Zasady rozliczania podróży z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu przez osoby pozostające w stosunku pracy z Uniwersytetem Szczecińskim w programie Erasmus+, Akcja Kluczowa 171.
- Ekologicznymi środkami komunikacji uznawanymi w programie Erasmus+ są: autobus, pociąg, rower, a także carpooling (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
- Można ubiegać się o ryczałt na koszty podróży, wynikający z realizacji podróży niskoemisyjnymi środkami transportu (tzw. „green travel”), jeśli podróż taka odbywa się w obie strony (najdłuższe odcinki trasy). Osoby takie składają w DSM deklarację o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji (Załącznik nr 1). Deklaracja następnie jest przekazywana osobie pełniącej funkcję Prorektora właściwego ds. współpracy międzynarodowej w celu uzyskania zgody.
- Realizacja zagranicznego wyjazdu służbowego samochodem prywatnym lub służbowym wymaga zgody osoby pełniącej funkcję Prorektora właściwego ds. współpracy międzynarodowej (Załącznik nr 2). We wniosku należy wymienić współpasażerów jadących w to samo miejsce oraz w tym samym celu. Wniosek należy złożyć w DSM razem z deklaracją określoną w załączniku nr 1.
- Osoby realizujące wyjazdy w ramach projektów KA171 mają automatycznie przyznane dodatkowe wsparcie indywidualne na koszty utrzymania w ciągu dwóch dni podróży (łącznie w obie strony) bez względu na wybrany środek transportu.
- Ponadto można ubiegać się o wsparcie indywidualne na koszty utrzymania na kolejne maksymalnie dodatkowe 4 dni w podróży (łącznie w obie strony). W tym celu należy złożyć wniosek o dodatkowe dofinansowanie (Załącznik nr 3).
- Liczba przyznanych dodatkowych dni na podróż (w jedną stronę) jest zależna od odległości dzielącej siedzibę US od siedziby instytucji przyjmującej, liczonej za pomocą kalkulatora on-line dostępnego pod adresem http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm :
a) Odległość 10 – 1999 km – 1 dzień podróży
b) Odległość 2000 km lub więcej – 2 dni podróży
- Dodatkowe dofinansowanie z tytułu green travel, jeśli zostanie przyznane, będzie wypłacone wraz z pozostałymi komponentami stypendium Erasmus+.
- Deklarowany sposób lub czas podróży potwierdzany jest po powrocie poprzez złożenie w DSM oświadczenia o odbyciu podróży green travel (Załącznik nr 4) wraz z wymienionymi w oświadczeniu dowodami odbycia podróży. Jeśli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób, osoba realizująca mobilność zostanie wezwana do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień green travel.
na prośbę oryginały zatwierdzonych dokumentów
udostępniane są przez Dział Spraw Międzynarodowych US
