FAQ dla pracowników wyjeżdżających
Zapraszamy do zapoznania się z Zasadami realizacji wyjazdów oraz instrukcjami obsługi systemu DreamApply, gdzie krok po kroku wyjaśniony jest sposób składania aplikacji w systemie.
-
Zasady wyjazdów opublikowane są na podstronach dotyczących zasad poszczególnych rodzajów wymian: Wymiana → Pracownicy → Wyjeżdżający → Erasmus+ KA131/Erasmus+ KA171.
-
Prezentacje zawierające instrukcje, jak aplikować są na podstronach na podstronach dotyczących zasad poszczególnych rodzajów wymian: Wymiana → Pracownicy → Wyjeżdżający → Erasmus+ KA131/Erasmus+ KA171.
-
Na etapie kwalifikacji nie trzeba ustalać dat wyjazdu, wystarczy podać ilość planowanych dni. Daty wyjazdu można ustalić bezpośrednio przed podpisaniem umowy stypendialnej (3 tyg. przed wyjazdem).
-
Programu nie można zmienić, ponieważ podlegał on ocenie komisji i na tej podstawie został Pan/ Pani zakwalifikowany/a na danym miejscu w liście rankingowej.
-
Przed realizacją mobilności wystarczą skany dokumentów. W terminie 14 dni od zakończenia mobilności należy dostarczyć do DSM oryginał dokumentu, wraz ze wszystkimi wymaganymi podpisami złożonymi w oryginale.
-
Zgłoszenia o identycznej treści PROPOSED MOBILITY PROGRAMME są odrzucane. Zgłoszenia raz oceniane przez komisję nie podlegają ponownej ocenie.
-
Zgłoszenia o identycznej treści PROPOSED MOBILITY PROGRAMME są odrzucane. Dotyczy to zarówno wniosków skopiowanych przez dwóch/ kilku pracowników jak i dotyczące różnych wyjazdów tego samego pracownika.
-
Zgłoszenia o identycznej treści PROPOSED MOBILITY PROGRAMME są odrzucane. Zgłoszenia raz oceniane przez komisję nie podlegają ponownej ocenie. Sam program może być podobny merytorycznie, ale konieczne jest napisanie go od nowa.
-
Dokument Mobility Agreement powinien być podpisany
- w przypadku pracowników nie będących kadrą dydaktyczną – przez kierownika jednostki
- w przypadku pracowników dydaktycznych – przez koordynatora ds. wymiany międzynarodowej
Dokument Planowane Daty Pobytu powinien być podpisany- w przypadku pracowników nie będących kadrą dydaktyczną – przez kierownika jednostki
- w przypadku pracowników dydaktycznych – przez Dyrektora Instytutu
-
Mobilności można realizować zarówno w formie tradycyjnej oraz hybrydowej. Stypendium (ryczałt za pobyt) jest wypłacane wyłącznie za dni realizowane z fizycznym pobytem face to face. W przypadku formy wyłącznie zdalnej wyjazd w programie Erasmus+ nie jest zasadny.
-
Wyjazdy dydaktyczne STA można realizować wyłącznie do uczelni z którą wydział ma podpisaną umowę interinstytucjonalną. Proszę zwrócić uwagę, że umowa musi być podpisana dla właściwego kodu ISCED. Za podpisywanie umów odpowiedzialni są koordynatorzy.
-
W każdej kwalifikacji można złożyć po jednym wniosku na wyjazd szkoleniowy STT oraz wyjazd dydaktyczny STA, przy czym nie można w kolejnych kwalifikacjach składać wniosków do tej samej instytucji. Drugi wyjazd w ramach projektu zostanie zrealizowany wyłącznie w przypadku gdy po realizacji wszystkich wyjazdów z listy rezerwowej zostaną wolne środki do wykorzystania. Niezależnie można także składać aplikacje na wyjazdy do krajów partnerskich.
-
Tak, traktujemy to jako dwa niezależne programy. Przyznanie stypendium na wyjazd do krajów partnerskich nie wyklucza możliwości aplikowania do krajów programu.
-
W przypadku realizacji dwóch mobilności tego samego typu (np. dwie mobilności STT lub dwie mobilności STA) instytucje przyjmujące dla obu wyjazdów muszą być różne. W przypadku realizacji jednej mobilności STT i jednej STA – obie mobilności można odbyć w tej samej placówce.
-
Aplikacje o identycznej treści PROPOSED MOBILITY PROGRAMME są odrzucane. Program może być podobny, ale nie skopiowany.
-
Proszę zwrócić uwagę na wielkość liter oraz odstępy, prawidłowy format kodu to, np. PL SZCZECI01 (spacja po PL).
-
Na etapie składania wniosku o wyjazd STA i STT do krajów programu nie trzeba załączać skanu programu nauczania/szkolenia, treść tego programu jest wpisywana we wniosku online. System nie generuje programu automatycznie, pracownik powinien sam przenieść wcześniej wpisaną treść do odpowiednich formularzy obowiązujących w programie Erasmus+
-
Na stronie DSM pod treścią zasad danego typu wyjazdu są opublikowane dokumenty do pobrania, odpowiednie dla danej mobilności. Proszę zwrócić uwagę, że projekty mogą nakładać się na siebie w czasie. Proszę upewnić się, że znajdujecie się Państwo w zakładce zgodnej z projektem, w ramach którego realizowana jest mobilność. Zakładki z projektami znajdują się z lewej strony i są oznaczone np. KA131-2022, KA131-2023.
-
Taki zapis sygnalizuje, że w momencie składania wniosku, można zaaplikować w ramach tej umowy. Trzeba mieć jednak na uwadze, że wyjazd do danej uczelni będzie mógł zostać zrealizowany najpóźniej do 30.09.2023 r. Po tym terminie wyjazd w ramach nieaktywnej umowy będzie niemożliwy, chyba, że w między czasie umowa zostanie przedłużona.
-
Wersją oryginalną nie jest skan/ ksero dokumentu. Dokument oryginalny może być podpisany długopisem lub elektroniczne, przy czym honorowany jest wyłącznie podpis kwalifikowalny. Informacje nt. podpisów kwalifikowalnych: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0075.Proszę zwrócić uwagę, że dokumenty muszą być podpisane w jednolitej formie, to znaczy, że wszystkie podpisy na jednym dokumencie muszą być złożone odręcznie długopisem lub wszystkie w formie elektronicznej.
-
EKUZ jest jak najbardziej akceptowalnym dokumentem ubezpieczenia zdrowotnego, przy założeniu, że wyjazd jest realizowany do kraju, w którym ta karta jest honorowana. Nie będzie obowiązywała np. w Turcji.
-
Zgodnie z wytycznymi, dokumenty muszą być podpisane w jednolitej formie, to znaczy, że wszystkie podpisy na jednym dokumencie muszą być złożone odręcznie długopisem lub wszystkie w formie elektronicznej. Przed wyjazdem, na etapie składania skanów dokumentów dopuszczalne jest załączenie dokumentów podpisanych niejednolicie. Po powrocie, należy dostarczyć dokumenty w wersji oryginalnej z zachowaniem jednolitej formy podpisów.