznaczonych przez uczelnie partnerskie.
- Osoby przystępujące do kwalifikacji wypełniają formularz aplikacyjny on-line w systemie DreamApply dostępny na stronie Działu Spraw Międzynarodowych. W zgłoszeniu należy uwzględnić dokumenty związane z uprawnieniami POWER i posiadane certyfikaty/uprawnienia językowe oraz szczególne osiągnięcia. Przesłanie zgłoszenia w DreamApply nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem w uczelni partnerskiej.
- Średnia ocen uzupełniana jest przez dziekanat w systemie DreamApply. Punktacja za dodatkowe osiągnięcia uzupełniana jest przez koordynatora ds. wymiany międzynarodowej/koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej w systemie DreamApply. Decyzję o zakwalifikowaniu podejmuje komisja kwalifikacyjna na poziomie wydziału lub w ramach Szkoły Doktorskiej US składająca się z trzech osób (gdy liczba koordynatorów na wydziale nie przekracza trzech) pięciu osób (gdy koordynatorów wyznaczonych na danym wydziale jest trzech lub więcej), w tym:
- w przypadku wydziałów US – wszystkich Koordynatorów ds. wymiany powołanych dla dyscyplin prowadzonych przez dany wydział oraz Prodziekana ds. Studentów/Dziekana danego wydziału,
- w przypadku Szkoły Doktorskiej US – koordynatora szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej US.
Komisja powinna wyznaczyć przewodniczącego. Decyzja o zakwalifikowaniu komisji następuje poprzez nadanie statusu „nominowany” w systemie DreamApply oraz stworzenie protokołu z posiedzenia komisji według zatwierdzonego wzoru. Protokół z posiedzenia komisji wraz z listą rankingową osób zakwalifikowanych jest dostarczany do Działu Spraw Międzynarodowych przez przewodniczącego komisji w formie elektronicznej w obu wariantach:
– plik Excel wygenerowany na podstawie danych z systemu DreamApply
– oraz w formie e-mail, w którym protokół stanowi część wklejoną do jego treści (nie w załączeniu) z zebranymi wcześniej potwierdzeniami uzyskanymi od całego składu komisji , przesyłany do osoby kontaktowej przez przewodniczącego komisji
najpóźniej do 21 marca 2021 r. dla kwalifikacji podstawowej oraz do 07 czerwca 2021r. dla kwalifikacji dodatkowej. - Kandydatowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji Komisji do Prorektora ds. Organizacji w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji, którego postanowienie jest ostateczne.
- Osoby, które pomyślnie przeszły kwalifikację na poziomie wydziału/Szkoły Doktorskiej US, przystępują do weryfikacji języka obcego w trybie określonym przez Dział Spraw Międzynarodowych.
- Osoby zakwalifikowane informowane są przez Dział Spraw Międzynarodowych – osobę kontaktową dla wyjazdów na studia w programie Erasmus+: kraje programu o dalszych formalnościach i dokumentach dotyczących wyjazdu (zgłoszenie w uczelni partnerskiej, sporządzenie Porozumienia o programie studiów – Learning Agreement for Studies, uzyskanie zgody macierzystego wydziału na wyjazd, wymagany zakres ubezpieczenia). Informacje przekazywane są drogą mailową lub/i poprzez system DreamApply.Osoby zakwalifikowane przed podpisaniem umowy stypendialnej załączają do zgłoszenia w systemie DreamApply Porozumienia o Programie Studiów – Learning Agreement for Studies część Porozumienia „BEFORE THE MOBILITY”.Minimalna liczba punktów ECTS pozwalająca na zatwierdzenie Porozumienia musi być zgodna z liczbą punktów ECTS przewidzianą programem studiów dla semestru, w którym student realizuje mobilność, zgodnie z zapisem obowiązującego Regulaminu Studiów (dotyczy studentów, nie dotyczy doktorantów). Zaleca się, aby studenci/doktoranci zostawiali 1 egzemplarz Porozumienia w Dziale Obsługi Studenta.
- Do wyjazdu na studia w programie Erasmus+ do krajów programu uprawnione są osoby:
-
wzory i zasady do wglądu w DSM
-
-
Stawki stypendialne
Stawki dla następujących projektów:
- KA131-2022 (01/06/2022-31/07/2024)
kraj stawka miesięczna Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja
Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy550 € Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry 450 € - KA131-2023 (01/06/2023-31/07/2025)
kraj stawka miesięczna Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja
Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy670 € Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry 600 € decyzja o przyznaniu jednorazowego dodatku dla mobilności SMS w r.a. 2024/25
- KA131-2024 (01/06/2024-31/07/2026)
- KA131-2025 (01/06/2025-31/07/2027)
- KA131-2026 (01/06/2026-31/07/2028)
kraj stawka miesięczna Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy
Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia670 € Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry 600 €