1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU
1.1. Organizatorem konkursu fotograficznego promującego wyjazdy studentów w programie Erasmus+ pt. „ERASMUS plus JA” nazywanego dalej Konkursem, jest Uniwersytet Szczeciński – Dział Spraw Międzynarodowych (DSM), zwany dalej Organizatorem.
1.2. Kontakt z Organizatorem może odbywać się drogą mailową na adres international@usz.edu.pl. Wszelką korespondencję oraz pytania dotyczące Konkursu należy kierować na powyższy adres.
1.3. Prace konkursowe można nadsyłać w terminie od 01 do 31 maja 2022 r. do godz. 15:00. Wręczenie nagród odbędzie się 10 czerwca 2022 r. w DSM.
1.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów określonych w pkt. 1.3.
1.5. Organizator nie pobiera żadnych opłat za udział w konkursie.
1.6. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z uczestnictwem w Konkursie. Koszty te pokrywa Uczestnik we własnym zakresie.
2. IDEA KONKURSU
Ideą konkursu jest wyłonienie najlepszych zdjęć, które będą obrazowały doświadczenia studenta lub absolwenta US związane z pobytem na wymianie w programie Erasmus+ w czasie pandemii SARS-COV-2. Uczestnicy mają za zadanie uchwycić kulturowe aspekty pobytu na stypendium.
3. UCZESTNICY
3.1. Osoby, które zgłosiły swój udział w Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, zwane są w niniejszym regulaminie „Uczestnikami”.
3.2. Uczestnikiem Konkursu może być student, doktorant lub absolwent US, który uczestniczył w wyjeździe na studia (SMS) lub praktykę (SMP) w programie Erasmus+ w roku akademickim 2020/2021 i/lub 2021/2022.
3.3. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, członkowie Jury konkursowego oraz ich najbliższa rodzina.
4. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZDJĘCIA
4.1. Zgłoszenia zdjęcia na Konkurs można dokonać poprzez stronę internetową: http://dsm.usz.edu.pl/konkursy załączając zdjęcie w wypełnianym na stronie Formularzu i wpisując tytuł zdjęcia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane w Formularzu Zgłoszeniowym Uczestnika, uniemożliwiające odszukanie Uczestnika i/lub wręczenie nagrody.
4.2. Zdjęcia zgłaszane do Konkursu winny być nadsyłane w formie zgłoszenia indywidualnego lub w formie zgłoszenia zespołowego. W przypadku zgłoszenia zespołowego nagroda przyznawana jest zespołowi jako całości i nie podlega zwielokrotnieniu.
4.3. Każdy Uczestnik może przesłać maksymalnie dwa zdjęcia o rozdzielczości co najmniej 1000 pikseli każde (krótszy bok zdjęcia).
4.4. Do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie zdjęcia, które nie były dotąd publikowane, nagradzane, a w czasie trwania Konkursu nie biorą udziału w innym konkursie.
4.5. Zdjęcia zgłaszane w Konkursie nie mogą naruszać prawa, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych – w szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających pornografię, erotykę, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, przedstawiających przemoc albo materiały o tematyce rasistowskiej, naruszające prawo do prywatności, zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych.
4.6. Przystępując do Konkursu na zasadach wskazanych w niniejszym regulaminie Uczestnik Konkursu oświadcza, że:
- przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do dostarczonego zdjęcia oraz że wszystkie osoby występujące na zdjęciu wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku, opublikowanie produkcji oraz publiczną prezentację.
- zobowiązuje się do udzielenia Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na publiczne udostępnienie zdjęcia przez Organizatora i/lub Usługodawcę (z prawem sublicencji) na potrzeby realizacji i promocji Konkursu, jak również na wszystkie czynności konieczne dla udostępnienia zdjęcia i realizacji Konkursu, w tym w szczególności wprowadzania do sieci komputerowych, Internetu, wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie zdjęcia każdą techniką, przesyłanie zdjęcia innym podmiotom współpracującym w jakiejkolwiek formie i jakikolwiek sposób, a także na przekazanie nadesłanego zdjęcia Jury w celu jego oceny zgodnie z punktem 5 niniejszego Regulaminu.
- wyraża zgodę na umieszczenie na zdjęciu logotypów Organizatora.
- w przypadku otrzymania nagrody w Konkursie, Uczestnik zobowiązuje się do wyrażenia zgody na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nagrodzonego zdjęcia (z prawem sublicencji) bez ograniczeń terytorialnych oraz opublikowanie jego imienia, nazwiska, miejscowości zamieszkania w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora, w tym w szczególności na utrwalanie i zwielokrotnianie zdjęcia każdą techniką, w tym cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, a także rozpowszechnianie zdjęcia poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie, Intranecie i TV.
- zwalnia Organizatora z odpowiedzialności z tytułu opublikowania nadesłanego przez siebie zdjęcia. W przypadku jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczeń, o których mowa w pkt. 4.7 lub z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej Uczestnik zobowiązuje się do uregulowania wszystkich związanych z tym faktem zobowiązań. W przypadku pokrycia przez Organizatora jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczeń, o których mowa w pkt. 4.7 lub z tytułu naruszenia ich praw, Uczestnik zobowiązuje się do uregulowania wszystkich związanych z tym faktem kosztów.
5. OCENA ZDJĘĆ
5.1. Wszystkie zdjęcia nadesłane do Konkursu podlegają ocenie Jury powołanego przez Organizatora, w skład którego wejdą przedstawiciele DSM.
5.2. Jury dokonuje oceny po zakończeniu zgłoszeń, biorąc pod uwagę w szczególności jakość, oryginalność i kreatywność nadesłanych zdjęć i wybierze Zwycięzców Konkursu.
5.3. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Konkursu http://dsm.usz.edu.pl/konkursy. Zwycięzcy zostaną poinformowani o decyzji Jury przez Organizatora pocztą elektroniczną.
5.4. Spośród nadesłanych zdjęć Jury wyłoni maksymalnie 3 (trzy), które jego zdaniem, będą najbliższe realizacji założeń Konkursu. Jury nie ma obowiązku uzasadniać swoich decyzji oraz przedstawiać informacji o przebiegu obrad.
5.5. Jury zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród.
5.6. Decyzje Jury są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu.
6. NAGRODY
6.1. Warunkiem otrzymania nagrody jest udzielenie licencji do zdjęcia umożliwiającej m. in. publikację zdjęcia w Internecie, na warunkach określonych w Regulaminie oraz zawartej umowie. W przypadku braku udzielenia licencji Organizator nie przyzna nagrody, a Jury będzie uprawnione do zmiany werdyktu i wyboru innego Zwycięzcy. Wzór umowy licencyjnej będzie dostępny na stronie internetowej http://dsm.usz.edu.pl/konkursy. Podpisaną umowę licencyjną należy dostarczyć Organizatorowi w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Uczestnika informacji o wyborze jego jako Zwycięzcy Konkursu i najpóźniej dnia 06 czerwca 2022 r.
6.2. Nagrodami w konkursie są 3 (trzy) bony podarunkowe do zrealizowania w centrum handlowym Galeria Kaskada w Szczecinie o wartości 500,00 zł (pięćset złotych 00/100) za pierwsze miejsce, 350 zł (trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100) oraz 200 zł (dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100) za trzecie miejsce. Każdy Zwycięzca otrzyma 1 (jeden) bon, z zastrzeżeniem postanowienia pkt 4.2.
6.3. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
6.4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany nagród w Konkursie.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej http://dsm.usz.edu.pl/konkursy.
7.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
7.3. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną zdyskwalifikowani, a zgłoszone zdjęcie nie będzie brało udziału w Konkursie i nie będzie podlegało ocenie.
7.4. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia Konkursu bez podania przyczyny na każdym jego etapie oraz do niewyłonienia Zwycięzców.
7.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego.
7.6. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celu organizacji Konkursu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
7.7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7.8. Komunikaty i informacje na temat konkursu publikowane będą na stronie http://dsm.usz.edu.pl/konkursy.
7.9. Harmonogram Konkursu:
- ogłoszenie Konkursu 01 kwietnia 2022 r.,
- ostateczny termin nadsyłania zdjęć: 31 maja 2022 r., godz. 15:00,
- powiadomienie Uczestników o wynikach: najpóźniej 06 czerwca 2022 r.
- wręczenie nagród: 10 czerwca 2022 r., miejsce: DSM.
