Zasady otrzymania dofinansowania w formie kosztów rzeczywistych

ZASADY OTRZYMANIA DOFINANSOWANIA W FORMIE KOSZTÓW RZECZYWISTYCH
w ramach umowy KA131-2025
studenci/doktoranci/absolwenci/pracownicy z niepełnosprawnościami

1. Uczestnik z orzeczonym stopniem niepełnosprawności (orzeczenie powinno zostać dostarczone do DSM do wglądu wraz z wnioskiem o dofinasowanie) ma prawo otrzymać dodatkową kwotę w kategorii „wsparcie włączenia dla uczestników” na koszty bezpośrednio związane z niepełnosprawnością, które przekraczają kwotę dopłaty uzupełniającej do stawki wsparcia indywidualnego dla uczestników z mniejszymi szansami. Są to dodatkowe środki na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością, bez których realizacja wyjazdu nie byłaby możliwa oraz które nie są zapewnione przez uczelnię/instytucję przyjmującą lub nie są finansowane z innych źródeł.
2. Wysokość dodatkowej kwoty jest określana na podstawie odrębnego wniosku (według wzoru Narodowej Agencji, NA), wypełnionego przez Uczestnika, a następnie złożonego w Dziale Spraw Międzynarodowych (DSM). Wniosek, o którym mowa musi zostać złożony niezwłocznie po zakwalifikowaniu Uczestnika na wyjazd i nie później niż na 7 tygodni przed rozpoczęciem mobilności.
3. Uczestnik zobowiązany jest w szczegółowy sposób określić potrzeby wynikające z niepełnosprawności, z których wynikają inne niż standardowe koszty związane z podróżą i utrzymaniem. Każdy tzw. koszt dodatkowy wymaga szczegółowego uzasadnienia wraz z określeniem wysokości przewidywanych wydatków i podaniem źródła, na podstawie którego kwota wydatków została skalkulowana.
4. Przyznanie dodatkowych środków na pokrycie kosztów związanych z niepełnosprawnością nastąpi jeżeli realizacja mobilności bez ich uwzględnienia nie będzie możliwa i dotyczy następujących sytuacji:
   1. niepełnosprawność wymaga specjalnego transportu dla uczestnika mobilności do miejsca docelowego (koszty specjalnego transportu, które przekraczają stawki ryczałtowe);
   2. niepełnosprawność wymaga zamieszkania w oddzielnym pokoju, co wynika z orzeczenia o stopniu niepełnosprawności – w tym przypadku NA dofinansuje maksymalnie 50% faktycznie poniesionych kosztów wynajmu mieszkania lub pokoju. W innym przypadku dodatkowe środki na dofinansowanie wynajmu mieszkania lub pokoju nie będą przyznawane;
   3. niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez osobę towarzyszącą przez część lub cały okres pobytu za granicą (koszty podróży osoby towarzyszącej oraz koszty związane z pobytem osoby towarzyszącej – zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny, itp.). Pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość pokrycia kosztów pracy opiekuna miejscowego w tym samym czasie;
   4. niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez profesjonalnego opiekuna miejscowego (koszty wynagrodzenia). Praca profesjonalnego opiekuna miejscowego wyklucza możliwość pokrycia kosztów osoby towarzyszącej w tym samym czasie;
   5. niepełnosprawność wymaga specjalnej opieki medycznej dla uczestnika mobilności na miejscu (koszty opieki lekarskiej, rehabilitacji, bez której pobyt za granicą nie byłby możliwy) – przyznanie dofinansowania w tej kategorii wymaga przedłożenia zaświadczenia lekarskiego, z którego wynika konieczny zakres specjalnej opieki medycznej;
   6. niepełnosprawność wymaga poniesienia innych kosztów przez uczestnika mobilności, bez których wyjazd stypendialny nie mógłby się odbyć.
5. Wniosek jest opiniowany przez uczelnianego koordynatora programu Erasmus+ oraz przez przedstawiciela Działu ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Szczecińskiego; każdy wniosek złożony do Narodowej Agencji (NA) będzie rozpatrywany indywidualnie, przy czym w przypadku wątpliwości NA ma prawo wymagać od Uczestnika dostarczenia dodatkowego uzasadnienia.
6. NA określa typy kosztów, na jakie zostaje przyznane dodatkowe finasowanie wraz z określeniem wysokości dofinansowania. DSM poinformuje Uczestnika o kwocie dodatkowego wsparcia (dodatkowego w stosunku do ryczałtu wynikającego z planowanego czasu trwania pobytu za granicą).
7. Rozliczenie dodatkowych kosztów następuje na karcie rozliczenia osób z niepełnosprawnościami (według wzoru) i będzie rozliczeniem kosztów rzeczywistych zgodnie z dowodami finansowymi, w których wyszczególniono:
   1. nazwę i adres organu wystawiającego dokument,
   2. kwotę i walutę,
   3. datę wystawienia.
8. Rachunek lub faktura powinny być wystawione na:
   Uniwersytet Szczeciński
   al. Papieża Jana Pawła II 22a, 70-453 Szczecin
   NIP: 851-020-80-05
   Rachunek lub faktura powinny być opisane – czego dotyczy koszt i opatrzone podpisem Uczestnika.
9. Wykaz dokumentów lub innych dowodów finansowych kwalifikowanych do uznania kosztu:
   1. koszty specjalnego transportu Uczestnika – faktura lub rachunek;
   2. koszty zamieszkania Uczestnika w oddzielnym pokoju – faktura lub rachunek (max. 50% faktycznie poniesionych kosztów);
   3. pobyt osoby towarzyszącej:
      1. koszty podróży – na podstawie zaświadczenia podpisanego przez organizację przyjmującą, w którym określono datę rozpoczęcia i zakończenia pobytu osoby towarzyszącej. Kwota ryczałtowa wg kalkulatora odległości (standardowa lub podwyższona z tytułu podróży niskoemisyjnymi środkami transportu);
      2. koszty pobytu – na podstawie zaświadczenia podpisanego przez organizację przyjmującą, w którym określono datę rozpoczęcia i zakończenia pobytu osoby towarzyszącej:
         • do 60 dnia pobytu osoby towarzyszącej – kwota ryczałtowa wg stawek dziennych dla mobilności pracowników;
         • od 61 dnia pobytu osoby towarzyszącej – wg kosztów rzeczywistych na podstawie faktury lub rachunku;
   4. koszty wynagrodzenia profesjonalnego opiekuna miejscowego (zatrudnienie opiekuna miejscowego wyklucza możliwość pokrycia kosztów osoby towarzyszącej w tym samym czasie) – faktura lub rachunek;
   5. koszty specjalnej opieki medycznej Uczestnika – faktura lub rachunek;
   6. inne koszty wnioskowane przez Uczestnika (jeżeli są zalecone w orzeczeniu o niepełnosprawności lub przez lekarza) – faktura lub rachunek.
10. Do wszystkich wyżej wskazanych dokumentów potwierdzających poniesienie dodatkowych kosztów należy dołączyć potwierdzenie zapłaty (lub wykonania przelewu).
11. Wszystkie dokumenty muszą zostać dostarczone z oryginalnymi podpisami Uczestnika do DSM najpóźniej w terminie do 14 dni od daty zakończenia mobilności.